Výplatný zúčtovací lístok - Pošta

Výplatný zúčtovací lístok ďalej (VZL) je tlačivo, ktoré používa odosielateľ pri dennom podávaní všetkých druhov poštových zásielok.

Každý zaslaný list obyčajný, doporučený list alebo iná poštová zásielka zasielaná prostredníctvom pošty bude zapísaná vo výplatnom zúčtovacom lístku pre každý jeden konkrétny deň. Údaje všetkých VZL za konkrétny mesiac bude doplnený na konci mesiaca do jednotlivých riadkov sumárneho zúčtovacieho výkazu (SZV).

Použitím ikony Pridať otvoríte nový záznam , kde naplníte položky VZL za dátum za ktorý vytvárate VZL .

Položky VZL:

• podávacia pošta,
• vyberie sa spôsob použitej úhrady úver poštovného alebo zálohový prevod
• zostatok zálohy pred podaním
• zostatok zálohy po podaní
• zo dňa

Ostatné položky sa automaticky prednapĺňajú.

OBRAZOK

• Pre vytvorenie VZL použijeme ikonu "pridať " ktorou vytvoríme a súčasne vygenerujeme tlačivo VZL.
• Kým nie je začiarknuté pole "Odoslaný" sa dá vytvárať VZL, až kým nezačiarknete začiarkávacie pole " Odoslaný " do tejto chvíle je záznam stále len v stave "Zaevidovaný". Po začiarknutí sa mení záznam na " Odoslaný ".

Ak pole "Odoslaný" nie je začiarknuté, je možné robiť vo VZL úpravy a záznam nebude dotiahnutý do Sumárneho zúčtovacieho výkazu.

• Príznak "Odoslaný" je potrebný aj k tomu , aby do "Sumárnehu zúčtovaciehu výkazu" bol dotiahnutý záznam k zápisu do "Sumárneho zúčtovacieho výkazu". Ak pole "Odoslaný" je začiarknuté, bude záznam dotiahnutý do Sumárneho zúčtovacieho výkazu.
• VZL sa dá vytvárať aj spätne za dni , za ktoré neboli vytvorené VZL , treba zmeniť položku " Zo dňa" na dátum toho dňa, ktorého poštové zásielky sa zapisujú.
• V druhej karte "Odoslaná pošta" sa nachádzajú všetky záznamy, ktoré sa zapísali k VZL v tom konkrétnom dni.
• V tretej karte "E-dokumenty" sa nachádzajú priložené skutočne použité VZL, ktoré boli na príslušnej podacej pošte opečiatkované a podpísané .