Ako vytvoríte podpisovú zostavu pre prijatú poštu: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Jasper")
Riadok 27: Riadok 27:
  
 
===Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Jasper"===
 
===Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Jasper"===
 +
                     
 +
Pre použitie podpisovej zostavy '''"Preberací protokol"''' pre '''prijatú poštu''' je potrebné, aby bol používateľ nastavený v okne '''"Prijatá pošta - Pošta spolu"''', kde použitím akcie '''"Zostavy"''', do dialógového okna zadá '''dátum''' pre ktorý potrebuje vytvoriť  prijatej pošty a program vytvorí zodpovedajúcu '''podpisovú preberaciu zostavu''' pre konkrétny zadaný deň .
 +
 +
[[Súbor:preberacia_zostava1.jpg|left]]
 +
 +
                                  [[Súbor:preberacia_zostava.jpg|center]]
 +
 +
Zostava je vytvorená tak, že sa na každom '''jednotlivom liste''' nachádza uvedené '''každé oddelenie zvlášť'''.
 +
Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "'''Tlačiť'''".
  
  
Pre použitie '''Preberacej podpisovej zostavy''' pre prijatú doporučenú poštu je potrebné, aby ste boli nastavení v okne '''"Pošta spolu"'''  kde použitím akcie '''"Zostavy"''' zapíšte dátum prijatej pošty a vyberte zodpovedajúcu '''podpisovú zostavu''' zostavu z rozbaľovacieho zoznamu .Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "'''Tlačiť'''".
 
  
                                  [[Súbor:preberacia_zostava.jpg|center]]
 
  
                           
+
   
  
  

Verzia zo dňa a času 07:23, 21. september 2012

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Stĺpce" alebo "preberací protokol"

Pre vytvorenie a uloženie zostavy definovanej cez "Stĺpce" vyberiete stĺpce , ktoré potrebujete zobraziť v zostave.

Podpisova zostava3.jpg

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty môže obsahovať tieto stĺpce:

  • Dátum prijatia pošty
  • Oddelenie
  • Odosielateľ
  • Dátum prevzatia
  • Podpis preberajúcej osoby
Podpisova zostava.jpg


Zostavu je možné jednoducho nadefinovať tak , že cez akciu Vlastnosti stĺpcov vyberiete stĺpce, ktoré potrebujete vo Vašej zostave. V okne Stĺpce zadáte pridať a do časti Záhlavie napíšete , napríklad: "Podpis preberajúcej osoby" , potvrdíte "OK". Všetky definované stĺpce potom uložíte tak, že ich zapíšete cez Názov usporiadania údajov i s vlastným názvom zostavy. Nadefinovanú zostavu pre použitie vyberiete cez Obnoviť usporiadanie a vyexportujete do PDF alebo iného ponúkaného používaného formátu.


Podpisova zostava2.jpg

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Jasper"

Pre použitie podpisovej zostavy "Preberací protokol" pre prijatú poštu je potrebné, aby bol používateľ nastavený v okne "Prijatá pošta - Pošta spolu", kde použitím akcie "Zostavy", do dialógového okna zadá dátum pre ktorý potrebuje vytvoriť prijatej pošty a program vytvorí zodpovedajúcu podpisovú preberaciu zostavu pre konkrétny zadaný deň .

Preberacia zostava1.jpg
Preberacia zostava.jpg

Zostava je vytvorená tak, že sa na každom jednotlivom liste nachádza uvedené každé oddelenie zvlášť. Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "Tlačiť".