E-dokumenty - Pošta
Ku každému poštovému záznamu môžete v záložke E-dokumenty prikladať rôzne typy dokumentov v elektronickej forme.
Môžu to byť naskenované dokumenty týkajúce sa odoslanej ale prijatej pošty alebo jednotlivé tlačivá, texty a obrázky, ktoré sa týmto spôsobom k danému záznamu priložia a archivujú.
Ku každému záznamu môžeme priložiť aj viac dokumentov.
Pre priradenie dokumentu použite akcie Pridať resp. Priradiť . Pre zobrazenie priloženého dokumentu slúži akcia Zobraziť a pre odstránenie dokumentu akcia Odstrániť .
Pridanie nového E-dokument
Akcia Pridať slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze.
Spôsob vytvorenia vyberte z možností:
- zo súboru
- zo šablóny
- naskenovať
Cesta k súboru : nájdite cestu k súboru, ktorý chcete priložiť.
Viditeľnosť, tu nastavíte zdieľanie mandantné a používateľské:
- so všetkými užívateľmi
- len pre práve prihláseného používateľa
- pre skupinu používateľov
Spôsob uloženia:
- Databáza
- Súbor
Povoliť zmeny iba autorovi záznamu
Možnosť komprimovať e-dokumenty do zip-u.
Naskenovanie dokumentu
Pri skenovaní dokumentu si vyberte formát výsledného súboru a stlačte akciu Naskenovať.
|
Pri problémoch spustenia skenera vám môže v niektorých prípadoch pomôcť Resetovať ovládače. |
Priradenie už existujúceho E-dokument
Akcia Priradiť dokument priradí zápisu už predtým uložený (resp. naskenovaný) dokument , ktorý si vyberiete z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu dokumentov, nachádzajúcich sa v databáze.
