E-dokumenty - Pošta

Ku každému poštovému záznamu môžete v záložke E-dokumenty prikladať rôzne typy dokumentov v elektronickej forme.

Môžu to byť naskenované dokumenty týkajúce sa odoslanej ale prijatej pošty alebo jednotlivé tlačivá a texty, ktoré sa týmto spôsobom k danému záznamu priložia a archivujú.

Pre priradenie dokumentu použite akcie Pridať resp. Priradiť . Pre zobrazenie priloženého dokumentu slúži akcia Zobraziť a pre odstránenie dokumentu akcia Odstrániť .

Pridať E-dokument

Akcia Pridať slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze.

Prikladané dokumenty sa ukladajú s možnosťou výberu spôsobu uloženia a s možnosťou viditeľnosti k zdieľaniu so všetkými užívateľmi alebo len pre práve prihláseného používateľa.

Priradiť E-dokument

Akcia Priradiť priradí zápisu už predtým uložený dokument , ktorý sa nachádza medzi výberom priradených dokumentov a vyberá sa z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu dokumentov, ktoré sa nachádzajú v databáze.