Foureyes2

V systéme existuje možnosť nastaviť workflow 4 očí verzia 2, ktoré zabezpečuje to, že jeden používateľ doklad zaeviduje a iný používateľ musí tento doklad overiť.

Tento nový typ nastavíme vo voľbe Program -> Workflow -> Nastavenie workflow -> Typ workflow:

Nové pole v okne Druh účtovného dokladu

V SPIN2 do formulára druhu účtovného dokladu pribudne nový vyberač s 3 hodnotami: • WF 4 oči

• WF overovanie

• WF 4 oči verzia 2 = Foureyes2

Predvolená hodnota WF overovanie.

Nový voliteľný údaj WF_DD_USER, kde bude user_id užívateľa, ktorý bude mať práva na schválenie. NEPLATI - VU sa nedá nastaviť v číselníku voliteľných údajov. Schvaľuje ten, kto je v Číselníku druhov dokladov nastavený že Schvaľuje

Systém práce s dokladmi s WF 4 oči verzia 2

Po nastavení WF 4 oči verzia 2 pri konkrétnom druhu účtovného dokladu bude systém po potvrdení akcie Zmeniť stav dokladu vo voľbe Účtovný doklad (príp. Interný účtovný doklad) overovať, či je rozdiel medzi zakladajúcim a overujúcim používateľom a súčasne budeme kontrolovať či prihlásený užívateľ je definovaný vo voliteľnom údaji druhu dokladu WF_DD_USER. Okno Zmeniť stav dokladu bude mať ešte jeden argument Dátum schválenia, táto hodnota sa zapíše do voliteľného údaja WF_DD_DATSCHVALENIA - date. Predplniť aktuálnym dátumom, možnosť prepísať.

V prípade, že sa pokúsi overiť doklad používateľ, ktorý ho založil, systém vypíše oznam o tom, že doklad nemôže byť overený tým istým používateľom ktorý ho založil.

Overený doklad má byť „viditeľný“ aj ked nie je overený len založený.

Pridaný do DL_WF_STATUS_END zaznam s Z

Z = zaevidovaný

status_ep wf_code typ_ep_id

Z foureyes2 5

Z foureyes2 7

Ak po overení dokladu bude potrebná jeho oprava, používateľ, ktorý doklad overil, môže doklad „odoveriť“ akciou Zmeniť stav dokladu a až následne bude možné doklad upraviť. Odoveriť to bude môcť len ten, kto doklad schválil.

Akcia bude aktívna pre užívateľa, ktorý bude mať nastavené práva pre evidenčnú položku Druh účtovného dokladu = zápis aj čítanie. Ináč nebude môcť overiť účtovný doklad.

Úprava tlačiva zo zostavy v SPIN2- v bankovom výpise:

účtovný doklad

doplniť zadávateľa + dátum založenia, schvaľovateľa +dátum schválenia z voliteľného údaja účtovného dokladu WF_DD_DATSCHVALENIA.