Migrácia z W do SPIN: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(→‎PRACOVNÝ POSTUP)
(→‎Podrobne o migrovaných údajoch podľa modulov.)
 
(65 medziľahlých úprav od rovnakého používateľa nie je zobrazených.)
Riadok 6: Riadok 6:
 
Migrovanie údajov je pripravené zatiaľ len pre migráciu na začiatku roka, migrujú sa počiatočné stavy.
 
Migrovanie údajov je pripravené zatiaľ len pre migráciu na začiatku roka, migrujú sa počiatočné stavy.
  
−
{{Info|Sú použité 2 spôsoby prenosu údajov, kroré je potrebné vykonávať aj v nasledujúcom poradí: }}
+
{{Info|Sú použité 2 spôsoby prenosu údajov:
 +
*Import skriptom 
 +
*Import xml v SPIN-e
 +
Import údajov je potrebné vykonávať v dohodnutom poradí. }}
  
 
== I. ČASŤ - v SPIN-e nie je možnosť Importu XML==
 
== I. ČASŤ - v SPIN-e nie je možnosť Importu XML==
−
Všetky číselníky a údaje všetkých modulov, pre ktoré v SPIN-e nie je možnosť Importu XML, budú z WÉČKA zmigrované '''skriptom, ktorý vyžaduje package pkdlmigracia.sql '''. Vyexportovaný súbor z WÉČKA ''migracia.sql'' sa naimportuje do SPIN-u cez SQL pod DL:
+
Všetky číselníky a údaje všetkých modulov, pre ktoré v SPIN-e nie je možnosť Importu XML, budú z WÉČKA zmigrované '''skriptom, ktorý vyžaduje package pkdlmigracia.sql a pkdlosobaimport.sql. '''  
  
−
Skript '''migracia.sql''' a '''osoby.sql''' vytvorí sada '''PRG''', ktorá sa spúšta vo WÉČKU cez globálne doplnkové voľby (spúšťane nad modulom NAP).
+
Vyexportované súbory z WÉČKA sa naimportujú do SPIN-u cez SQL pod DL:
  
−
Názov doplnkovej voľby je - ''Migrácia SPIN spoločné číselníky.''
+
Sada '''PRG''', ktorá sa spúšta vo WÉČKU, vytvorí skripty '''migracia.sql''', '''osoby.sql''', '''pkl.sql'''. (spúšťane nad modulom NAP cez globálne doplnkové voľby).
 +
 
 +
'''Názov doplnkovej voľby je - ''Migrácia SPIN spoločné číselníky.'''''
  
 
=== Spoločné ===
 
=== Spoločné ===
Riadok 44: Riadok 49:
 
* účtovná identifikácia  
 
* účtovná identifikácia  
 
* kategória majetku
 
* kategória majetku
 +
* druhy pohybov
  
 
== II. - ČASŤ cez funkciu Import XML ==
 
== II. - ČASŤ cez funkciu Import XML ==
Riadok 79: Riadok 85:
  
 
=== MAJETOK ===
 
=== MAJETOK ===
−
pripravuje sa...
+
 
 +
(spúšťane nad modulom MAJETOK)
 +
 
 +
Export vykonáte vo voľbe '''Číselníky - Spustenie doplnkových volieb'''
 +
*'''umiestnenia''' - názov doplnkovej voľby: ''MAJ  Export umiestnenia majetku'', vytvorí súbor ''expum.csv''
 +
*'''stav DHM''' - názov doplnkovej voľby: ''MAJ  Export stavu majetku - Zvolíte voľbu DHM'', vytvorí súbor ''expmatrH.csv''
 +
*'''stav Operatívnej evidencie''' - názov doplnkovej voľby: ''MAJ  Export stavu majetku - Zvolíte voľbu Operatívna evidencia'', vytvorí súbor ''expmatrD.csv''
 +
*'''príslušenstvo stavu majetku''' - názov doplnkovej voľby: ''MAJ  Export príslušenstva stavu majetku'', vytvorí súbor ''expprisl.csv''
  
 
== PRACOVNÝ POSTUP ==
 
== PRACOVNÝ POSTUP ==
  
 
=== Nástroje potrebné k importu a poradie migrácie. ===
 
=== Nástroje potrebné k importu a poradie migrácie. ===
−
+
* package pkdlmigracia.sql spustiť na DB (na vyžiadanie, nie je v to all)
−
* package pkdlmigracia.sql (na vyžiadanie, nie je v to all)
+
* package pkdlosobaimport.sql spustiť na DB (vyžadovaný - odkazuje sa naňho ''pkdlmigracia.sql'' aj v pripade, že nepotrebujete osoby, musíte ho mať)
−
* package pkdlosobaimport.sql (vyžadovaný - odkazuje sa naňho ''pkdlmigracia.sql'' aj v pripade, že nepotrebujete osoby, musíte ho mať)
+
* sada ''glomisp*.PRG'' súborov. Spustia sa vo WÉČKU cez globálne doplnkové voľby(DV) (spúšťane nad modulom NAP).
−
* sada ''glomisp*.PRG'' súborov. Spustia sa vo WÉČKU cez globálne doplnkové voľby (spúšťane nad modulom NAP).
+
 
 +
'''Voľba DV nad WNAP - Migrácia SPIN spoločné číselníky:'''
 +
 
 +
[[Súbor:Migspol.png]]
 +
 
 +
Odškrtnite položky, ktoré nepotrebujete migrovať.
  
−
PRG vytvoria nasledujúce 2 scripty (ďalšie budú pribúdať podľa potreby ):
+
Vytvoria sa nasledujúce scripty:
 
* Skript ''migracia.sql'' - základný skript, ktorý zmigruje číselníkové údaje z I.časti - '''spúšťa sa ako 1. v poradí'''
 
* Skript ''migracia.sql'' - základný skript, ktorý zmigruje číselníkové údaje z I.časti - '''spúšťa sa ako 1. v poradí'''
 
* Skript ''osoby.sql'' - skript zmigruje číselník osôb. '''Musí sa spustiť až po naimportovaní firiem (rieši II.časť)'''
 
* Skript ''osoby.sql'' - skript zmigruje číselník osôb. '''Musí sa spustiť až po naimportovaní firiem (rieši II.časť)'''
−
 
+
* Skript ''pkl.sql'' - pred jeho importom '''musí byť naimportovaný účtovný rozvrh (rieši II.časť)'''
 
'''Po zmigrovaní číselníkov (I.časť) začnite migrovať údaje, pre ktoré je v SPIN-e pripravený IMPORT XML (II.časť) .'''
 
'''Po zmigrovaní číselníkov (I.časť) začnite migrovať údaje, pre ktoré je v SPIN-e pripravený IMPORT XML (II.časť) .'''
  
 
{{Info|Postupujte v poradí modulov a údajov tak ako je to popísané vyššie v II.časti.}}
 
{{Info|Postupujte v poradí modulov a údajov tak ako je to popísané vyššie v II.časti.}}
 +
 +
'''Zmigrované údaje importujete do SPIN-u v nasledujúcom poradí:'''
 +
{|class="wikitable"
 +
|+ 
 +
|-----
 +
! style="background:#EEF5FA;" width="100" | Poradie importu
 +
! style="background:#EEF5FA;" width="200" | Názov súboru
 +
! style="background:#EEF5FA;" width="380" | Kde sa vytvoril
 +
|-----
 +
|-
 +
| 1.
 +
| migracia.sql
 +
| WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.
 +
|-
 +
| 2.
 +
| eo.xml
 +
| WNAP DV - Migrácia SPIN EO
 +
|-
 +
| 3.
 +
| firmy.xml
 +
|  WNAP DV - Migrácia SPIN firmy
 +
|-
 +
| 4.
 +
| osoby.sql
 +
| WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.
 +
|-
 +
| 5.
 +
| ur.xml
 +
| WUCT DV - UCT export účtovného rozvrhu do xml pre SPIN
 +
|-
 +
| 6.
 +
| pkl.sql
 +
| WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.
 +
|}
 +
 
{{Pozor|IČO mandanta z WÉČKA musí byť zhodné s IČO mandanta v SPIN-e.}}
 
{{Pozor|IČO mandanta z WÉČKA musí byť zhodné s IČO mandanta v SPIN-e.}}
  
Riadok 104: Riadok 157:
 
* '''OS :'''  je tu aj možnosť použiť prevodník cez Doplnkové údaje založené vo WÉČKU, kód údaja=SPINOS, typ=znakový.
 
* '''OS :'''  je tu aj možnosť použiť prevodník cez Doplnkové údaje založené vo WÉČKU, kód údaja=SPINOS, typ=znakový.
 
* '''EO :''' je tu aj možnosť použiť prevodník cez Doplnkové údaje založené vo WÉČKU, kód údaja=SPINEO, typ=znakový.
 
* '''EO :''' je tu aj možnosť použiť prevodník cez Doplnkové údaje založené vo WÉČKU, kód údaja=SPINEO, typ=znakový.
 +
 +
{{Tip|Pred exportom EO si skontrolujte, či nemáte kód kategórie rovnaký ako je kód EO. Ak áno, pri importe do SPIN dôjde k chybe.}}
  
 
Pri exporte si zvolíte čo sa bude exportovať:  
 
Pri exporte si zvolíte čo sa bude exportovať:  
Riadok 110: Riadok 165:
  
 
* '''Firma :'''
 
* '''Firma :'''
 +
 +
- exportujú sa iba aktívne
 +
 +
[[Súbor:Migfir.png]]
  
 
- exportujú sa dodávatelia / odberatelia alebo použité firmy, ak sa exportuje firma vždy sa exportujú aj jej pobočky.
 
- exportujú sa dodávatelia / odberatelia alebo použité firmy, ak sa exportuje firma vždy sa exportujú aj jej pobočky.
Riadok 162: Riadok 221:
 
- do evidencie dodávateľ / odberateľ sa naplní počet dní splatnosti z Infa o dodávatelovi / odberateľovi  
 
- do evidencie dodávateľ / odberateľ sa naplní počet dní splatnosti z Infa o dodávatelovi / odberateľovi  
  
−
- BU sa exportujú nasledovne: ak je vyplnený IBAN, zapíše sa do xml iba IBAN. ak nie je vyplnený IBAN zapíše sa do xml pôvodné číslo BU 
+
- BU sa exportujú nasledovne: exportuju sa len platne BU, zapisuje sa BBAN.
 +
{{Pozor| Po importe je potrebné spustiť skript, ktorý prekonvertuje BBAN na IBAN . }}
  
 
* '''Osoba :''' importujú sa osoby, ich adresa trv.bydliska, spojenia, prepojenie na firmu, bankové účty.  
 
* '''Osoba :''' importujú sa osoby, ich adresa trv.bydliska, spojenia, prepojenie na firmu, bankové účty.  
  
−
Číslo osoby môže byť vyplnené alebo prázdne. Ak je osobné číslo null duplicita sa kontroluje iba podľa mena + priezviska.  
+
Číslo osoby musí byť pre import MAJ a MZD vyplnené, naplní sa nasledovne :
 +
 
 +
:ak je zamestnanec : ak existuje osoba v MZDZAMKU, zoberie sa z fieldu OSCIS, ak nie zoberie sa z ALLSUBJ -> internecis,
 +
 
 +
:ak je aj to prázdne, zoberie sa poslednych 10 znakov z IDALLSUBJ
 +
 
 +
:ak nie je zamestnanec, zoberie sa z ALLSUBJ -> internecis, ak je aj to prázdne číslo sa neexportuje
 +
 
 +
Pri Importe do SPIN-u, ak je osobné číslo prázdne, duplicita sa kontroluje iba podľa mena + priezviska.  
  
 
[[Súbor:check32.png]]UCT
 
[[Súbor:check32.png]]UCT
 +
 +
*'''Účtovný rozvrh''' - v parametroch programu treba nastaviť dĺžku analytického účtu DL_SETUP_DLZKA_AU
 +
*'''Počiatočné stavy HK :'''
 +
*:  v SPINe treba založiť účtovné obdobie
 +
*: vo WÉČKU treba vytvoriť nový rok a vytvoriť doklad na PS hlavnej knihy
 +
*:do argumentov pri exporte treba zadať ''Dátum od'' a ''Dátum do''= prázdny, Dátum ps = 1.1. príslušného roka, ostatné argumenty ostanú nezmenené.
 
   
 
   
 
[[Súbor:check32.png]]NAP  
 
[[Súbor:check32.png]]NAP  
Riadok 189: Riadok 263:
 
* sklad_pol = ak je skup.SU služba N, inak A
 
* sklad_pol = ak je skup.SU služba N, inak A
 
* sadzba dph = podľa typu dph a platných sadzieb  
 
* sadzba dph = podľa typu dph a platných sadzieb  
 +
* typ dph = 0,1,2 (tak ako je naplnený vo W)
 +
 +
V SPINe je treba doplniť nastavenia vo voľbe ''DPH - Nastavenie importov DD''.
 +
 +
Na položke ''Import DD'' - záznam WS_PRODUCT sa prepnite do záložky ''Kódy pre položky v importe'' a nastavte sadzby dph pre importovacie kódy položky DD pre kódy z WÉČKA - 0,1,2.
 +
 +
[[Súbor:Migpro.png]]
 +
 
* mj2 - do mj2 sa naplní prvá MJ zo záložky merné jednotky ak existuje
 
* mj2 - do mj2 sa naplní prvá MJ zo záložky merné jednotky ak existuje
 
* popis = nazov2 + popis z číselníka produktov
 
* popis = nazov2 + popis z číselníka produktov
Riadok 227: Riadok 309:
  
 
'''položky :'''  
 
'''položky :'''  
−
* produkt = kod produktu  
+
* produkt = kód produktu  
−
* mnozstvo = akt.mnozstvo
+
* množstvo = aktuálne množstvo
−
* sklad.cena = akt. sklad.cena
+
* skladová cena = aktuálna skladová cena
−
* seria = vyr.cislo ak je vyplnene vo W
+
* séria = výrobné číslo, ak je vyplnené vo W
−
* datum expiracie = dat.platnosti ak je vyplneny vo W
+
* datum expiracie = dat.platnosti ak je vyplnený vo W
−
* os = dopl. udaj skladu SPINOS , ak nie je nastaveny os sa nenaplna
+
* os = dopl. údaj skladu SPINOS, ak nie je nastavený os sa nenaplní
−
* eo = dopl. udaj skladu SPINEO , ak nie je nastaveny eo sa nenaplna
+
* eo = dopl. údaj skladu SPINEO, ak nie je nastavený eo sa nenaplní
 +
 
 +
* '''Dodávateľské faktúry - počiatočné stavy DF'''
 +
 
 +
[[Súbor:Migfdo.png]]
 +
 
 +
:'''Variant Saldokonto nevyrovnané :'''
 +
 
 +
:bankový účet - IBAN sa nezapisuje z faktúry, ale predvolený alebo 1. k firme zo salda
 +
 
 +
:dátum vystavenia sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z položky saldokonta
 +
 
 +
:dátum splatnosti sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z hlavičky saldokonta
 +
 
 +
:dátum uzp sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdena v knihe, zapíše sa z položky saldokonta
 +
 
 +
:číslo zmluvy je ošetrené na dĺžku 20 znakov
 +
 
 +
:''zálohové faktúry'' - ak bude nastavený DU pre účet SPINSAL = ZAL alebo check že účet je zálohový, fa sa zapíše ako záloha (poc_stav=N , typ_fa=ZD)
 +
 
 +
:kurzové rozdiely na konci roka - zapíšu sa do záloh, ak je suma na strane DAL, znamienko = mínus
  
−
* '''Dodávateľské faktúry - počiatočné stavy DF''' -
+
* '''Odberateľské faktúry - počiatočné stavy OF '''
−
* '''Odberateľské faktúry - počiatočné stavy OF ''' -  
+
 
 +
[[Súbor:Miffvo.png]]
 +
 
 +
:'''Variant Saldokonto nevyrovnané :'''
 +
 
 +
:druh dokladu sa zapisuje z doplnk. údaja SPINDD účtovného rozvrhu pre účet zo saldokonta
 +
 
 +
:bankový účet sa zapisuje z faktúry (ak existuje v akt.roku ) alebo z vlastnej firmy (predvolený alebo prvý nájdený)
 +
 
 +
:v položke faktúry sa nezapisuje produkt
 +
 
 +
:dátum vystavenia sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z položky saldokonta
 +
 
 +
:dátum splatnosti sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z hlavičky saldokonta
 +
 
 +
:dátum uzp sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdena v knihe, zapíše sa z položky saldokonta
 +
 
 +
:doplnený element mandant
 +
 
 +
:číslo zmluvy je ošetrené na dĺžku 20 znakov (vo W je väčšie)
 +
 
 +
:kurzové rozdiely na konci roka - zapíšu sa do záloh, ak je suma na strane MÁ DAŤ, znamienko = mínus
  
 
[[Súbor:check32.png]]MZDY  
 
[[Súbor:check32.png]]MZDY  
  
 
[[Súbor:check32.png]]MAJETOK  
 
[[Súbor:check32.png]]MAJETOK  
 +
 
* odpisová skupina - '''emo_odp_skup''', založí požadované záznamy pre aktuálnu legislatívu - nečíta ich obsah z WÉČKA  
 
* odpisová skupina - '''emo_odp_skup''', založí požadované záznamy pre aktuálnu legislatívu - nečíta ich obsah z WÉČKA  
 
* kód klasif.produkcie - '''sof_kp''', založí skriptom požadované záznamy z ''MAJKLASP.DBF'', field ''KKP''  
 
* kód klasif.produkcie - '''sof_kp''', založí skriptom požadované záznamy z ''MAJKLASP.DBF'', field ''KKP''  
 
* účtovná identifikácia - '''emo_ui''', založí skriptom z ''MAJDENNI.DBF'', kod_ui = účet bez oddelovačov, názov z UCTUR
 
* účtovná identifikácia - '''emo_ui''', založí skriptom z ''MAJDENNI.DBF'', kod_ui = účet bez oddelovačov, názov z UCTUR
 
* kategória majetku - '''emo_kategoria''' - založí jednu natvrdo s kódom ZAKLW pre každý typ_ep (150.170), pošle sa aj k majetku cez csv
 
* kategória majetku - '''emo_kategoria''' - založí jednu natvrdo s kódom ZAKLW pre každý typ_ep (150.170), pošle sa aj k majetku cez csv
 +
 +
'''Import *.csv súborov do SPIN-u v nasledujúcom poradí:'''
 +
{{Info|Nachádzate sa v rovnakom období, ako pre ktoré bol vykonaný export. }}
 +
 +
'''Umiestnenie'''
 +
 +
* Načítanie údajov
 +
 +
Vo voľbe '''Majetok''', '''Import majetku''' sa nastavíte na kartu '''Import umiestnenia'''
 +
Zadáte vstupný súbor '''expum.csv''' ktorý je umiestnený v ceste pre export/import.
 +
Investičný majetok, Všetky riadky, Zaradenie PS.
 +
Potvrdíte ikonku Načítať.
 +
Načíta sa Kód a Názov umiestnenia.
 +
5 znakov kód objektu , alltrim ( 5 znakov kódu miestnosti), rovnako sa preklápa umiestnenie aj v stave majetku.
 +
Ak by bola požiadavka na iný spôsob, treba opraviť na oboch miestach.
 +
 +
*Zápis údajov
 +
 +
: Potvrdíte ikonku zapísať.
 +
: V stlpci ''Stav'' sa zobrazí ''Zapísaný'', stlpec ''Chyba'' je prázdny.
 +
: SPIN oznámi, že údaje sú zapísané a či chcete zapísať zmeny.
 +
: Po potvrdení sa zmeny zapíšu.
 +
: Ak vykonáte celý proces ešte raz, program oznámi, že ''Nemožno zadať duplicitný záznam pre stĺpec''.
 +
 +
'''Stav majetku'''
 +
* Export z WMAJ cez DU, Vyberiete DHM alebo Operatívnu evidenciu:
 +
 +
[[Súbor:Migmaj.png]]
 +
 +
* Načítanie údajov DHM
 +
     
 +
Vo voľbe '''Majetok''', '''Import majetku''' sa nastavíte na kartu '''Import majetku'''.
 +
Zadáte vstupný súbor '''expmatrH.csv''' ktorý je umiestnený v ceste pre export/import.
 +
Investičný majetok, Všetky riadky, Zaradenie PS.
 +
Potvrdíte ikonku Načítať.
 +
Ak SPIN oznámi chybný vstupný súbor, máme niekoľko neúplných pomocných súborov na bližšiu špecifikáciu chyby.
 +
 +
* Načítanie údajov Operatívna evidencia
 +
pripravuje sa...
 +
 +
*Zápis údajov
 +
 +
: Potvrdíte ikonku zapísať.
 +
: V stlpci ''Stav'' sa zobrazí ''Zapísaný'', stlpec ''Chyba'' je prázdny.
 +
: SPIN oznámi, že údaje sú zapísané a či chcete zapísať zmeny.
 +
: Po potvrdení sa zmeny zapíšu.
 +
: Ak sa v stlpci CHyba vyskytne oznam, treba riešiť podľa obsahu.
 +
 +
'''Príslušenstvo'''
 +
 +
*Načítanie údajov
 +
 +
Vo voľbe '''Majetok''', '''Import majetku''' sa nastavíte na kartu '''Import príslušenstva'''.
 +
Zadáte vstupný súbor '''expprisl.csv''' ktorý je umiestnený v ceste pre export/import.
 +
Investičný majetok, Všetky riadky, Zaradenie PS.
 +
Potvrdíte ikonku Načítať.
 +
 +
*Zápis údajov
 +
 +
:Potvrdíte ikonku zapísať.
 +
:V stlpci ''Stav'' sa zobrazí ''Zapísaný'', stlpec ''Chyba'' je prázdny.
 +
:SPIN oznámi, že údaje sú zapísané a či chcete zapísať zmeny.
 +
:Po potvrdení sa zmeny zapíšu.
 +
:Ak sa v stlpci CHyba vyskytne oznam, treba riešiť podľa obsahu.
 +
 +
== Logovanie IMPORTU ==
 +
Kontrola naimportovaných údajov.
 +
 +
log v xml sa ukladá do ''dl_log (kód1='MIGRACIAW')
 +
 +
Pozriete si ho cez '''Administrátora - Žurnál vykonaných činností'''
 +
 +
[[Súbor:Miglog.png]] 
 +
 +
Záznamy vyexportujte do XML a uložte (Export XML údajov...)
 +
 +
{{Príklad|Príklad logovaného xml : }}
 +
 +
<?xml version="1.0" encoding="windows-1250"?>
 +
<migracia>
 +
  <zaznam skupina="OŠ" hodnota="405" vysledok="importovaná" />
 +
  <zaznam skupina="OŠ" hodnota="410" vysledok="importovaná" />
 +
  <zaznam skupina="Druh UD" hodnota="BANKA" vysledok="importovaný" />
 +
  <zaznam skupina="Druh UD" hodnota="CSOB" vysledok="importovaný" />
 +
  <zaznam skupina="Banka" hodnota="EXSR" vysledok="už existuje" />
 +
  <zaznam skupina="Banka" hodnota="SPWT" vysledok="už existuje" />
 +
</migracia>
 +
 +
Zároveň sa zapíše aj do log ''_migr.txt''
  
 
  [[category:Konzultant]]
 
  [[category:Konzultant]]

Aktuálna revízia z 09:28, 7. júl 2016

Prechod zo systému WÉČKO na SPIN2.
Redit Text na stránke je rozpracovaný.

Úvod

Kategória Migrácia popisuje ktoré údaje a akým spôsobom budú prenesené z W do systému SPIN2.

Migrovanie údajov je pripravené zatiaľ len pre migráciu na začiatku roka, migrujú sa počiatočné stavy.

Info-Poznámka Sú použité 2 spôsoby prenosu údajov:
  • Import skriptom
  • Import xml v SPIN-e

Import údajov je potrebné vykonávať v dohodnutom poradí.

I. ČASŤ - v SPIN-e nie je možnosť Importu XML

Všetky číselníky a údaje všetkých modulov, pre ktoré v SPIN-e nie je možnosť Importu XML, budú z WÉČKA zmigrované skriptom, ktorý vyžaduje package pkdlmigracia.sql a pkdlosobaimport.sql.

Vyexportované súbory z WÉČKA sa naimportujú do SPIN-u cez SQL pod DL:

Sada PRG, ktorá sa spúšta vo WÉČKU, vytvorí skripty migracia.sql, osoby.sql, pkl.sql. (spúšťane nad modulom NAP cez globálne doplnkové voľby).

Názov doplnkovej voľby je - Migrácia SPIN spoločné číselníky.

Spoločné

  • Organizačná štruktúra
  • Banky-peňažné ústavy

Po naimportovaní firiem (rieši II.časť) sa môže spustiť druhý skript osoby.sql

  • osoba - importujú sa osoby, ich adresa trv.bydliska, spojenia, prepojenie na firmu, bankové účty, číslo osoby môže byť vyplnené alebo prázdne.

UCT

  • Druhy dokladov

NAP (SOF)

  • Druhy dokladov NAP
  • Skupiny AÚ (účtovný druh) - prevod cez Doplnkové údaje SPINUD
  • Obdobia NAP
  • Číselník skladov - prevod cez Doplnkové údaje SPINSK
  • Číselník merných jednotiek
  • Číselník colných skupín (len platných)

PKL

  • pokladničná kniha
  • typ položky pokladničného dokladu
  • typ položky paragonu

MAJ (Majetok)

  • odpisová skupina
  • kód klasif.produkcie
  • účtovná identifikácia
  • kategória majetku
  • druhy pohybov

II. - ČASŤ cez funkciu Import XML

Údaje, ktoré majú v SPIN-e nad oknom funkciu Import XML budú z WÉČKA vyexportované v zodpovedajúcej XML štruktúre, prípadne iných štruktúr(csv, txt).

XML súbory sa vytvoria vo WÉČKU sadou PRG súborov v CMPL adresári, spúšťajú sa funkciou Globálne doplnkové voľby.

Sem patria:

Spoločné

(spúšťane nad modulom NAP)

  • Ekonomické objekty - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN EO
  • Číselník firiem, spolu sa prenesú údaje: adresy, spojenia, bankové účty. - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN firmy

UCT

(spúšťane nad modulom UCT)

  • Účtový rozvrh - názov doplnkovej voľby je UCT export účtovného rozvrhu do xml pre SPIN
  • Počiatočné stavy HK - názov doplnkovej voľby je UCT export účtovných dokladov do xml pre SPIN

NAP

(spúšťane nad modulom NAP)

  • Číselník produktov a cenníkov - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN produkty a cenníky

Výsledkom je prod.xml a cennik_pc.txt

  • Počiatočné stavy kariet - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN poč. stavy skladu
  • Dodávateľské faktúry - počiatočné stavy DF - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN dodávateľské faktúry
  • Odberateľské faktúry - počiatočné stavy OF - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN odberateľské faktúry

MZDY

(spúšťane nad modulom MZDY)

  • Zamestnanci - názov doplnkovej voľby: Migrácia SPIN export zamestnancov
  • Zrážky - názov doplnkovej voľby: Migrácia SPIN export zrážok
  • Rodinný príslušníci - názov doplnkovej voľby: Migrácia SPIN export rodinný príslušníci

MAJETOK

(spúšťane nad modulom MAJETOK)

Export vykonáte vo voľbe Číselníky - Spustenie doplnkových volieb

  • umiestnenia - názov doplnkovej voľby: MAJ Export umiestnenia majetku, vytvorí súbor expum.csv
  • stav DHM - názov doplnkovej voľby: MAJ Export stavu majetku - Zvolíte voľbu DHM, vytvorí súbor expmatrH.csv
  • stav Operatívnej evidencie - názov doplnkovej voľby: MAJ Export stavu majetku - Zvolíte voľbu Operatívna evidencia, vytvorí súbor expmatrD.csv
  • príslušenstvo stavu majetku - názov doplnkovej voľby: MAJ Export príslušenstva stavu majetku, vytvorí súbor expprisl.csv

PRACOVNÝ POSTUP

Nástroje potrebné k importu a poradie migrácie.

  • package pkdlmigracia.sql spustiť na DB (na vyžiadanie, nie je v to all)
  • package pkdlosobaimport.sql spustiť na DB (vyžadovaný - odkazuje sa naňho pkdlmigracia.sql aj v pripade, že nepotrebujete osoby, musíte ho mať)
  • sada glomisp*.PRG súborov. Spustia sa vo WÉČKU cez globálne doplnkové voľby(DV) (spúšťane nad modulom NAP).

Voľba DV nad WNAP - Migrácia SPIN spoločné číselníky:

Migspol.png

Odškrtnite položky, ktoré nepotrebujete migrovať.

Vytvoria sa nasledujúce scripty:

  • Skript migracia.sql - základný skript, ktorý zmigruje číselníkové údaje z I.časti - spúšťa sa ako 1. v poradí
  • Skript osoby.sql - skript zmigruje číselník osôb. Musí sa spustiť až po naimportovaní firiem (rieši II.časť)
  • Skript pkl.sql - pred jeho importom musí byť naimportovaný účtovný rozvrh (rieši II.časť)

Po zmigrovaní číselníkov (I.časť) začnite migrovať údaje, pre ktoré je v SPIN-e pripravený IMPORT XML (II.časť) .

Info-Poznámka Postupujte v poradí modulov a údajov tak ako je to popísané vyššie v II.časti.

Zmigrované údaje importujete do SPIN-u v nasledujúcom poradí:

Poradie importu Názov súboru Kde sa vytvoril
1. migracia.sql WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.
2. eo.xml WNAP DV - Migrácia SPIN EO
3. firmy.xml WNAP DV - Migrácia SPIN firmy
4. osoby.sql WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.
5. ur.xml WUCT DV - UCT export účtovného rozvrhu do xml pre SPIN
6. pkl.sql WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.
Pozor IČO mandanta z WÉČKA musí byť zhodné s IČO mandanta v SPIN-e.

Podrobne o migrovaných údajoch podľa modulov.

Check32.pngSpoločné

  • OS : je tu aj možnosť použiť prevodník cez Doplnkové údaje založené vo WÉČKU, kód údaja=SPINOS, typ=znakový.
  • EO : je tu aj možnosť použiť prevodník cez Doplnkové údaje založené vo WÉČKU, kód údaja=SPINEO, typ=znakový.
Tip Pred exportom EO si skontrolujte, či nemáte kód kategórie rovnaký ako je kód EO. Ak áno, pri importe do SPIN dôjde k chybe.

Pri exporte si zvolíte čo sa bude exportovať:

Eo.png

  • Firma :

- exportujú sa iba aktívne

Migfir.png

- exportujú sa dodávatelia / odberatelia alebo použité firmy, ak sa exportuje firma vždy sa exportujú aj jej pobočky.

- ak má firma vyplnené IČO, interný kód = IČO, inak interný kod = idallsubj

- ak je firma pobočkou, k internému kódu sa pridá "_ " a kód pobočky + k firme v SPIN-e sa vyplní rodičovská firma

- typ firmy sa naplní nasledovne (kódy typu firmy treba nastavit v SPIN-e) :

ak ide o osobu naplní sa kód typu firmy = FO

ak v názve firmy je "R.O" naplní sa kód typu firmy = SRO

ak v názve firmy je "A.S" naplní sa kód typu firmy = AS

inak sa naplní kód typu firmy = INE

- väzba mesta na štát je pomocou skratky v fielde PREFIXIC v ALLSTAT.DBF, musí byť správne vyplnený

- miesto podnikania sa naplní do 2. adresy

- typy spojenia sa prenášaju nasledovne :

typ vo WÉČKU typ v SPIN-e
EMAIL EMAIL
FAX, FAXM FAX
MOBIL MOBILE
TELM MZD
TEL-D HOME
všetky ostatné WORK


- do evidencie dodávateľ / odberateľ sa naplní počet dní splatnosti z Infa o dodávatelovi / odberateľovi

- BU sa exportujú nasledovne: exportuju sa len platne BU, zapisuje sa BBAN.

Pozor Po importe je potrebné spustiť skript, ktorý prekonvertuje BBAN na IBAN .
  • Osoba : importujú sa osoby, ich adresa trv.bydliska, spojenia, prepojenie na firmu, bankové účty.

Číslo osoby musí byť pre import MAJ a MZD vyplnené, naplní sa nasledovne :

ak je zamestnanec : ak existuje osoba v MZDZAMKU, zoberie sa z fieldu OSCIS, ak nie zoberie sa z ALLSUBJ -> internecis,
ak je aj to prázdne, zoberie sa poslednych 10 znakov z IDALLSUBJ
ak nie je zamestnanec, zoberie sa z ALLSUBJ -> internecis, ak je aj to prázdne číslo sa neexportuje

Pri Importe do SPIN-u, ak je osobné číslo prázdne, duplicita sa kontroluje iba podľa mena + priezviska.

Check32.pngUCT

  • Účtovný rozvrh - v parametroch programu treba nastaviť dĺžku analytického účtu DL_SETUP_DLZKA_AU
  • Počiatočné stavy HK :
    v SPINe treba založiť účtovné obdobie
    vo WÉČKU treba vytvoriť nový rok a vytvoriť doklad na PS hlavnej knihy
    do argumentov pri exporte treba zadať Dátum od a Dátum do= prázdny, Dátum ps = 1.1. príslušného roka, ostatné argumenty ostanú nezmenené.

Check32.pngNAP

  • Číselník skladov - prevod cez Doplnkové údaje SPINSK
  • Číselník merných jednotiek
  • Číselník colných skupín (len platných)
  • Číselník produktov a cenníkov - pri exporte je otázka či sa vyexportujú všetky produkty alebo len tie, ktoré majú skl.kartu v aktuálnom roku:

Prod.png

K produktu sa vyexportuje (prod.xml):

  • kód produktu
  • názov
  • typ = 1.znak zo skupiny SU
  • účtovný druh = ak existuje doplnkový údaj SPINUD pre skup.AU, použije sa pre účtovný druh jeho hodnota, inak sa použije skup.SU+skup.AU
  • mj - ak je v produkte nevyplnená, naplni sa ks
  • hmotnosť
  • sklad_pol = ak je skup.SU služba N, inak A
  • sadzba dph = podľa typu dph a platných sadzieb
  • typ dph = 0,1,2 (tak ako je naplnený vo W)

V SPINe je treba doplniť nastavenia vo voľbe DPH - Nastavenie importov DD.

Na položke Import DD - záznam WS_PRODUCT sa prepnite do záložky Kódy pre položky v importe a nastavte sadzby dph pre importovacie kódy položky DD pre kódy z WÉČKA - 0,1,2.

Migpro.png

  • mj2 - do mj2 sa naplní prvá MJ zo záložky merné jednotky ak existuje
  • popis = nazov2 + popis z číselníka produktov
  • ean - ak je vyplnený vyplní sa element ean, použije sa pre základnú mernú jednotku
  • colný sadzobnik

Cenník sa vyexportuje do txt :

Vytvoria sa txt súbory pre zákl.PC (cennik_pc.txt) + ďaľšie txt pre všetky v cenníku použite kódy cien (cenník_+ kód ceny.txt). Potom sa načítajú do SPIN cez voľbu "externý import".

Údaje v txt :

  • kód produktu
  • pred.cena
  • množstvo od (vždy 0)
Info-Poznámka do cennika SPINu sa txt súbory priradia pri importe (každý súbor môže byť v SPIN-e iný cenník ).
  • Druhy dokladov NAP
  • Skupiny AÚ (účtovný druh) - prevod cez Doplnkové údaje SPINUD
  • Obdobia NAP - vytvorí všetky obdobia v aktuálnom roku
  • Počiatočné stavy skladu

Pocstavy.png

Do okna zadáte dátum. Do pocstavskl.xml sa vyexportujú nenulové stavy kariet za všetky sklady, ktoré majú nastavený druh príjemky cez doplkový údaj skladu SPINDD.

1 sklad = 1 príjemka

hlavička príjemky :

  • číslo dokladu = "PS"+ por.číslo vrámci exportu
  • druh dokladu = dopl. údaj skladu SPINDD
  • dátum = zadá sa pri exporte
  • interný kód firmy = IČO vlastnej firmy
  • sklad = dopl. údaj skladu SPINSK, ak nie je nastavený použije sa číslo skladu z W
  • os = dopl. údaj skladu SPINOS, ak nie je nastavený os sa nenaplní
  • eo = dopl. údaj skladu SPINEO, ak nie je nastavený eo sa nenaplní

položky :

  • produkt = kód produktu
  • množstvo = aktuálne množstvo
  • skladová cena = aktuálna skladová cena
  • séria = výrobné číslo, ak je vyplnené vo W
  • datum expiracie = dat.platnosti ak je vyplnený vo W
  • os = dopl. údaj skladu SPINOS, ak nie je nastavený os sa nenaplní
  • eo = dopl. údaj skladu SPINEO, ak nie je nastavený eo sa nenaplní
  • Dodávateľské faktúry - počiatočné stavy DF

Migfdo.png

Variant Saldokonto nevyrovnané :
bankový účet - IBAN sa nezapisuje z faktúry, ale predvolený alebo 1. k firme zo salda
dátum vystavenia sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z položky saldokonta
dátum splatnosti sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z hlavičky saldokonta
dátum uzp sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdena v knihe, zapíše sa z položky saldokonta
číslo zmluvy je ošetrené na dĺžku 20 znakov
zálohové faktúry - ak bude nastavený DU pre účet SPINSAL = ZAL alebo check že účet je zálohový, fa sa zapíše ako záloha (poc_stav=N , typ_fa=ZD)
kurzové rozdiely na konci roka - zapíšu sa do záloh, ak je suma na strane DAL, znamienko = mínus
  • Odberateľské faktúry - počiatočné stavy OF

Miffvo.png

Variant Saldokonto nevyrovnané :
druh dokladu sa zapisuje z doplnk. údaja SPINDD účtovného rozvrhu pre účet zo saldokonta
bankový účet sa zapisuje z faktúry (ak existuje v akt.roku ) alebo z vlastnej firmy (predvolený alebo prvý nájdený)
v položke faktúry sa nezapisuje produkt
dátum vystavenia sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z položky saldokonta
dátum splatnosti sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z hlavičky saldokonta
dátum uzp sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdena v knihe, zapíše sa z položky saldokonta
doplnený element mandant
číslo zmluvy je ošetrené na dĺžku 20 znakov (vo W je väčšie)
kurzové rozdiely na konci roka - zapíšu sa do záloh, ak je suma na strane MÁ DAŤ, znamienko = mínus

Check32.pngMZDY

Check32.pngMAJETOK

  • odpisová skupina - emo_odp_skup, založí požadované záznamy pre aktuálnu legislatívu - nečíta ich obsah z WÉČKA
  • kód klasif.produkcie - sof_kp, založí skriptom požadované záznamy z MAJKLASP.DBF, field KKP
  • účtovná identifikácia - emo_ui, založí skriptom z MAJDENNI.DBF, kod_ui = účet bez oddelovačov, názov z UCTUR
  • kategória majetku - emo_kategoria - založí jednu natvrdo s kódom ZAKLW pre každý typ_ep (150.170), pošle sa aj k majetku cez csv

Import *.csv súborov do SPIN-u v nasledujúcom poradí:

Info-Poznámka Nachádzate sa v rovnakom období, ako pre ktoré bol vykonaný export.

Umiestnenie

  • Načítanie údajov
Vo voľbe Majetok, Import majetku sa nastavíte na kartu Import umiestnenia
Zadáte vstupný súbor expum.csv ktorý je umiestnený v ceste pre export/import.
Investičný majetok, Všetky riadky, Zaradenie PS. 
Potvrdíte ikonku Načítať.
Načíta sa Kód a Názov umiestnenia.
5 znakov kód objektu , alltrim ( 5 znakov kódu miestnosti), rovnako sa preklápa umiestnenie aj v stave majetku. 
Ak by bola požiadavka na iný spôsob, treba opraviť na oboch miestach.
  • Zápis údajov
Potvrdíte ikonku zapísať.
V stlpci Stav sa zobrazí Zapísaný, stlpec Chyba je prázdny.
SPIN oznámi, že údaje sú zapísané a či chcete zapísať zmeny.
Po potvrdení sa zmeny zapíšu.
Ak vykonáte celý proces ešte raz, program oznámi, že Nemožno zadať duplicitný záznam pre stĺpec.

Stav majetku

  • Export z WMAJ cez DU, Vyberiete DHM alebo Operatívnu evidenciu:

Migmaj.png

  • Načítanie údajov DHM
Vo voľbe Majetok, Import majetku sa nastavíte na kartu Import majetku.
Zadáte vstupný súbor expmatrH.csv ktorý je umiestnený v ceste pre export/import.
Investičný majetok, Všetky riadky, Zaradenie PS. 
Potvrdíte ikonku Načítať.
Ak SPIN oznámi chybný vstupný súbor, máme niekoľko neúplných pomocných súborov na bližšiu špecifikáciu chyby.
  • Načítanie údajov Operatívna evidencia
pripravuje sa...
  • Zápis údajov
Potvrdíte ikonku zapísať.
V stlpci Stav sa zobrazí Zapísaný, stlpec Chyba je prázdny.
SPIN oznámi, že údaje sú zapísané a či chcete zapísať zmeny.
Po potvrdení sa zmeny zapíšu.
Ak sa v stlpci CHyba vyskytne oznam, treba riešiť podľa obsahu.

Príslušenstvo

  • Načítanie údajov
Vo voľbe Majetok, Import majetku sa nastavíte na kartu Import príslušenstva.
Zadáte vstupný súbor expprisl.csv ktorý je umiestnený v ceste pre export/import.
Investičný majetok, Všetky riadky, Zaradenie PS.
Potvrdíte ikonku Načítať.
  • Zápis údajov
Potvrdíte ikonku zapísať.
V stlpci Stav sa zobrazí Zapísaný, stlpec Chyba je prázdny.
SPIN oznámi, že údaje sú zapísané a či chcete zapísať zmeny.
Po potvrdení sa zmeny zapíšu.
Ak sa v stlpci CHyba vyskytne oznam, treba riešiť podľa obsahu.

Logovanie IMPORTU

Kontrola naimportovaných údajov.

log v xml sa ukladá do dl_log (kód1='MIGRACIAW')

Pozriete si ho cez Administrátora - Žurnál vykonaných činností

Miglog.png

Záznamy vyexportujte do XML a uložte (Export XML údajov...)

Príklad Príklad logovaného xml : 
<?xml version="1.0" encoding="windows-1250"?>
<migracia>
 <zaznam skupina="OŠ" hodnota="405" vysledok="importovaná" />
 <zaznam skupina="OŠ" hodnota="410" vysledok="importovaná" />
 <zaznam skupina="Druh UD" hodnota="BANKA" vysledok="importovaný" />
 <zaznam skupina="Druh UD" hodnota="CSOB" vysledok="importovaný" />
 <zaznam skupina="Banka" hodnota="EXSR" vysledok="už existuje" />
 <zaznam skupina="Banka" hodnota="SPWT" vysledok="už existuje" />
</migracia>

Zároveň sa zapíše aj do log _migr.txt

Zdroj: „https://wiki.helios.eu/sk/spin2/index.php?title=Migrácia_z_W_do_SPIN&oldid=13505“