Evidencia majetku - Druhy pohybov - Číselníky

Druh pohybu predstavuje možný pohyb majetku v danom mesiaci. Štandardne sa číselník druhov pohybov dodáva naplnený základnými pohybmi, tento zoznam pohybov je možné rozšíriť o ďalšie druhy pohybov (štandardným pridaním ďalšieho záznamu a vybraním spôsobu spracovania), ktoré boli doplnené pre určité špeciálne pohyby majetku. V prípade, že pre jednu účtovnú identifikáciu môžu nastať rôzne spôsoby zaúčtovania u toho istého pohybu, daný pohyb môžeme skopírovať a zapísať pod iným číslom a názvom. Dôležitý je údaj v stĺpci Spôsob spracovania – od toho sa odvíja chovanie programu pri zápise pohybu a spracovaní obdobia a podľa spôsobu spracovania sú vyžadované typy súm pri predkontácii danej účtovnej identifikácie. (Najčastejšie sa môžeme s tým stretnúť v prípade pohybu „Vyradenie likvidáciou“, lebo likvidácia majetku môže nastať v dôsledku škody, krádeže, atď. …, v rámci jednej účtovnej identifikácie (skupiny majetku) a teda môžu sa aj inak účtovať.)

Číselník Druhy pohybov otvoríte z roletového menu: Majetok- Číselníky =>Druhy pohybov

Okno Druhy pohybov je rozdelené do troch záložiek. V záložke Druhy pohybov sú pohyby, ktoré môžete vybrať pri nahrávaní mesačných pohybov; okrem pohybu č. 22 – Skupinové zmeny, ktorý program generuje pri zápise vykonaných zmien v okne Skupinové zmeny. A samozrejme okrem pohybu č. 91 – Odpisy, ktoré program vypočíta pri spracovaní obdobia (mesiaca) majetku.

V záložke Spôsoby zaúčtovania pohybu sa definujú konkrétne predkontácie pre jednotlivé pohyby a účtovné identifikácie. Pridávajú sa špecifikované typy súm (viď tabuľka č.1 pre režim Dlhodobý hmotný a nehmotný majetok) s druhom účtovného dokladu (definovaný v module Podvojné účtovníctvo) a účtami MD a D pre konkrétne zaúčtovanie daného pohybu. Tieto (predpísané) typy súm sú vyžadované programom pri spracovaní obdobia.

Všeobecne platí, že kým nejaký pohyb nepoužijeme pre danú účtovnú identifikáciu v určitom období, nemusíme mať nadefinované predkontácie. (Napríklad kým nevyraďujeme stroje predajom, nemusíme predkontovať pohyb „Vyradenie predajom“ pre účtovnú identifikáciu „022 – Stroje a prístroje).

Postup definovania predkontácií: nastavíte sa na zvolený druh pohybu. Potom kliknete na záložku Spôsoby zaúčtovania pohybu, postavíte sa na účtovnú identifikáciu (na obrázku je to účtovná identifikácia Software), pre ktorú chcete nadefinovať predkontáciu pre pohyb Zaradenie a pridáte záznam postupným vypĺňaním jednotlivých polí (všetky sú povinné).

Pred pridávaním predkontácií je potrebné mať nadefinovaný druh účtovného dokladu pre účtovanie DHNM.

V záložke Súhrn - Spôsoby zaúčtovania pohybu vidíte všetky nadefinované predkontácie podľa účtovných identifikácií a typov súm.

Druhy pohybov

Programom vyžadované predkontované typy súm pri spracovaní obdobia pre režim Dlhodobý hmotný a nehmotný majetok. Obsahom sú vyžadované typy súm, ktoré je nutné nadefinovať pre jednotlivé druhy pohybov. Číslo pohybu musí byť jedinečné ale názov druhu pohybu je možné meniť, preto sa budú vysvetlivky vzťahovať na spôsob spracovania.

Skupina pohybu ZARADENIE

Riadne zaradenie

• Typ sumy

1. Vstupná cena
2. Účtovné oprávky

• Popis

Zaradenie majetku do evidencie. Týmto pohybom je možné zaradiť aj majetok, ktorý už bol odpisovaný. Pri evidencii už odpisovaného majetku je potrebné vyplniť políčka – účtovné oprávky, daňové oprávky, účtovné oprávky na začiatku DO, daňové oprávky na začiatku DO

Počiatočný stav

• Typ sumy

Bez predkontácie

• Popis"

Týmto pohybom sa do evidencie majetku nahráva/importuje majetok, ktorý už v minulosti bol zaradený a odpisoval sa. Je možné zapísať aj majetok, ktorý bol už odpísaný, vyradený. Jedná sa o nahodenie počiatočných stavov evidencie majetku do modulu SPIN-EMO. Nevyžadujú sa predkontácie, lebo sa predpokladá, že počiatočné stavy účtovných tried 01, 02, 03, 07, 08 sa nahodia v module Podvojné účtovníctvo ako počiatočné stavy analytických účtov. Pri evidencii už odpisovaného majetku je potrebné vyplniť políčka – účtovné oprávky, daňové oprávky, účtovné oprávky na začiatku DO, daňové oprávky na začiatku DO, Vstupná cena na začiatku DO

Zaradenie rozdelením

• Typ sumy

1. Účtovný odpis (pre pohyb Zaradenie rozdelením)
2. Účtovný odpis (pre pohyb Precenenie)

• Popis

Zaradenie časti pôvodného majetku pod novým inventárnym číslom – rozdelenie pôvodnej vstupnej ceny. Zadaním vstupnej ceny zaraďovaného majetku program prepočíta podľa pomeru k pôvodnej vstupnej cene všetky stĺpce týkajúce sa účtovných a daňových oprávok. Odráta tieto hodnoty generovaným pohybom „precenenie neúčtovné“ z rozdeľovaného majetku a „nový“ majetok zaradí do stavu s vyrátanými hodnotami na tú istú účtovnú identifikáciu s pôvodnými evidenčnými údajmi. Automaticky sa generuje aj pohyb "precenenie", ktoré preúčtuje prislúchajúce hodnoty zaúčtovaných účtovných odpisov z rozdeľovaného majetku na "nový" majetok.

Zaradenie rozdelením - množstvo

• Typ sumy

1. Účtovný odpis (pre pohyb Zaradenie rozdelením)
2. Účtovný odpis (pre pohyb Precenenie

• Popis

Zaradenie - preradením množstva na inú OŠ

• Typ sumy
• Popis

Zaradenie rozdelením a súčasne vyradenie zlúčením

• Typ sumy
• Popis