Nákup - Cenový dopyt - Logistika: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(Vytvorená stránka „Add Your Content Here {{Redit}} Voľba umožňuje zaevidovanie požiadaviek na dodávateľa ešte pred vystavením nákupnej objednávky – tzv. vypracovanie cenové...“)
 
(Akcie)
 
(16 medziľahlých úprav od 2 ďalších používateľov nie je zobrazených)
Riadok 1: Riadok 1:
Add Your Content Here
 
 
{{Redit}}
 
 
 
Voľba umožňuje zaevidovanie požiadaviek na dodávateľa ešte pred vystavením nákupnej objednávky – tzv. vypracovanie cenového dopytu.<br>
 
Voľba umožňuje zaevidovanie požiadaviek na dodávateľa ešte pred vystavením nákupnej objednávky – tzv. vypracovanie cenového dopytu.<br>
  
Hlavička cenového dopytu<br>
+
==  Cenový dopyt  ==
  
 
        
 
        
Hlavička cenového dopytu sa zakladá v záložke Cenové dopyty. Formulár pre zadávanie údajov do hlavičky cenového dopytu sa zobrazí po kliknutí na akciu Pridaj. Formulár obsahuje editovateľné polia, do ktorých sa môžu zadávať príslušné údaje :<br>
+
''Hlavička cenového dopytu sa zakladá v záložke Cenové dopyty. Formulár pre zadávanie údajov do hlavičky cenového dopytu sa zobrazí po kliknutí na akciu'' Pridať. Formulár obsahuje editovateľné polia, do ktorých sa môžu zadávať príslušné údaje:<br>
 
 
 Číslo dopytu – obsah poľa, teda poradové číslo dokladu sa po zaevidovaní automaticky vygeneruje podľa toho, aký číselný rad bol priradený na číslovanie dokladu, prípadne je možnosť zadávať ho ručne (setupové nastavenie)<br>
 
 Druh dokladu – výber druhu dokladu z číselníka druhov dokladov, podľa toho, aký druh dopytu sa generuje <br>
 
 Dodávateľ  – výber dodávateľa z číselníka obchodných partnerov<br>
 
 Dátum vystavenia – dátum zaevidovania dopytu<br>
 
 Dátum plnenia – požadovaný termín vybavenia <br>
 
 Splatnosť – počet dní splatnosti<br>
 
 Druh ceny – zobrazí ten druh ceny, ktorý je priradený danému dodávateľovi v číselníku, prípadne je možnosť zvoliť iný druh ceny. Ak produkt, ktorý sa objednáva, má túto cenu definovanú, potom bude jej hodnota automaticky dotiahnutá do položky (dá sa potom ešte meniť)<br>
 
 Vystaviť v mene – mena, v ktorej má byť ponuka vystavená<br>
 
 Kontaktná osoba – pracovník dodávateľa<br>
 
 Organizačná jednotka – ak vybavenie dopytu je v kompetencii určitého prvku organizačnej štruktúry firmy, vyberie sa príslušný údaj<br>
 
 Ekonomický objekt – ak je dopyt viazaný na nejaký EO (napr. zákazka), vyberie sa príslušný údaj
 
 
 
 
 
Záložka Položky cenového dopytu<br>
 
 
 
 
 
Položky cenového dopytu sa dajú napĺňať po zadaní všetkých povinných údajov v hlavičke, ich zápisom a následným kliknutím na záložku Položky. Potom kliknutím na akciu Pridaj sa zobrazí formulár pre zadávanie položky :<br>
 
 
 
 
 
- Kód produktu – zadáva sa kódové označenie produktu, a ak sú zadané príslušné údaje o druhu ceny, hodnote ceny, sadzbe DPH, prípadne množstve 2, tieto sa automaticky dotiahnu do ostatných polí. Produkt je možné vybrať aj ikonou    (vyberač z číselníka produktov) zo zoznamu produktov,  príp. ikonou        Výber podľa kategórie  <br>
 
 
 
- Ikona      Rozšírené informácie o produkte ponúka okno s doplňujúcimi informáciami o produkte.<br>
 
 
 
- Názov produktu – názov produktu, po zadaní kódu sa doplní automaticky <br>
 
 
 
- Množstvo – množstvo produktu, ktoré sa požaduje dodať <br>
 
 
 
- Cena – jednotková cena, ktorá sa má zaplatiť, a ak má produkt nadefinovanú cenu, dotiahne sa jej hodnota automaticky<br>
 
 
 
- Termín dodania – dátum, kedy sa má položka dokladu vybaviť, dodať<br>
 
 
 
- Organizačná štruktúra – príslušný prvok OŠ k položke dokladu<br>
 
 
 
- Ekonomický objekt – príslušný prvok EO k položke dokladu<br>
 
 
 
- Druh ceny – ak je priradená k produktu, dotiahne sa automaticky, inak je možné pomocou vyberača vyberať druhy cien, ktoré boli zadané v číselníku druhu cien. Po vybratí ceny, ak bola priradená produktu, sa suma zobrazí v políčku Cena, a ak vybraná cena nebola pre produkt určená, zobrazí sa okno s hlásením, že cena nebola definovaná
 
- Poznámka – voliteľný text k položke, doplňujúci údaj
 
 
 
Vytváranie a generovanie dokladov
 
 
 
Cenové dopyty je možné vytvárať :
 
 
 
 ručne zadaním hlavičky a položiek dokladu
 
 kopírovaním dokladov – kópia iba hlavičky, alebo kópia aj s položkami
 
 importom z položiek žiadanky
 
 
 
Z cenového dopytu je možné generovať doklady Vyšlé objednávky.
 
 
 
Generovanie Vyšlej objednávky
 
Z evidencie Cenových dopytov je možné priamo generovať doklad Vyšlá objednávka.
 
 
 
Postup práce:
 
 
 
1. V roletovom menu zvoliť voľbu Skladová evidencia  => Cenový dopyt.
 
2. Vyplniť všetky potrebné údaje a zapísať hlavičku cenového dopytu. Potom vyplniť položky  a zapísať ich.
 
3. Ak sa bude exportovať celý dopyt, treba sa nastaviť na záložku Cenový dopyt, ak iba niektoré položky, tak na záložku Položky, pričom je potrebné označiť príslušné riadky.
 
4. Kliknúť na akciu  Vyšlá objednávka.
 
5. Po zobrazení dialógového okna s otázkou, či sa má exportovať cenový dopyt do vyšlej objednávky, potvrdiť Áno.
 
6. Po zobrazení editačného okna sa môžu upraviť údaje (druh dokladu, druh ceny, dátum plnenia) a kliknutím na ikonku Výber dokončiť proces vytvárania objednávky. Systém následne oznámi číslo vyšlej objednávky, do ktorej sa preniesli položky.
 
  
Import údajov zo Žiadanky
+
*  ''Číslo dopytu'' – obsah poľa, teda poradové číslo dokladu sa po zaevidovaní automaticky vygeneruje podľa toho, aký číselný rad bol priradený na číslovanie dokladu, prípadne je možnosť zadávať ho ručne (setupové nastavenie)<br>
 +
*  ''Druh dokladu'' – výber druhu dokladu z číselníka druhov dokladov, podľa toho, aký druh dopytu sa generuje <br>
 +
*  ''Dátum vystavenia'' – dátum zaevidovania dopytu<br>
 +
*  ''Mena'' – mena, v ktorej má byť cenová ponuka vystavená, výber<br>
 +
*  ''Interný kód''  – výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného interného kódu<br>
 +
*  ''IČO'' - po výbere dodávateľa podľa interného kódu sa automaticky naplní, alebo výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného IČO <br>
 +
*  ''Názov'' - po výbere dodávateľa podľa interného kódu sa automaticky naplní, výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného názvu<br>
 +
*  ''Kontaktná osoba'' – kontaktná osoba dodávateľa definovaná v číselníku Firma, záložka Osoby<br>
 +
*  ''Dátum dodania'' – požadovaný termín vybavenia <br>
 +
*  ''Cenník'' –  výber z číselníka dodávateľský cenník <br>
 +
*  ''Druh dopravy'' –  výber z číselníka <br>
 +
*  ''Dodacie podmienky'' –  výber z číselníka  <br>
 +
*  ''Platobné podmienky'' –  výber z číselníka  <br>
 +
*  ''Miesto určenia'' –  ručne  <br>
 +
*  ''Organizačná jednotka'' – výber z číselníka<br>
 +
*  ''Ekonomický objekt'' – výber z číselníka <br>
 +
*  ''Štát dodania'' – výber z číselníka <br>
 +
*  ''Naše IČ DPH'' – naplní sa automaticky <br>
 +
*  ''Druh daň. pohybu'' – výber z číselníka <br>
 +
*  ''Dodávateľ IČ DPH'' – vnaplní sa automaticky podľa definovania v číselníku Firma <br>
 +
*  ''Zásobovací referent'' – výber z číselníka Firma, zamestnanci definovaní ako referent v záložke Referent<br /><br />
 +
Po vyplnení riadkov formulára vykonáte zápis hlavičky cenového dopytuky kliknutím na akciu ''Zapísať''.
  
Postup práce :
+
==  Položky  ==
  
1. V roletovom menu zvoliť voľbu Skladová evidencia  => Cenový dopyt.
+
Položky cenového dopytu sa dajú napĺňať po zadaní všetkých povinných údajov v hlavičke, ich zápisom a následným kliknutím na záložku Položky. Následným kliknutím na akciu ''Pridať'' sa zobrazí formulár pre zadávanie položky:<br>
2. Vyplniť všetky potrebné údaje a zapísať hlavičku cenového dopytu.
 
3. V karte Položky kliknúť na akciu  Žiadanka. Zobrazí sa okno Import žiadaniek, ktoré ponúka zoznam položiek nevybavených dokladov.
 
4. Označením položiek, kliknutím na ikonu Export a následným zápisom údajov dokončiť proces prenášania dát.
 
  
 +
*  ''Kód produktu'' – výber produktu - výber z číselníka<br />
 +
*  ''Názov produktu'' – názov produktu, po zadaní kódu sa doplní automaticky <br>
 +
*  ''Množstvo'' – množstvo produktu, ktoré sa požaduje dodať <br>
 +
*  ''Termín dodania'' – dátum, kedy sa má položka dokladu vybaviť, dodať<br>
 +
*  ''Nákupná cena'' – nákupná cena,ručne<br>
 +
*  ''Cenník'' –  výber z dodávateľského cenníka<br>
 +
*  ''Organizačná štruktúra'' – výber z číselníka<br>
 +
*  ''Ekonomický objekt'' – výber z číselníka<br>
 +
*  ''Poznámka'' – voliteľný text k položke, doplňujúci údaj<br /><br />
 +
Po vyplnení riadkov formulára vykonáte zápis položiek cenového dopytu kliknutím na akciu ''Zapísať''.
  
 +
==  Akcie  ==
  
 +
* [[Poslať mailom - Logistika|Poslať mailom]]
  
 
  [[category:Logistika]]
 
  [[category:Logistika]]

Aktuálna revízia z 12:40, 29. december 2016

Voľba umožňuje zaevidovanie požiadaviek na dodávateľa ešte pred vystavením nákupnej objednávky – tzv. vypracovanie cenového dopytu.

Cenový dopyt

Hlavička cenového dopytu sa zakladá v záložke Cenové dopyty. Formulár pre zadávanie údajov do hlavičky cenového dopytu sa zobrazí po kliknutí na akciu Pridať. Formulár obsahuje editovateľné polia, do ktorých sa môžu zadávať príslušné údaje:

  • Číslo dopytu – obsah poľa, teda poradové číslo dokladu sa po zaevidovaní automaticky vygeneruje podľa toho, aký číselný rad bol priradený na číslovanie dokladu, prípadne je možnosť zadávať ho ručne (setupové nastavenie)
  • Druh dokladu – výber druhu dokladu z číselníka druhov dokladov, podľa toho, aký druh dopytu sa generuje
  • Dátum vystavenia – dátum zaevidovania dopytu
  • Mena – mena, v ktorej má byť cenová ponuka vystavená, výber
  • Interný kód – výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného interného kódu
  • IČO - po výbere dodávateľa podľa interného kódu sa automaticky naplní, alebo výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného IČO
  • Názov - po výbere dodávateľa podľa interného kódu sa automaticky naplní, výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného názvu
  • Kontaktná osoba – kontaktná osoba dodávateľa definovaná v číselníku Firma, záložka Osoby
  • Dátum dodania – požadovaný termín vybavenia
  • Cenník – výber z číselníka dodávateľský cenník
  • Druh dopravy – výber z číselníka
  • Dodacie podmienky – výber z číselníka
  • Platobné podmienky – výber z číselníka
  • Miesto určenia – ručne
  • Organizačná jednotka – výber z číselníka
  • Ekonomický objekt – výber z číselníka
  • Štát dodania – výber z číselníka
  • Naše IČ DPH – naplní sa automaticky
  • Druh daň. pohybu – výber z číselníka
  • Dodávateľ IČ DPH – vnaplní sa automaticky podľa definovania v číselníku Firma
  • Zásobovací referent – výber z číselníka Firma, zamestnanci definovaní ako referent v záložke Referent

Po vyplnení riadkov formulára vykonáte zápis hlavičky cenového dopytuky kliknutím na akciu Zapísať.

Položky

Položky cenového dopytu sa dajú napĺňať po zadaní všetkých povinných údajov v hlavičke, ich zápisom a následným kliknutím na záložku Položky. Následným kliknutím na akciu Pridať sa zobrazí formulár pre zadávanie položky:

  • Kód produktu – výber produktu - výber z číselníka
  • Názov produktu – názov produktu, po zadaní kódu sa doplní automaticky
  • Množstvo – množstvo produktu, ktoré sa požaduje dodať
  • Termín dodania – dátum, kedy sa má položka dokladu vybaviť, dodať
  • Nákupná cena – nákupná cena,ručne
  • Cenník – výber z dodávateľského cenníka
  • Organizačná štruktúra – výber z číselníka
  • Ekonomický objekt – výber z číselníka
  • Poznámka – voliteľný text k položke, doplňujúci údaj

Po vyplnení riadkov formulára vykonáte zápis položiek cenového dopytu kliknutím na akciu Zapísať.

Akcie