Fakturácia - Zmluva - Evidencia leasingových zmlúv
Okno Evidencia leasingových zmúv slúži na zadanie základných parametrov pre následné generovanie leasingových faktúr na odberateľskej strane. Užívateľ si môže v hlavnom okne vybrať, či chce vidieť všetky zmluvy alebo len platné. Štandardné otvorenie okna ponúka len platné zmluvy (platnosť zmluvy je podmienená voľbou Stav - ako neplatné sú evidované všetky zmluvy so stavom Uzavretá, Stornovaná alebo Pozastavená). Užívateľ tiež vyberá, ktorý druh zmluvy si vyberie a následne s ním bude pracovať - v jednom zobrazení je možné pracovať len s jedným druhom zmluvy. Alebo môže vybrať všetky druhy zmluvy pre informatívny pohľad - v tomto pohľade nie je možné pridávať nové zmluvné parametre.
V štandardnom zobrazení okno obsahuje tieto karty:
Zmluvné parametre
Položky
Kalendár
Prehľad
Zmluvné parametre
V karte sú evidované základné údaje pre jednotlivé fakturačné zmluvy.
- Väzba na zmluvu - Číslo - vyberač z evidencie zmlúv, po výbere zmluvy sa nastaví väzba medzi zmluvou a zmluvným parametrom
- Väzba na zmluvu - Názov
- Skratka EO - EO ku každej zmluvy vyberá užívateľ - program dovolí vybrať EO len z vetvy, ktorá prislúcha prvku, definovanému k Druhu fakturačnej zmluvy.
- Kód druhu - vyberiete druh fakturačnej zmluvy
- Číslo zmluvy - štandardne sa prideľuje podľa číselného radu, ktorý je definovaný k druhu. Kolónka vedľa čísla zmluvy určuje platnosť zmluvy - štandardne sa prednastaví hodnota Platná - užívateľsky môžete zmluvu kedykoľvek zmeniť na Pozastavenú, Stornovanú alebo Uzavretú.
- Názov zmluvy - užívateľský názov zmluvy - max. 50 znakov
- Interný kód, IČO, Názov - vyberiete firmu, ktorej budete fakturovať
- Splatnosť - počet dní pre splatnosť vygenerovaných faktúr
- Referent - meno referenta priradeného k evidovanej zmluve
- OŠ - OŠ pre ktorú budú následne generované faktúry
- Dátum vystavenia - evidenčný dátum vystavenia zmluvy pre fakturáciu
- Dátum začatia - dátum reálneho začiatku fakturácie a taktiež dátum zdaniteľného plnenia
- Dátum ukončenia - dátum ukončenia fakturácie
- Dátum vyradenia - evidenčný dátum vyradenia zmluvy
- Perióda fakturácia - v akom cykle bude fakturácia prebiehať - momentálne je sprístupnená len- Mesačná fakturácia
- Konštantný symbol - preberie sa do faktúry
- Špecifický symbol - preberie sa do faktúry
- Bankový účet - preberie sa do faktúry
- Poznámka - akákoľvek užívateľská poznámka v forme textu
Položky
Evidujú a vyberajú sa položky z číselníka produktov, ktoré budú následne pravidelne fakturované.
- Kód produktu - produkt, ktorý bude fakturovaný. Povolený je len výber neskladových produktov, podobne ako v prípade, keď je vystavovaná odberateľská faktúra. Produkt je povinná položka - v prípade, že firma bežne nepracuje s evidenciou produktov, je potrebné založiť aspoň jeden fiktívny neskladový produkt.
- Množstvo - počet jednotiek pre fakturáciu položky
- Cena - jednotková cena pre vybranú položku.
- Indikátor - hodnota Paušál alebo hodnota Vzor. Pri vybratí hodnoty Vzor sa položka automaticky zapíše červenou a následne akciou Generovať položky zo vzoru a kalendára sa vygenerujú položky na celé obdobie. V momente vygenerovania položiek akciou, sa vymažú položky vzor a následne pripudnú položky na jednotlivé mesiace so dňom začatia splátok rovnajúcim sa dňu začiatku .
- Dátum začatia - dátum pre začatie fakturácie položky. Tento dátum môže byť rozdielny ako dátum pre Zmluvné parametre. Ak je dátum v priebehu obdobia, tak položka bude fakturovaná od daného vybraného obdobia
- Dátum ukončenia - dátum pre ukončenie fakturácie položky. Tento dátum môže byť rozdielny ako dátum pre Zmluvné parametre.
- OŠ - OŠ, ktorá sa následne prenesie do položky vygenerovanej faktúry.
- Poznámka - užívateľská poznámka vo forme textu
- Kód účtovného druhu - výber z číselníka
- Účet - výber z účtového rozvrhu
