E-dokumenty - Pošta: Rozdiel medzi revíziami
(→Pridať E-dokument) |
|||
| Riadok 9: | Riadok 9: | ||
Akcia '''Pridať''' slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze. | Akcia '''Pridať''' slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze. | ||
| − | [[Súbor: | + | [[Súbor:edoc1.jpg]] |
| − | + | Položka '''spôsob vytvorenia''' vyberte z možností: | |
| + | * zo súboru | ||
| + | * zo šablóny | ||
| + | * naskenovať | ||
| + | Položka '''Cesta k súboru''' : nájdite cestu k súboru, ktorý chcete priložiť. | ||
| + | |||
| + | '''Viditeľnosť''', tu nastavíte zdieľanie mandantné a používateľské: | ||
| + | * so všetkými užívateľmi | ||
| + | * len pre práve prihláseného používateľa | ||
| + | * pre skupinu používateľov | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Spôsob uloženia''': | ||
| + | * Databáza | ||
| + | * Súbor | ||
| + | |||
| + | Povoliť zmeny iba autorovi záznamu | ||
| + | Moznosť komprimovať e-dokumenty do zip-u. | ||
== Naskenovanie dokumentu == | == Naskenovanie dokumentu == | ||
Verzia zo dňa a času 12:10, 17. máj 2013
Ku každému poštovému záznamu môžete v záložke E-dokumenty prikladať rôzne typy dokumentov v elektronickej forme.
Môžu to byť naskenované dokumenty týkajúce sa odoslanej ale prijatej pošty alebo jednotlivé tlačivá a texty, ktoré sa týmto spôsobom k danému záznamu priložia a archivujú.
Pre priradenie dokumentu použite akcie Pridať resp. Priradiť . Pre zobrazenie priloženého dokumentu slúži akcia Zobraziť a pre odstránenie dokumentu akcia Odstrániť .
Pridať E-dokument
Akcia Pridať slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze.
Položka spôsob vytvorenia vyberte z možností:
- zo súboru
- zo šablóny
- naskenovať
Položka Cesta k súboru : nájdite cestu k súboru, ktorý chcete priložiť.
Viditeľnosť, tu nastavíte zdieľanie mandantné a používateľské:
- so všetkými užívateľmi
- len pre práve prihláseného používateľa
- pre skupinu používateľov
Spôsob uloženia:
- Databáza
- Súbor
Povoliť zmeny iba autorovi záznamu Moznosť komprimovať e-dokumenty do zip-u.
Naskenovanie dokumentu
Priradiť E-dokument
Akcia Priradiť priradí zápisu už predtým uložený dokument , ktorý sa nachádza medzi výberom priradených dokumentov a vyberá sa z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu dokumentov, ktoré sa nachádzajú v databáze.
