Stav - Majetok

Súhrnný prehľad o stave majetku, jeho pohyboch, zaúčtovaní, príslušenstve a voliteľných údajoch sa nachádza vo voľbe Stav majetku.

Okno Stav otvoríte z roletového menu: Majetok => Stav

VLOZIT_OBRAZOK

Okno Stav je rozdelené na záložky:

Záložka Majetok

Tu je možnosť prezerania stavu predchádzajúcich období, nastavenie si pohľadu na všetky predmety v evidencii, alebo iba na vyradené či nevyradené predmety. Taktiež je v tejto záložke možné použiť vyberač na kategóriu majetku, ktorý slúži ako predfilter, keď po výbere určitej kategórie vidíte len majetok, ktorý je zaradený v danej kategórii. V tejto záložke máte možnosť iba prezerať daný stav majetku, teda aktuálne mesačné údaje - odpisy, oprávky, údaje evidenčného charakteru. Dôležité je uvedomiť si, že hodnota odpisov a oprávok majetku v období je závislá od spracovania obdobia. Pred spracovaním obdobia sú v stave majetku hodnoty po uzávierke predchádzajúceho mesiaca, po spracovaní obdobia (bez uzávierky obdobia) sú hodnoty povýšené o mesačné účtovné odpisy.

Záložka Pohyby

V záložke Pohyby systém zobrazuje zoznam všetkých (účtovných aj neúčtovných) pohybov na majetku nahratých v okne Pohyby majetku od začiatku evidencie, okrem pohybov odpis, ktoré majú spôsob spracovania ZMCODPIS, ZMCODPISSTORNO, ZMCODPISSTORNONEW.

Záložka Odpisy

V záložke Odpisy zobrazuje systém všetky pohyby vypočítaných odpisov, ručných opráv odpisov. Všetky pohyby, ktoré majú spôsob spracovania ZMCODPIS, ZMCODPISSTORNO, ZMCODPISSTORNONEW.

Záložka Zaúčtovanie pohybov

Tu máte možnosť prezerania všetkých zaúčtovaných pohybov na majetku nahodených v okne Pohyby majetku od začiatku evidencie v SPIN2. Zobrazujú sa zaúčtované pohyby na majetku, na ktorý ste sa nastavili v prvej záložke.

Záložka Príslušenstvo

Táto záložka slúži iba na evidenčné účely, je možné zadávať aj čiastočné údaje (iba názvy, iba názvy a ceny, atď.). Môžete zadávať časti majetku, o ktorých chcete mať informácie o vstupnej cene, dátume zaradenia, osoby, umiestnenia. Často sa to využíva pre rozpis súboru hnuteľných a nehnuteľných vecí – informácie o vstupnej cene môžete využiť pri vyradení časti súboru majetku. Táto záložka je prístupná aj v okne Pohyby majetku.

Záložka Voliteľné údaje

Tu môžete vyplniť voliteľné údaje zadané v číselníku Voliteľné údaje pre daný majetok. Táto záložke je tiež prístupná v okne Pohyby majetku. Príslušenstvo a Voliteľné údaje nevstupujú do žiadnych výpočtov a majú iba evidenčný charakter. Je pritom jedno, v ktorom okne ( Pohyby alebo Stav majetku ) vyplňujete údaje v týchto záložkách, údaje sa uchovávajú na daný majetok a zobrazujú sa na obidvoch miestach.

Záložka Odpisový kalendár

Údaje sa vyplňujú pre konkrétny majetok iba v prípade, že ste pre majetok nastavili pri jeho zaradení spôsob výpočtu účtovných odpisov "Podľa odpisového kalendára". Spôsob zadávania údajov nájdete pri nastavovaní spôsobov účtovných odpisov (v časti VLOZIT_ODKAZ)

Záložka Rozúčtovanie OŠ,EO

Slúži na rozúčtovanie všetkých účtovaných súm pri spracovaní obdobia na rôzne prvky OŠ a EO. Pomery rozúčtovania sa zadávajú koeficientmi, tzn. celými číslami. Ak napr. chcete rozúčtovať na 2 prvky OŠ, na každý prvok 1/2 sumy, tak zadáte 1:1 (2:2, 5:5) - stále sa prepočíta pomer. Ak chcete rozúčtovať iba na prvky OŠ políčka EO necháte voľné. Ak máte na danom majetku uvedený nejaký prvok EO, ten sa automaticky dotiahne do rozúčtovania do všetkých rozúčtovaných riadkov OŠ. Uvedený prípad platí aj opačne (rozúčtujeme na EO a nie na OŠ). Dôležité je, aby v tejto záložke nebol iba jeden riadok rozúčtovania!

Záložka Definícia UI

je určená pre rozpočtové a príspevkové organizácie. Umožňuje zaúčtovať všetky sumy daného majetku na rôzne účty podľa nadefinovaných koeficientov a k nim priradených účtovných identifikácií. V tejto záložke sa koeficienty môžu zadávať napr. ako vstupné ceny majetku.

Záložka Dokumenty

Záložka, kde je možné priraďovať k jednotlivým inventárnym číslam dokumenty v elektronickej podobe. Napr. zaraďovací protokol, záručný list, atď.