Účtovanie - Časové rozlíšenie - Účtovníctvo: Rozdiel medzi revíziami
(→Definícia časového rozlíšenia) |
(→Tvorba predmetov z PPAU) |
||
(41 medziľahlých úprav od 2 ďalších používateľov nie je zobrazených) | |||
Riadok 1: | Riadok 1: | ||
− | + | == Časové rozlíšenie == | |
− | |||
− | |||
− | |||
V okne Časového rozlíšenia ide o podporu pre pravidelne opakované účtovné operácie, súvisiace s rozúčtovaním nákladov a výnosov budúcich období. | V okne Časového rozlíšenia ide o podporu pre pravidelne opakované účtovné operácie, súvisiace s rozúčtovaním nákladov a výnosov budúcich období. | ||
Riadok 10: | Riadok 7: | ||
Okno ''Časové rozlíšenie'' sa skladá z nasledovných záložiek: | Okno ''Časové rozlíšenie'' sa skladá z nasledovných záložiek: | ||
− | - | + | *[[#Definícia časového rozlíšenia|Definícia časového rozlíšenia]] |
+ | *[[#Predmet časového rozlíšenia|Predmet časového rozlíšenia]] | ||
+ | *[[#Položka časového rozlíšenia|Položka časového rozlíšenia]] | ||
+ | *[[#Prehľad|Prehľad]] | ||
+ | *[[#Rozúčtovanie|Rozúčtovanie]] | ||
+ | *[[#Tvorba predmetov z PPAU|Tvorba predmetov z PPAU]] | ||
+ | |||
+ | === Definícia časového rozlíšenia === | ||
+ | |||
+ | Okno ''Definícia ČR'' slúži na zaevidovanie definície, akým druhom účtovného dokladu a na aký účet MD a D budú účtované jednotlivé predmety rozúčtovania. Zakliknutím checkboxu Všetky - sa zobrazia všetky definície časového rozlíšenia. V prípade, že checkbox bude odčiarknuý, tak sa v okne zobrazia LEN platné definície, tj len tie, ktoré majú začiarknuté pole Platná. | ||
+ | Prvým krokom pre prácu bude zadefinovanie definície rozúčtovania s nasledujúcimi položkami: | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:UCT_CR_1.jpg]] | ||
+ | |||
+ | *Skratka definície rozúčtovania – ''povinný údaj'' | ||
+ | *Názov definície rozúčtovania – ''povinný údaj'' | ||
+ | *Druh účtovného dokladu – ''povinný údaj'' | ||
+ | *Zlúčiť položky na jeden predmet | ||
+ | *Preberať dátumy rozpustenia z prvotného dokladu – či sa má preberať dátum z položiek faktúr | ||
+ | *Spôsob rozúčtovania – výber z vyberača: Konštantne alebo Pomerne na dni | ||
+ | *Účet 1 - účet, z ktorého sa rozúčtováva | ||
+ | *Účet 2 – účet, na ktorý sa rozúčtováva | ||
+ | *Preberať OŠ zo zdrojového dokladu | ||
+ | *Preberať EO zo zdrojového dokladu | ||
+ | *Preberať číslo zdrojového dokladu do skratky predmetu | ||
+ | *Platná - začiarknutím je daná definícia platná | ||
− | + | Položky zadané v definícii je možné meniť pri tvorbe predmetov. Definície rozúčtovania je možné zmeniť, len ak nebude podľa neho vygenerovaný žiadny doklad. | |
− | + | Po vytvorení [[#Tvorba predmetov z PPAU|predmetov z PPAÚ ]] môžete spustiť akciu '''Rozúčtovanie''' | |
− | + | Akcia [[Súbor:UCT_Rozuctovanie.jpg]]slúži na rozúčtovanie predmetov časového rozúčtovania. Systém zobrazí okno na zadanie dátumu, k akému sa majú vygenerovať účtovné doklady pre zadané definície. | |
− | + | [[Súbor:UCT_CR_2.jpg]] | |
− | + | === Predmet časového rozlíšenia === | |
+ | V okne ''Predmet ČR'' sa nijako nedefinujú predmety časového rozlíšenia. Do tohto okna sú predmety dotiahnuté po vygenerovaní predmetu z okna ''Tvorba predmetov z PPAU''. | ||
+ | V tomto okne je teda súhrn vygenerovaných predmetov určených k rozúčtovaniu. | ||
+ | {{Info|V tomto okne je možné len mazať vygenerovaný predmet, pokiaľ k nemu neexistuje účtovný doklad rozúčtovania.}} | ||
− | |||
− | + | [[Súbor:UCT_CR_3.jpg]] | |
− | + | ||
+ | === Položka časového rozlíšenia === | ||
+ | |||
+ | Položky časového rozlíšenia vznikajú pri generovaní predmetov v záložke ''Tvorba predmetov z PPAU.'' | ||
+ | |||
+ | V okne sa zobrazia položky patriace k predmetu vybratému v strednom okne. | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:casr.jpg]] | ||
+ | |||
+ | Položky v okne môžete upravovať, kopírovať, zmazať alebo pridávať. | ||
+ | {{Pozor|Položka predmetu časového rozlíšenia sa dá zmazať alebo upraviť len pokiaľ nie je zaúčtovaná.}} | ||
+ | |||
+ | Popis položiek: | ||
+ | *Dátum položky – na základe tohto dátumu sa položka zaúčtuje, ''povinný údaj'' | ||
+ | *Suma položky - ''povinný údaj'' | ||
+ | *OŠ – výber z číselníka OŠ | ||
+ | *EO – výber z číselníka EO | ||
+ | *Účet 1 – výber z účtového rozvrhu, ''povinný údaj'' | ||
+ | *Strana 1 – má dať/dal, ''povinný údaj'' | ||
+ | *Znamienko 1 - +/-, ''povinný údaj'' | ||
+ | *PS 1 – výber zo saldokonta, ktoré patrí zadanému účtu Účet 1 ak je účet sledovaný v saldokonte | ||
+ | *Účet 2 - výber z účtového rozvrhu, ''povinný údaj'' | ||
+ | *Strana 2 - má dať/dal, ''povinný údaj'' | ||
+ | *Znamienko 2 - +/-, ''povinný údaj'' | ||
+ | *PS 2 – výber zo saldokonta, ktoré patrí zadanému účtu Účet 2 ak je účet sledovaný v saldokonte | ||
+ | |||
+ | {{info|Ak účet nie je v saldokonte sledovaný, vyberač bude neaktívny.}} | ||
+ | |||
+ | === Prehľad === | ||
+ | Záložka '''Prehľad''' ponúka zoznam položiek všetkých časových rozlíšení. | ||
+ | |||
+ | === Rozúčtovanie === | ||
+ | Záložka vám ponúka zoznam účtovných dokladov časového rozlíšenia. V tomto okne je prístupná akcia [[Súbor:delico.jpg]], pomocou ktorej môžete zmazať účtovný doklad. | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:casr1.jpg]] | ||
+ | |||
+ | === Tvorba predmetov z PPAU === | ||
+ | |||
+ | V okne sa zobrazia položky AÚ (položky účtovných dokladov) na základe zadaných parametrov v záhlaví okna: | ||
+ | *'''Účet''' – výber z účtového rozvrhu | ||
+ | *'''Od – Do''' – dátumový interval | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:casr2.jpg]] | ||
+ | {{Info|V okne sa zobrazia len tie položky, ktoré ešte nie sú vybraté do predmetu časového rozlíšenia. }} | ||
+ | |||
+ | Po výbere položiek kliknite na akciu [[Súbor:icogen.png]]a zobrazí sa vám okno do ktorého zadáte atribúty pre vytvorenie predmetov. (Podfarbené polia sú povinné) V poli Skratka definície sa zobrazia len platné definície. | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:casr3.jpg]] | ||
+ | |||
+ | Po zvolení riadkov z PPAÚ a vyplnení potrebných atribútov sa vytvoria predmety a ich plány rozúčtovania. Z položky PPAÚ sa vyberú známe údaje - rozpúšťaná suma DM. Pokiaľ vybratá položka bude prepojená s položkou faktúry a bude zadané preberanie údajov zo zdrojového dokladu, tak údaje, ktoré budú na položke faktúry vyplnené sa preberú (OŠ, EO) a v prípade, že na položke faktúry budú aj dátumy rozúčtovania od, do, tieto údaje sa tiež preberú. Ak dátumy nebudú na faktúre vyplnené, musíte ich zadať v okne atribútov. | ||
+ | |||
+ | Ak nebude začiarknuté preberanie údajov zo zdrojového dokladu, údaje sa naplnia zo zadaných údajov v okne atribútov. | ||
+ | |||
+ | Vytvorením predmetu rozúčtovania systém vygeneruje predmet, ktorý sa vám zobrazí v záložke Predmet ČR. | ||
− | [[ | + | Vybratá položka z PPAU sa už nebude zobrazovať vo vyberači. |
+ | {{Pozor|Parametre predmetu nie je možné modifikovať. Dá sa iba zmazať, pokiaľ nie je žiadna jeho položka zaúčtovaná. }} | ||
+ | Po vytvorení predmetov môžete prejsť do prvej záložky a spustiť akciu [[#Definícia časového rozlíšenia|rozúčtovania]], ktorá vygeneruje účtovný doklad podľa definície. | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | + | [[category:Účtovníctvo]] |
Aktuálna revízia z 19:15, 16. október 2023
Obsah
Časové rozlíšenie
V okne Časového rozlíšenia ide o podporu pre pravidelne opakované účtovné operácie, súvisiace s rozúčtovaním nákladov a výnosov budúcich období.
Funkčnosť časového rozlíšenia je určená pre firmy, ktoré dôkladne sledujú, aby náklady a výnosy spadali do obdobia, ktorého sa týkajú. Čiastka sa môže rozpísať pomernou časťou na dni v mesiaci alebo rovnako do všetkých mesiacov, ktorých sa týka. Táto funkčnosť sa týka hlavne došlých a vyšlých faktúr, ale výber položiek je z Prehľadu pohybov AÚ.
Okno Časové rozlíšenie sa skladá z nasledovných záložiek:
- Definícia časového rozlíšenia
- Predmet časového rozlíšenia
- Položka časového rozlíšenia
- Prehľad
- Rozúčtovanie
- Tvorba predmetov z PPAU
Definícia časového rozlíšenia
Okno Definícia ČR slúži na zaevidovanie definície, akým druhom účtovného dokladu a na aký účet MD a D budú účtované jednotlivé predmety rozúčtovania. Zakliknutím checkboxu Všetky - sa zobrazia všetky definície časového rozlíšenia. V prípade, že checkbox bude odčiarknuý, tak sa v okne zobrazia LEN platné definície, tj len tie, ktoré majú začiarknuté pole Platná. Prvým krokom pre prácu bude zadefinovanie definície rozúčtovania s nasledujúcimi položkami:
- Skratka definície rozúčtovania – povinný údaj
- Názov definície rozúčtovania – povinný údaj
- Druh účtovného dokladu – povinný údaj
- Zlúčiť položky na jeden predmet
- Preberať dátumy rozpustenia z prvotného dokladu – či sa má preberať dátum z položiek faktúr
- Spôsob rozúčtovania – výber z vyberača: Konštantne alebo Pomerne na dni
- Účet 1 - účet, z ktorého sa rozúčtováva
- Účet 2 – účet, na ktorý sa rozúčtováva
- Preberať OŠ zo zdrojového dokladu
- Preberať EO zo zdrojového dokladu
- Preberať číslo zdrojového dokladu do skratky predmetu
- Platná - začiarknutím je daná definícia platná
Položky zadané v definícii je možné meniť pri tvorbe predmetov. Definície rozúčtovania je možné zmeniť, len ak nebude podľa neho vygenerovaný žiadny doklad.
Po vytvorení predmetov z PPAÚ môžete spustiť akciu Rozúčtovanie
Akcia slúži na rozúčtovanie predmetov časového rozúčtovania. Systém zobrazí okno na zadanie dátumu, k akému sa majú vygenerovať účtovné doklady pre zadané definície.
Predmet časového rozlíšenia
V okne Predmet ČR sa nijako nedefinujú predmety časového rozlíšenia. Do tohto okna sú predmety dotiahnuté po vygenerovaní predmetu z okna Tvorba predmetov z PPAU. V tomto okne je teda súhrn vygenerovaných predmetov určených k rozúčtovaniu.
V tomto okne je možné len mazať vygenerovaný predmet, pokiaľ k nemu neexistuje účtovný doklad rozúčtovania. |
Položka časového rozlíšenia
Položky časového rozlíšenia vznikajú pri generovaní predmetov v záložke Tvorba predmetov z PPAU.
V okne sa zobrazia položky patriace k predmetu vybratému v strednom okne.
Položky v okne môžete upravovať, kopírovať, zmazať alebo pridávať.
Položka predmetu časového rozlíšenia sa dá zmazať alebo upraviť len pokiaľ nie je zaúčtovaná. |
Popis položiek:
- Dátum položky – na základe tohto dátumu sa položka zaúčtuje, povinný údaj
- Suma položky - povinný údaj
- OŠ – výber z číselníka OŠ
- EO – výber z číselníka EO
- Účet 1 – výber z účtového rozvrhu, povinný údaj
- Strana 1 – má dať/dal, povinný údaj
- Znamienko 1 - +/-, povinný údaj
- PS 1 – výber zo saldokonta, ktoré patrí zadanému účtu Účet 1 ak je účet sledovaný v saldokonte
- Účet 2 - výber z účtového rozvrhu, povinný údaj
- Strana 2 - má dať/dal, povinný údaj
- Znamienko 2 - +/-, povinný údaj
- PS 2 – výber zo saldokonta, ktoré patrí zadanému účtu Účet 2 ak je účet sledovaný v saldokonte
Ak účet nie je v saldokonte sledovaný, vyberač bude neaktívny. |
Prehľad
Záložka Prehľad ponúka zoznam položiek všetkých časových rozlíšení.
Rozúčtovanie
Záložka vám ponúka zoznam účtovných dokladov časového rozlíšenia. V tomto okne je prístupná akcia , pomocou ktorej môžete zmazať účtovný doklad.
Tvorba predmetov z PPAU
V okne sa zobrazia položky AÚ (položky účtovných dokladov) na základe zadaných parametrov v záhlaví okna:
- Účet – výber z účtového rozvrhu
- Od – Do – dátumový interval
V okne sa zobrazia len tie položky, ktoré ešte nie sú vybraté do predmetu časového rozlíšenia. |
Po výbere položiek kliknite na akciu a zobrazí sa vám okno do ktorého zadáte atribúty pre vytvorenie predmetov. (Podfarbené polia sú povinné) V poli Skratka definície sa zobrazia len platné definície.
Po zvolení riadkov z PPAÚ a vyplnení potrebných atribútov sa vytvoria predmety a ich plány rozúčtovania. Z položky PPAÚ sa vyberú známe údaje - rozpúšťaná suma DM. Pokiaľ vybratá položka bude prepojená s položkou faktúry a bude zadané preberanie údajov zo zdrojového dokladu, tak údaje, ktoré budú na položke faktúry vyplnené sa preberú (OŠ, EO) a v prípade, že na položke faktúry budú aj dátumy rozúčtovania od, do, tieto údaje sa tiež preberú. Ak dátumy nebudú na faktúre vyplnené, musíte ich zadať v okne atribútov.
Ak nebude začiarknuté preberanie údajov zo zdrojového dokladu, údaje sa naplnia zo zadaných údajov v okne atribútov.
Vytvorením predmetu rozúčtovania systém vygeneruje predmet, ktorý sa vám zobrazí v záložke Predmet ČR.
Vybratá položka z PPAU sa už nebude zobrazovať vo vyberači.
Parametre predmetu nie je možné modifikovať. Dá sa iba zmazať, pokiaľ nie je žiadna jeho položka zaúčtovaná. |
Po vytvorení predmetov môžete prejsť do prvej záložky a spustiť akciu rozúčtovania, ktorá vygeneruje účtovný doklad podľa definície.