Výplatný zúčtovací lístok - Pošta

Výplatný zúčtovací lístok (VZL)

Je tlačivo, ktoré používa odosielateľ pri dennom podávaní všetkých druhov poštových zásielok.

Každý zaslaný list obyčajný, doporučený list alebo iná poštová zásielka zasielaná prostredníctvom pošty bude zapísaná vo výplatnom zúčtovacom lístku pre každý jeden konkrétny deň.

Údaje všetkých VZL za konkrétny mesiac budú doplnené na konci mesiaca do jednotlivých riadkov sumárneho zúčtovacieho výkazu (SZV).

Použitím akcie Pridať otvoríte nový záznam , kde naplníte položky VZL za dátum, za ktorý vytvárate VZL .

Položky VZL:

• podávacia pošta,
• vyberie sa spôsob použitej úhrady úver poštovného alebo zálohový prevod
• zostatok zálohy pred podaním
• zostatok zálohy po podaní
• zo dňa (prednaplní sa aktuálny dátum)

Ostatné položky sa automaticky prednapĺňajú.

Záznam zároveň vygeneruje tlačivo VZL vo formáte PDF

• Akciou Vytvor PDF si tlačivo zobrazíte a môžete si ho vytlačiť.
• Ak pole "Odoslaný" nie je začiarknuté, je možné robiť vo VZL úpravy a záznam nebude dotiahnutý do Sumárneho zúčtovacieho výkazu.
• Ak pole "Odoslaný" je začiarknuté, bude záznam dotiahnutý do Sumárneho zúčtovacieho výkazu.

VZL sa dá vytvárať aj spätne za predchádzajúce dni, treba zmeniť dátumovú položku "Zo dňa" na dátum, ktorého poštové zásielky chcete zapísať.

Odoslaná pošta

V druhej karte "Odoslaná pošta" sa nachádzajú všetky záznamy, ktoré sa zapísali k VZL v tom konkrétnom dni.

E-dokumenty

V tretej karte "E-dokumenty" sa nachádzajú priložené skutočne použité VZL, ktoré boli na príslušnej podacej pošte opečiatkované a podpísané . Dokumenty je možné prikladať v každej evidencii pošty. Spôsob a možnosti evidencie dokumentov si pozrite v článku E-dokumenty - Pošta