Odoslaná pošta - Pošta

Nahrávanie odoslanej pošty

Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu Pošta - Odoslaná Pošta použitím ikony Pridať alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.

Po otvorení formuláru nahráte vyžadované povinné vypĺňané položky, ktoré sa v otvorenom fomulári zobrazujú ako podfarbené riadky . Nahratú odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony Šablóna:IkonaZapisat

OBRAZOK

Po nahraní odosielanej pošty, celkom nahratú poštu zobrazíte prepnutím na Pošta spolu.

Vytváranie PPH z odoslanej pošty

K vytvoreniu Poštového podacieho hárku je potrebné zvoliť voľbu Pošta spolu označením doporučenej pošty kurzorom a použitím ikony " vytváranie PPH" vytvárame poštový podací hárok . Program sám vyberie podľa príznaku Doporučená pošta do PPH doporučené zásielky .

OBRAZOK

Po označení nahranej pošty kurzorom označené záznamy - riadky zošednú a použitím ikony vľavo v lište Vytvor podacie hárky sa vytvorí tlačivo Poštový podací hárok, kam sa dotiahnu len tie z označených záznamov, ktoré boli označené ako doporučená pošta . Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako Doporučená a platná .

Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH, ktoré môžete priamo z okna vytlačiť a do okna Prehľad podacích hárkov sa vygeneruje záznam odkiaľ sa tiež dá vytlačiť.

Súčasne s tým sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam, pri ktorom v druhej karte môžete vidieť záznamy, ktoré sú k poštového podaciemu hárku pridané.

OBRAZOK

Upozornenie Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási : "Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať" Po kladnom potvrdení, program ponúka dialógové okno, v ktorom zadáte podacie číslo, od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade.

Vyberiete aj jeden zo spôsobov úhrady :

• v hotovosti
• poštovými známkami
• prevodom z účtu
• výplatným strojom
• úverom poštovného

Rozdiel vo výbere Spôsobu úhrady, Vám do tlačiva PPH dotiahne aj rozdielne vyplnené stĺpce .

Spôsob úhrady v hotovosti - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

• Podacie číslo
• Meno priezvisko/ Názov organizácia
• Ulica /obec a číslo
• PSČ a pošta
• Trieda

Spôsob úhrady úverom poštovného - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

• Podacie číslo
• Meno priezvisko/ Názov organizácia
• Ulica /obec a číslo
• PSČ a pošta
• Trieda
• Hmotnosť
• Dobierka
• Poistenie
• Výplatné
• Trieda
• Doplnkové služby
• Poznámka

Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte "E-dokumenty" naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.

OBRAZOK

Vyšlé faktúry

kliknutím na ikonu Načítať alebo Načítať všetko sa načítajú posledné pridané došlé faktúry Po kliknutí na ikonu Upraviť sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Vyšlých faktúr. Nahraté vyšlé faktúry sa zväzbia s poštou po jej vytlačení z logistiky cez ikonu Viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD.

Väzbí sa cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a dátum.Rovnakým spôsobom pracujú aj faktúry zálohové.

OBRAZOK

Faktúry, ktoré boli odoslané elektronicky sa budú evidovať vo Vyšlých faktúrach, ale nebudú sa doťahovať do tlačív ako je (PPH) poštový podací hárok , (VZL) výplatný zúčtovací lístok a ani (SZV) sumárny zúčtovací výkaz.

Prehľad podacích hárkov

Zvoľte voľbu Prehľad poštových podacích hárkov, kde sa nachádzajú vytvorené PPH v stave Zaevidovaný alebo Odoslaný.

• Ak stojíte v okne Odoslaná pošta - Pošta spolu a odosielate doporučenú poštu,

program vyberie len tie doporučené zásielky, ktoré majú z nastavenia v číselníkoch príznak doporučený.

• Po použití ikony k vytvoreniu PPH v okne " Odoslaná pošta" program vygeneruje PPH,

ktorý uloží do prehľadu PPH.

• Ak už nebudete robiť zmeny v PPH a potrebujete, aby sa údaje z PPH dotiahli do

výplatného zúčtovacieho lístku (VZL) je potrebné zmeniť príznak v prehľade podacích hárkov zo "Zaevidovaný" na "Odoslaný" .

• V Prehľade poštových podacích hárkov rozkliknutím konkrétneho záznamu nastavíte

a zapíšete záznam zo "Zaevidovaný" na "Odoslaný".V tomto prípade sa viac záznam nebude dať rozkliknúť a ďalej editovať.

• Pokiaľ sa záznam nachádza v stave "Zaevidovaný" stále sa v ňom dajú vykonávať

zmeny a úpravy, je teda editovateľný.

OBRAZOK

• V okne Prehľad podacích hárkov v druhej karte Podacie hárky - pošta sa nachádzajú

všetky doporučené poštové zásielky, ktoré boli zasielané v jednom konkrétnom dni alebo pre jeden PPH.

• V karte E-dokumenty sa nachádzajú priložené oskenované PPH, ktoré boli reálne

podané a potvrdené na pošte .

OBRAZOK

-