Účtovanie - Závierka - Prevodový mostík - Účtovníctvo: Rozdiel medzi revíziami
(→Postup pre vytvorenie prevodového mostíka k analytickým účtom:) |
(→Postup pre vytvorenie prevodového mostíka k analytickým účtom:) |
||
(2 medziľahlé úpravy od rovnakého používateľa nie sú zobrazené.) | |||
Riadok 29: | Riadok 29: | ||
− | =='''Postup pre vytvorenie prevodového mostíka k analytickým účtom | + | =='''Postup pre vytvorenie prevodového mostíka k analytickým účtom'''== |
* V okne ''Prevodový mostík'', v záložke ''Účtovná závierka'' označte myšou riadok s dátumom účtovnej závierky, ku ktorému chce vytvoriť prevodový mostík. | * V okne ''Prevodový mostík'', v záložke ''Účtovná závierka'' označte myšou riadok s dátumom účtovnej závierky, ku ktorému chce vytvoriť prevodový mostík. | ||
Riadok 70: | Riadok 70: | ||
Ak chcete v rámci prevodového mostíka spájať niekoľko starých analytických účtov do jedného nového analytického účtu, potom postupujte nasledovne: | Ak chcete v rámci prevodového mostíka spájať niekoľko starých analytických účtov do jedného nového analytického účtu, potom postupujte nasledovne: | ||
− | Kliknite na akciu Prevod 1:1. Systém následne priradí ku každému analytickému účtu zo starého účtovného rozvrhu práve jeden analytický účet z nového účtovného rozvrhu, pričom oba analytické účty budú mať rovnaké číslo a názov. | + | |
− | Kliknite na akciu | + | *Kliknite na akciu ''Prevod 1:1''. Systém následne priradí ku každému analytickému účtu zo starého účtovného rozvrhu práve jeden analytický účet z nového účtovného rozvrhu, pričom oba analytické účty budú mať rovnaké číslo a názov. |
− | Ku všetkým starým analytickým účtom, ktoré majú byť zlúčené do jedného nového analytického účtu, zadajte v editovacom formulári, v riadku Nový účet, číslo nového analytického účtu. | + | *Kliknite na akciu ''Zapísať''. |
+ | *Ku všetkým starým analytickým účtom, ktoré majú byť zlúčené do jedného nového analytického účtu, zadajte v editovacom formulári, v riadku ''Nový účet'', číslo nového analytického účtu. | ||
Po vykonaní úprav kliknite na akciu Zápis. | Po vykonaní úprav kliknite na akciu Zápis. | ||
=='''Postup pre vytvorenie prevodového mostíka k prvkom organizačnej štruktúry (OŠ)'''== | =='''Postup pre vytvorenie prevodového mostíka k prvkom organizačnej štruktúry (OŠ)'''== | ||
+ | |||
+ | *V okne ''Prevodový mostík'', záložke ''Účtovná závierka'' označte myšou riadok s dátumom účtovnej závierky, ku ktorému chcete vytvoriť prevodový mostík. | ||
+ | *Kliknite na záložku ''Prevodový mostík OŠ''. | ||
+ | *Postup pri príprave prevodového mostíka k OŠ závisí od rozsahu a typu zmien v organizačnej štruktúre. Pri príprave prevodového mostíka môžete využiť rovnaké odporúčania, ako pri príprave prevodového mostíka k analytickým účtom. | ||
+ | |||
+ | =='''Postup pre vytvorenie prevodového mostíka k prvkom ekonomickým objektom (EO)'''== | ||
+ | |||
+ | *V okne ''Prevodový mostík'', záložke ''Účtovná závierka'' označte myšou riadok s dátumom účtovnej závierky, ku ktorému chcete vytvoriť prevodový mostík. | ||
+ | *Kliknite na záložku ''Prevodový mostík EO''. | ||
+ | *Postup pri príprave prevodového mostíka k EO závisí od rozsahu a typu zmien v organizačnej štruktúre. Pri príprave prevodového mostíka môžete využiť rovnaké odporúčania, ako pri príprave prevodového mostíka k analytickým účtom. |
Aktuálna revízia z 13:17, 19. november 2015
Cieľom tvorby prevodových mostíkov je:
- Definovať vzťah medzi analytickými účtami platnými v uplynulom účtovnom období (starými analytickými účtami) a analytickými účtami, ktoré budú platiť v nasledujúcom účtovnom období (novými analytickými účtami). Najčastejšie sa používa prevod v pomere 1:1, kedy nedochádza k zmene účtovného rozvrhu. V praxi však dochádza aj k situáciám, kedy je potrebné zlúčiť viacero starých analytických účtov do jedného nového analytického účtu. Aj túto požiadavku možno riešiť v rámci tvorby prevodového mostíka.
- Definovať vzťah medzi prvkami organizačnej štruktúry platnými v uplynulom účtovnom období a prvkami, ktoré budú platiť v nasledujúcom účtovnom období. Systém podporuje prevod v pomere 1:1 a tiež zlučovanie prvkov.
- Definovať vzťah medzi ekonomickými objektmi platnými v uplynulom účtovnom období a ekonomickými objektmi, ktoré budú platiť v nasledujúcom účtovnom období. Systém podporuje prevod v pomere 1:1 a tiež zlučovanie prvkov.
Tvorba prevodových mostíkov pozostáva z týchto krokov:
- Definovanie dátumu a textu účtovnej závierky. - Vytvorenie prevodového mostíka k analytickým účtom. - Vytvorenie prevodového mostíka k prvkom organizačnej štruktúry (OŠ). - Vytvorenie prevodového mostíka k ekonomickým objektom (EO).
Postup pre definovanie dátumu a textu účtovnej závierky:
- V záložke Účtovná závierka kliknite na akciu Pridať
- Vyplňte editovací formulár:
- Dátum závierky - Zadajte dátum, ku ktorému chcete vykonať závierku t.j. vytvoriť prevodový mostík, účtovať kurzové rozdiely, uzatvárať hlavnú knihu a pod.
- Text závierky - Zadajte doplňujúci text k závierke
Postup pre vytvorenie prevodového mostíka k analytickým účtom
- V okne Prevodový mostík, v záložke Účtovná závierka označte myšou riadok s dátumom účtovnej závierky, ku ktorému chce vytvoriť prevodový mostík.
- Kliknite na záložku Prevodový mostík AÚ.
Postup pri príprave prevodového mostíka k analytickým účtom závisí od rozsahu a typu zmien v novom účtovnom rozvrhu. Pri príprave prevodového mostíka môžete využiť niektoré nasledujúcich odporúčaní:
- Ak v nasledujúcom účtovnom období bude používaný rovnaký účtovný rozvrh ako v uplynulom účtovnom období, potom je výhodné použiť akciu Prevod 1:1.
- Kliknite na akciu Prevod 1:1. Systém následne priradí ku každému analytickému účtu zo starého účtovného rozvrhu práve jeden analytický účet z nového účtovného rozvrhu, pričom oba analytické účty budú mať rovnaké číslo a názov.
- Kliknite na akciu Zapísať.
- Ak v nasledujúcom účtovnom období nebude používaný rovnaký účtovný rozvrh ako v uplynulom účtovnom období, potom je potrebné manuálne zadefinovať vzťahy medzi starými účtami a novými účtami nasledovne:
- Kliknite na akciu Pridať.
V editovacom formulári zadajte hodnoty: Starý účet (číslo analytického účtu, ktorý bol používaný v uplynulom účtovnom období) a Nový účet (číslo analytického účtu, ktorý bude používaný v nasledujúcom účtovnom období).
- Kliknite na akciu Zapísať.
Postup opakujte pokiaľ nezadefinujete vzťahy medzi všetkými novými a starými analytickými účtami.
V prípade potreby je možné oba vyššie popísané postupy skombinovať nasledovne:
Kliknite na akciu Prevod 1:1. Systém následne priradí ku každému analytickému účtu zo starého účtovného rozvrhu práve jeden analytický účet z nového účtovného rozvrhu, pričom oba analytické účty budú mať rovnaké číslo a názov.
- Kliknite na akciu Zapísať.
V riadku, ktorý chcete zmeniť kliknite na akciu Opraviť. V editovacom formulári opravte hodnotu v riadku Nový účet.
- Kliknite na akciu Zapísať.
Postup opakujte pre každú dvojicu účtov, ktorú chcete opraviť
V prevodovom mostíku je možné použiť iba tie analytické účty, ktoré sú zadefinované v účtovnom rozvrhu v okne Napĺňanie účtovného rozvrhu. |
V súvislosti s definovaním prevodového mostíka pre analytické účty je potrebné upraviť aj dátumy platnosti analytických účtov. Tieto zmeny bližšie vysvetľuje nasledujúci príklad.
Ak chcete v rámci prevodového mostíka spájať niekoľko starých analytických účtov do jedného nového analytického účtu, potom postupujte nasledovne:
- Kliknite na akciu Prevod 1:1. Systém následne priradí ku každému analytickému účtu zo starého účtovného rozvrhu práve jeden analytický účet z nového účtovného rozvrhu, pričom oba analytické účty budú mať rovnaké číslo a názov.
- Kliknite na akciu Zapísať.
- Ku všetkým starým analytickým účtom, ktoré majú byť zlúčené do jedného nového analytického účtu, zadajte v editovacom formulári, v riadku Nový účet, číslo nového analytického účtu.
Po vykonaní úprav kliknite na akciu Zápis.
Postup pre vytvorenie prevodového mostíka k prvkom organizačnej štruktúry (OŠ)
- V okne Prevodový mostík, záložke Účtovná závierka označte myšou riadok s dátumom účtovnej závierky, ku ktorému chcete vytvoriť prevodový mostík.
- Kliknite na záložku Prevodový mostík OŠ.
- Postup pri príprave prevodového mostíka k OŠ závisí od rozsahu a typu zmien v organizačnej štruktúre. Pri príprave prevodového mostíka môžete využiť rovnaké odporúčania, ako pri príprave prevodového mostíka k analytickým účtom.
Postup pre vytvorenie prevodového mostíka k prvkom ekonomickým objektom (EO)
- V okne Prevodový mostík, záložke Účtovná závierka označte myšou riadok s dátumom účtovnej závierky, ku ktorému chcete vytvoriť prevodový mostík.
- Kliknite na záložku Prevodový mostík EO.
- Postup pri príprave prevodového mostíka k EO závisí od rozsahu a typu zmien v organizačnej štruktúre. Pri príprave prevodového mostíka môžete využiť rovnaké odporúčania, ako pri príprave prevodového mostíka k analytickým účtom.