Administrácia - Používateľ systému - Administrácia
Používateľov definujete v okne Používateľ systému. Okno otvoríte z roletového menu voľbou Administrácia => Používateľ systému.
Okno Používateľ systému je rozdelené do troch záložiek:
Používateľ – prehľad všetkých používateľov programu, pridanie nových používateľov, editovanie existujúcich používateľov Role – jednotlivé databázové role (prístupové práva k agendám SPINu) konkrétneho používateľa Licencovanie – nastavenie zakúpených licencií pre jednotlivé agendy
|
Zmeny oproti SPIN1: Skupiny používateľov a Profily – samostatné číselníky. Zmena oproti SPIN1, kde Skupiny aj Profily boli súčasťou voľby Definícia používateľov.Z voľby Definície používateľov tiež odbudla prehľadová záložka Rola <-> Používatelia a záložka Marketingové údaje osôb. |
Záložka Používateľ
Formulár pre zadávanie údajov nového používateľa sa zobrazí po kliknutí na akciu Pridať. Formulár obsahuje editovateľné polia, do ktorých je potrebné zadať príslušné údaje:
časť Osoba
V tejto časti vyberiete z číselníka osôb príslušnú osobu cez vyberač. Osoba musí byť už zaevidovaná v číselníku osôb. Po výbere sa dotiahnu údaje Priezvisko a Meno.
časť Používateľ
Prihlasovacie meno – prihlasovacie používateľské meno, tzn. pod akým menom sa bude používateľ prihlasovať do jednotlivých modulov. Implicitná hodnota je priezvisko danej osoby. Heslo – prístupové heslo pre daného používateľa. Heslo pre kontrolu – zopakovanie prístupového hesla. Administrátorský prístup – po zaškrtnutí políčka má užívateľ automaticky prednastavenú databázovú rolu DLADMIN (Administrátor SPINu).
časť Používateľské konto
Profil – vyberač zo zoznamu používateľských profilov. Profil slúži pre skupinové nastavovanie vlastností kont používateľov, napr. expirácia hesla, uzamknutie konta po určitom počte neúspešných prihlásení, a pod. Zákazať prístup na všetky položky - pole sa zobrazuje iba pri prvotnej definícii používateľa. Ak pri zápise nového používateľa bude toto pole zaškrtnuté, používateľ bude mať zakázané všetky moduly a je potrebné nadefinovať mu prístup prostredníctvom prístupových práv len do potrebných modulov.
Ostatné polia v časti Používateľské konto slúžia na uzamknutie konta daného používateľa a pod.
časť Parametre
Skupina – možnosť priradiť používateľa do skupiny. Jazyk údajov – implicitne je nastavený podľa nastavenia databázy
Údaje uložíte kliknutím na akciu OK.
|
|
Zmeny oproti SPIN1
|
Záložka Role
Kliknutím na záložku Role otvoríte okno databázových rolí pre daného používateľa:
Databázové role sú logicky zoskupené do šiestich skupín:
1. Skupina: Role modulu na čítanie a zápis – obsahuje role s plným prístupom na daný modul
2. Skupina: Role modulu na čítanie – obsahuje role iba na čítanie daného modulu (používateľ nemá práva zapisovať do databázy)
3. Skupina: Role modulu na spravovanie – obsahuje role potrebné na spravovanie modulov. Používateľ s týmito rolami má prístupné rôzne akcie navyše
Príklad: používateľ s pridelenou rolou DANSYS má v module Účtovníctvo SPIN1 vo voľbe DPH => Otvorenie daňového priznania prístupné pole Ročný koeficient, užívateľ bez pridelenej role DANSYS pole nemá zobrazené:
4. Skupina: Role spoločných číselníkov – každý užívateľ má mať priradenú rolu DLA.
5. Skupina: Role na administrátorský prístup – obsahuje role potrebné pre správu databázy. Napr. DLASYS – užívateľ s pridelenou touto DB rolou má prístupnú voľbu Program => Databáza => Administrátor v SPIN2, resp. Program => Databáza => Administrátor, Tabuľky a iné v SPIN1.
6. Skupina: Ostatné role
Implicitne je zaškrtnuté políčko CONNECT – Pripojenie k databáze.
Minimálne musia byť priradené role CONNECT a DLA. Ďalšie role priradíte podľa predpokladaných pracovných funkcií konkrétneho používateľa.
Napríklad: používateľovi, ktorý bude vystavovať faktúry, je potrebné prideliť aj role SOF, UCT, DAN. Pre prácu s agendou SPIN – Mzdy je potrebné pridelenie aj rolí BAN alebo BANVIEW.
Odstránenie používateľa
Kliknutím na akciu Odstrániť a následne na akciu Zápis v záložke Používateľ zmažete označených používateľov.
V prípade, že už bol daný používateľ do SPINu prihlásený, jeho konto sa nedá zmazať.
Ak potrebujete zrušiť používateľovi prístup k databáze, označíte stav jeho konta ako Zablokované konto pomocou akcie Upraviť. Vyplníte polia Zablokované konto a Zablokovanie od:
|
|
Tento spôsob však neuvoľní licenciu Oracle pre daného používateľa, je vhodné ho použiť v prípade, ak je predpoklad, že tento používateľ bude v budúcnosti so systémom ešte pracovať. V prípade, že potrebujete uvoľniť licenciu Oracle, t.j. pracujete s modulmi SPIN1, je potrebné odkliknúť políčko Prihlasovanie do systému. Systém SPIN2 nie je viazaný na licencie Oracle. |
|
V prípade odkliknutia políčka Prihlasovanie do systému, daný používateľ má zrušené prihlasovanie do modulov SPIN1 aj SPIN2 (do akéhokoľvek systému). |
Možnosti kopírovania
Pri vytváraní viacerých používateľských kont s podobnými nastaveniami má zmysel vytvoriť jedno konto, prideliť príslušne role a potom dané konto skopírovať pomocou akcie Skopírovať v záložke Používateľ a nasledovne zmeniť príslušné osobné údaje. Poznámka: týmto kopírovaním sa kopírujú len databázové role a nie aj ostatné nastavenia prístupových práv.
Prístupové práva je možné kopírovať z: - používateľa do používateľa (v prípade, ak ani jeden z používateľov nepreberá práva zo skupiny) - zo skupiny do používateľa (v prípade, že používateľ nepreberá práva zo skupiny). Táto možnosť je popísaná v časti dokumentu týkajúcej sa skupinového používateľa.
Prístupové práva používateľa je možné skopírovať v okne Používateľ systému (voľba Administrácia => Používateľ systému).
Kopírovanie sa vykonáva tak, že sa nastavíte na používateľa, z ktorého idete kopírovať a kliknete na akciu Kopírovať.
Vo vyberači sa neponúkajú užívatelia zo skupín (nakoľko preberajú práva skupiny). Práva používateľa, ktorý preberá práva skupiny, nie je možné skopírovať:
Kopírovaním sa skopírujú prístupové práva: - na agendy - na voľby menu - na akcie v oknách - na karty v oknách - na prvky OŠ - na prezentácie - na tlačové výstupy
