Účtovanie - Hlavná kniha - Účtovníctvo: Rozdiel medzi revíziami
(Vytvorená stránka „Voľba umožňuje prepočet a prezeranie Hlavných kníh. V tejto voľbe nie je možné hlavné knihy definovať, ani upravovať ich definíciu. ==Prepočet hlavnej knihy:=...“) |
(→Drill down hlavnej knihy) |
||
(11 medziľahlých úprav od 2 ďalších používateľov nie je zobrazených) | |||
Riadok 1: | Riadok 1: | ||
Voľba umožňuje prepočet a prezeranie Hlavných kníh. V tejto voľbe nie je možné hlavné knihy definovať, ani upravovať ich definíciu. | Voľba umožňuje prepočet a prezeranie Hlavných kníh. V tejto voľbe nie je možné hlavné knihy definovať, ani upravovať ich definíciu. | ||
==Prepočet hlavnej knihy:== | ==Prepočet hlavnej knihy:== | ||
− | V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú chcete prepočítať a následne kliknete na akciu | + | |
+ | ; Akcia Prepočítať : | ||
+ | |||
+ | V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú chcete prepočítať a následne kliknete na akciu ''Prepočet''. Systém vykoná prepočet zvolenej hlavnej knihy a zároveň do hornej lišty, k názvu hlavnej knihy zobrazí údaj o užívateľovi, ktorý prepočet vykonal a presnom čase, kedy bol prepočet vykonaný. | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:UCT_HK_2.jpg]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ; Akcia Preúčtovať : | ||
+ | |||
+ | Akcia ''Preúčtovať'' slúži na preúčtovanie zostatkov vybraných analytických účtov na iný analytický účet. | ||
+ | |||
+ | Kliknite na akciu ''Preúčtovať'', otvorí sa okno, kde je potrebné vybrať z číselníka druhu účtovných dokladov druh. | ||
+ | |||
+ | Akciou ''Pridať'' vyberte analytický účet, z ktorého sa má zostatok preúčtovať. Takto je možné vybrať viac analytických účtov. Ak už máte vybrané všetky analytické účty, ktorých zostatky chcete preúčtovať, stlačte akciu ''Vyrovnať'' a vyberte analytický účet druhej strany. Po zápise systém vytvorí účtovný doklad, ktorý je zapísaný v Interných účtovných dokladoch. | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:UCT_Preuctovanie.jpg]] | ||
+ | |||
==Prezeranie hlavnej knihy:== | ==Prezeranie hlavnej knihy:== | ||
V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú si chcete prezrieť. Zobrazí sa Vám hlavná kniha, ktorá obsahuje posledne prepočítané údaje. V hornej lište je zároveň zachovaná informácia o poslednom prepočte hlavnej knihy. Pokiaľ by od tohto času boli v programe uložené zmeny, ktoré vedú k zmene údajov vybranej hlavnej knihy, budete mať v záhlaví okna upozornenie. V takomto prípade je odporúčané hlavnú knihu dať prepočítať, aby sa do okna zobrazili aktuálne údaje. | V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú si chcete prezrieť. Zobrazí sa Vám hlavná kniha, ktorá obsahuje posledne prepočítané údaje. V hornej lište je zároveň zachovaná informácia o poslednom prepočte hlavnej knihy. Pokiaľ by od tohto času boli v programe uložené zmeny, ktoré vedú k zmene údajov vybranej hlavnej knihy, budete mať v záhlaví okna upozornenie. V takomto prípade je odporúčané hlavnú knihu dať prepočítať, aby sa do okna zobrazili aktuálne údaje. | ||
− | {{Info|V hlavnej knihe sú zobrazené len tie analytické účty, na ktorých bol za dané obdobie zaúčtovaný | + | |
− | pohyb, resp. analytické účty mali nenulový zostatok.}} | + | [[Súbor:UCT_HK_3.jpg]] |
+ | |||
+ | {{Info|V hlavnej knihe sú zobrazené len tie analytické účty, na ktorých bol za dané obdobie zaúčtovaný pohyb, resp. analytické účty mali nenulový zostatok.}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==Hlavná kniha so sumárom== | ||
+ | |||
+ | Záložka ''Hlavná kniha so sumárom'' nahrádza zostavu (Hlavná kniha nenulová so sumárom) zo SPIN1. Farebne sú tu rozlíšené súčty za triedu a syntetiku. | ||
+ | V uvedenom okne je možné filtrovať LEN podľa účtu. | ||
+ | |||
+ | {{Tip|V prípade, že Vás otravuje preusporiadanie okna po kliknutí na názov stĺpca, je potrebné si uložiť implicitné usporiadanie pre uvedenú záložku daného okna. Program - Nastavenie - DL_ZABLOKOVATZORADENIEUDAJOV - je potrebné zapnúť tento setup, zapísať implicitné usporiadanie a následne vypnúť setup. }} | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:UCT_HK_Sumar.jpg]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==Drill down hlavnej knihy== | ||
+ | |||
+ | Funkčnosť ''Drill down'' čiže zobrazenie nižšej úrovne slúži na identifikovanie hodnôt zobrazených v okne ''Hlavná kniha''. Uvedená funkčnosť je zapracovaná v stĺpcoch ''Obrat'' a ''Celkový obrat''. | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:UCT Drill.jpg ]] | ||
+ | |||
+ | Po stlačení voľby na odskok do okna ''Prehľad pohybov AU'', systém odskočí do okna, kde je vyfiltrovaný daný analytický účet za dané obdobie. | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:UCT_drill_PP.jpg]] | ||
+ | |||
+ | V oboch prípadoch či ide o odskok z stĺpca ''Obrat'' alebo zo stĺpca ''Celkový obrat'' je vyfiltrované obdobie z hlavnej knihy. | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:UCT_drill_HK.jpg]] | ||
+ | |||
+ | Potom následne z okna ''Prehľad pohybov AU'' zo stĺpcov ''Suma Má dať'' a ''Suma Dal'' je možné odskočiť do okna ''Účtovný doklad''. | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:UCT_drill_PP_1.jpg]] | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:UCT Drill UD.jpg ]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
[[category:Účtovníctvo]] | [[category:Účtovníctvo]] |
Aktuálna revízia z 09:14, 21. február 2017
Voľba umožňuje prepočet a prezeranie Hlavných kníh. V tejto voľbe nie je možné hlavné knihy definovať, ani upravovať ich definíciu.
Obsah
Prepočet hlavnej knihy:
- Akcia Prepočítať
V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú chcete prepočítať a následne kliknete na akciu Prepočet. Systém vykoná prepočet zvolenej hlavnej knihy a zároveň do hornej lišty, k názvu hlavnej knihy zobrazí údaj o užívateľovi, ktorý prepočet vykonal a presnom čase, kedy bol prepočet vykonaný.
- Akcia Preúčtovať
Akcia Preúčtovať slúži na preúčtovanie zostatkov vybraných analytických účtov na iný analytický účet.
Kliknite na akciu Preúčtovať, otvorí sa okno, kde je potrebné vybrať z číselníka druhu účtovných dokladov druh.
Akciou Pridať vyberte analytický účet, z ktorého sa má zostatok preúčtovať. Takto je možné vybrať viac analytických účtov. Ak už máte vybrané všetky analytické účty, ktorých zostatky chcete preúčtovať, stlačte akciu Vyrovnať a vyberte analytický účet druhej strany. Po zápise systém vytvorí účtovný doklad, ktorý je zapísaný v Interných účtovných dokladoch.
Prezeranie hlavnej knihy:
V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú si chcete prezrieť. Zobrazí sa Vám hlavná kniha, ktorá obsahuje posledne prepočítané údaje. V hornej lište je zároveň zachovaná informácia o poslednom prepočte hlavnej knihy. Pokiaľ by od tohto času boli v programe uložené zmeny, ktoré vedú k zmene údajov vybranej hlavnej knihy, budete mať v záhlaví okna upozornenie. V takomto prípade je odporúčané hlavnú knihu dať prepočítať, aby sa do okna zobrazili aktuálne údaje.
V hlavnej knihe sú zobrazené len tie analytické účty, na ktorých bol za dané obdobie zaúčtovaný pohyb, resp. analytické účty mali nenulový zostatok. |
Hlavná kniha so sumárom
Záložka Hlavná kniha so sumárom nahrádza zostavu (Hlavná kniha nenulová so sumárom) zo SPIN1. Farebne sú tu rozlíšené súčty za triedu a syntetiku. V uvedenom okne je možné filtrovať LEN podľa účtu.
Drill down hlavnej knihy
Funkčnosť Drill down čiže zobrazenie nižšej úrovne slúži na identifikovanie hodnôt zobrazených v okne Hlavná kniha. Uvedená funkčnosť je zapracovaná v stĺpcoch Obrat a Celkový obrat.
Po stlačení voľby na odskok do okna Prehľad pohybov AU, systém odskočí do okna, kde je vyfiltrovaný daný analytický účet za dané obdobie.
V oboch prípadoch či ide o odskok z stĺpca Obrat alebo zo stĺpca Celkový obrat je vyfiltrované obdobie z hlavnej knihy.
Potom následne z okna Prehľad pohybov AU zo stĺpcov Suma Má dať a Suma Dal je možné odskočiť do okna Účtovný doklad.