Nákup - Cenový dopyt - Logistika

Add Your Content Here

Text na stránke je rozpracovaný.

Voľba umožňuje zaevidovanie požiadaviek na dodávateľa ešte pred vystavením nákupnej objednávky – tzv. vypracovanie cenového dopytu.

Cenový dopyt

Hlavička cenového dopytu sa zakladá v záložke Cenové dopyty. Formulár pre zadávanie údajov do hlavičky cenového dopytu sa zobrazí po kliknutí na akciu Pridať. Formulár obsahuje editovateľné polia, do ktorých sa môžu zadávať príslušné údaje :

• Číslo dopytu – obsah poľa, teda poradové číslo dokladu sa po zaevidovaní automaticky vygeneruje podľa toho, aký číselný rad bol priradený na číslovanie dokladu, prípadne je možnosť zadávať ho ručne (setupové nastavenie)
  
• Druh dokladu – výber druhu dokladu z číselníka druhov dokladov, podľa toho, aký druh dopytu sa generuje
  
• Dátum vystavenia – dátum zaevidovania dopytu
  
• Mena – mena, v ktorej má byť cenová ponuka vystavená, výber
  
• Interný kód – výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného interného kódu
  
• IČO - po výbere dodávateľa podľa interného kódu sa automaticky naplní, alebo výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného IČO
  
• Názov - po výbere dodávateľa podľa interného kódu sa automaticky naplní, výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného názvu
  
• Kontaktná osoba – kontaktná osoba dodávateľa definovaná v číselníku Firma, záložka Osoby
  
• Dátum dodania – požadovaný termín vybavenia
  
• Cenník – výber z číselníka dodávateľský cenník
  
• Druh dopravy – výber z číselníka
  
• Druh dopravy – výber z číselníka
  
• Dodacie podmienky – výber z číselníka
  
• Platobné podmienky – výber z číselníka
  
• Miesto určenia – ručne
  
• Organizačná jednotka – výber z číselníka
  
• Ekonomický objekt – výber z číselníka
  
• Štát dodania – výber z číselníka
  
• Naše IČ DPH – naplní sa automaticky
  
• Druh daň. pohybu – výber z číselníka
  
• Dodávateľ IČ DPH – vnaplní sa automaticky podľa definovania v číselníku Firma
  
• Zásobovací referent – výber z číselníka Firma, zamestnanci definovaní ako referent v záložke Referent
  

Po vyplnení riadkov formulára vykonáte zápis hlavičky cenového dopytuky kliknutím na akciu Zapísať.

Záložka Položky cenového dopytu

Položky cenového dopytu sa dajú napĺňať po zadaní všetkých povinných údajov v hlavičke, ich zápisom a následným kliknutím na záložku Položky. Potom kliknutím na akciu Pridaj sa zobrazí formulár pre zadávanie položky :

- Kód produktu – zadáva sa kódové označenie produktu, a ak sú zadané príslušné údaje o druhu ceny, hodnote ceny, sadzbe DPH, prípadne množstve 2, tieto sa automaticky dotiahnu do ostatných polí. Produkt je možné vybrať aj ikonou (vyberač z číselníka produktov) zo zoznamu produktov, príp. ikonou Výber podľa kategórie

- Ikona Rozšírené informácie o produkte ponúka okno s doplňujúcimi informáciami o produkte.

- Názov produktu – názov produktu, po zadaní kódu sa doplní automaticky

- Množstvo – množstvo produktu, ktoré sa požaduje dodať

- Cena – jednotková cena, ktorá sa má zaplatiť, a ak má produkt nadefinovanú cenu, dotiahne sa jej hodnota automaticky

- Termín dodania – dátum, kedy sa má položka dokladu vybaviť, dodať

- Organizačná štruktúra – príslušný prvok OŠ k položke dokladu

- Ekonomický objekt – príslušný prvok EO k položke dokladu

- Druh ceny – ak je priradená k produktu, dotiahne sa automaticky, inak je možné pomocou vyberača vyberať druhy cien, ktoré boli zadané v číselníku druhu cien. Po vybratí ceny, ak bola priradená produktu, sa suma zobrazí v políčku Cena, a ak vybraná cena nebola pre produkt určená, zobrazí sa okno s hlásením, že cena nebola definovaná - Poznámka – voliteľný text k položke, doplňujúci údaj

Vytváranie a generovanie dokladov

Cenové dopyty je možné vytvárať :

 ručne zadaním hlavičky a položiek dokladu  kopírovaním dokladov – kópia iba hlavičky, alebo kópia aj s položkami  importom z položiek žiadanky

Z cenového dopytu je možné generovať doklady Vyšlé objednávky.

Generovanie Vyšlej objednávky

Z evidencie Cenových dopytov je možné priamo generovať doklad Vyšlá objednávka.

Postup práce:

1. V roletovom menu zvoliť voľbu Skladová evidencia => Cenový dopyt. 2. Vyplniť všetky potrebné údaje a zapísať hlavičku cenového dopytu. Potom vyplniť položky a zapísať ich. 3. Ak sa bude exportovať celý dopyt, treba sa nastaviť na záložku Cenový dopyt, ak iba niektoré položky, tak na záložku Položky, pričom je potrebné označiť príslušné riadky. 4. Kliknúť na akciu Vyšlá objednávka. 5. Po zobrazení dialógového okna s otázkou, či sa má exportovať cenový dopyt do vyšlej objednávky, potvrdiť Áno. 6. Po zobrazení editačného okna sa môžu upraviť údaje (druh dokladu, druh ceny, dátum plnenia) a kliknutím na ikonku Výber dokončiť proces vytvárania objednávky. Systém následne oznámi číslo vyšlej objednávky, do ktorej sa preniesli položky.

Import údajov zo Žiadanky

Postup práce :

1. V roletovom menu zvoliť voľbu Skladová evidencia => Cenový dopyt. 2. Vyplniť všetky potrebné údaje a zapísať hlavičku cenového dopytu. 3. V karte Položky kliknúť na akciu Žiadanka. Zobrazí sa okno Import žiadaniek, ktoré ponúka zoznam položiek nevybavených dokladov. 4. Označením položiek, kliknutím na ikonu Export a následným zápisom údajov dokončiť proces prenášania dát.