Ako vytvoríte podpisovú zostavu pre prijatú poštu: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Stĺpce")
(Ako vytvoríte zostavu k podpisovaniu doporučenej pošty definovanú cez "Jasper")
 
(9 medziľahlých úprav od 2 ďalších používateľov nie je zobrazených)
Riadok 1: Riadok 1:
 
+
===Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Stĺpce" alebo "preberací protokol"===  
===Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Stĺpce"===  
 
  
 
Pre vytvorenie a uloženie zostavy definovanej cez "'''Stĺpce'''" vyberiete stĺpce , ktoré potrebujete zobraziť v zostave.
 
Pre vytvorenie a uloženie zostavy definovanej cez "'''Stĺpce'''" vyberiete stĺpce , ktoré potrebujete zobraziť v zostave.
  
                [[Súbor:podpisova_zostava3.jpg|center]]
+
[[Súbor:podpisova_zostava3.jpg]]
  
 
'''Zostava k podpisovaniu''' doporučenej pošty '''môže obsahovať ''' tieto stĺpce:
 
'''Zostava k podpisovaniu''' doporučenej pošty '''môže obsahovať ''' tieto stĺpce:
Riadok 14: Riadok 13:
 
*Podpis preberajúcej osoby  
 
*Podpis preberajúcej osoby  
  
          [[Súbor:podpisova_zostava.jpg|center]]
+
[[Súbor:podpisova_zostava.jpg]]
 
                                        
 
                                        
  
Zostavu je možné si jednoducho nadefinovať tak , že si cez '''Vlastnosti stĺpcov''' vyberiete
+
Zostavu je možné jednoducho nadefinovať tak , že cez akciu '''Vlastnosti stĺpcov''' vyberiete
 
stĺpce, ktoré potrebujete vo Vašej zostave.
 
stĺpce, ktoré potrebujete vo Vašej zostave.
V okne '''Stĺpce''' zadáte pridať a do '''Záhlavie''' napíšete ,napríklad: "'''Podpis preberajúcej osoby'''" , potvrdíte   
+
V okne '''Stĺpce''' zadáte '''pridať''' a do časti '''Záhlavie''' napíšete , napríklad:  
'''"OK"'''.
+
"'''Podpis preberajúcej osoby'''" , potvrdíte  '''"OK"'''.
 
Všetky definované stĺpce potom uložíte tak, že ich zapíšete cez '''Názov usporiadania údajov''' i s vlastným názvom zostavy.
 
Všetky definované stĺpce potom uložíte tak, že ich zapíšete cez '''Názov usporiadania údajov''' i s vlastným názvom zostavy.
 
Nadefinovanú zostavu pre použitie vyberiete cez '''Obnoviť usporiadanie''' a vyexportujete do PDF alebo iného ponúkaného používaného formátu.
 
Nadefinovanú zostavu pre použitie vyberiete cez '''Obnoviť usporiadanie''' a vyexportujete do PDF alebo iného ponúkaného používaného formátu.
  
 +
[[Súbor:podpisova_zostava2.jpg]]
  
                                          [[Súbor:podpisova_zostava2.jpg|center]]
+
===Ako vytvoríte zostavu k podpisovaniu doporučenej pošty definovanú cez "Jasper"===
 
+
                     
===Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Jasper"===
+
Pre použitie podpisovej zostavy '''"Preberací protokol"''' pre '''prijatú poštu''' je potrebné, aby bol používateľ nastavený v okne '''"Prijatá pošta - Pošta spolu"''', kde použitím akcie '''"Zostavy"''', do dialógového okna zadá '''dátum''', pre ktorý potrebuje vytvoriť  preberací protokol prijatej pošty a program vytvorí zodpovedajúcu '''podpisovú preberaciu zostavu''' pre konkrétny '''zadaný deň''' a '''oddelenie'''.
 
 
 
 
Pre použitie '''Preberacej podpisovej zostavy''' pre prijatú doporučenú poštu je potrebné, aby ste boli nastavení v okne '''"Pošta spolu"''' kde použitím akcie '''"Zostavy"''' zapíšte dátum prijatej pošty a vyberte zodpovedajúcu '''podpisovú zostavu''' zostavu z rozbaľovacieho zoznamu .Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "'''Tlačiť'''".
 
 
 
                                  [[Súbor:preberacia_zostava.jpg|center]]
 
  
                           
+
[[Súbor:preberacia_zostava1.jpg]]
  
 +
[[Súbor:preberacia_zostava.jpg]]
  
 +
{{Info|Zostava je vytvorená tak, že každé oddelenie sa tlačí na osobitný list.}}
 +
Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "'''Tlačiť'''".
  
  
[[category:Pošta]]
+
[[category:Pošta - PP]]

Aktuálna revízia z 12:04, 24. september 2013

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Stĺpce" alebo "preberací protokol"

Pre vytvorenie a uloženie zostavy definovanej cez "Stĺpce" vyberiete stĺpce , ktoré potrebujete zobraziť v zostave.

Podpisova zostava3.jpg

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty môže obsahovať tieto stĺpce:

  • Dátum prijatia pošty
  • Oddelenie
  • Odosielateľ
  • Dátum prevzatia
  • Podpis preberajúcej osoby

Podpisova zostava.jpg


Zostavu je možné jednoducho nadefinovať tak , že cez akciu Vlastnosti stĺpcov vyberiete stĺpce, ktoré potrebujete vo Vašej zostave. V okne Stĺpce zadáte pridať a do časti Záhlavie napíšete , napríklad: "Podpis preberajúcej osoby" , potvrdíte "OK". Všetky definované stĺpce potom uložíte tak, že ich zapíšete cez Názov usporiadania údajov i s vlastným názvom zostavy. Nadefinovanú zostavu pre použitie vyberiete cez Obnoviť usporiadanie a vyexportujete do PDF alebo iného ponúkaného používaného formátu.

Podpisova zostava2.jpg

Ako vytvoríte zostavu k podpisovaniu doporučenej pošty definovanú cez "Jasper"

Pre použitie podpisovej zostavy "Preberací protokol" pre prijatú poštu je potrebné, aby bol používateľ nastavený v okne "Prijatá pošta - Pošta spolu", kde použitím akcie "Zostavy", do dialógového okna zadá dátum, pre ktorý potrebuje vytvoriť preberací protokol prijatej pošty a program vytvorí zodpovedajúcu podpisovú preberaciu zostavu pre konkrétny zadaný deň a oddelenie.

Preberacia zostava1.jpg

Preberacia zostava.jpg

Info-Poznámka Zostava je vytvorená tak, že každé oddelenie sa tlačí na osobitný list.

Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "Tlačiť".