Účtovanie - Časové rozlíšenie - Účtovníctvo

Text na stránke je rozpracovaný.

Časové rozlíšenie

V okne Časového rozlíšenia ide o podporu pre pravidelne opakované účtovné operácie, súvisiace s rozúčtovaním nákladov a výnosov budúcich období.

Funkčnosť časového rozlíšenia je určená pre firmy, ktoré dôkladne sledujú, aby náklady a výnosy spadali do obdobia, ktorého sa týkajú. Čiastka sa môže rozpísať pomernou časťou na dni v mesiaci alebo rovnako do všetkých mesiacov, ktorých sa týka. Táto funkčnosť sa týka hlavne došlých a vyšlých faktúr, ale výber položiek je z Prehľadu pohybov AÚ.

Okno Časové rozlíšenie sa skladá z nasledovných záložiek:

• Definícia časového rozlíšenia
• Predmet časového rozlíšenia
• Položka časového rozlíšenia
• Prehľad
• Rozúčtovanie
• Tvorba predmetov z PPAU

Definícia časového rozlíšenia

Okno Definícia ČR slúži na zaevidovanie definície, akým druhom účtovného dokladu a na aký účet MD a D budú účtované jednotlivé predmety rozúčtovania. Prvým krokom pre prácu bude zadefinovanie definície rozúčtovania s nasledujúcimi položkami:

• Skratka definície rozúčtovania – povinný údaj
• Názov definície rozúčtovania – povinný údaj
• Druh účtovného dokladu – povinný údaj
• Zlúčiť položky na jeden predmet
• Preberať dátumy rozpustenia z prvotného dokladu – či sa má preberať dátum z položiek faktúr
• Spôsob rozúčtovania – výber z vyberača: Konštantne alebo Pomerne na dni
• Účet 1 - účet, z ktorého sa rozúčtováva
• Účet 2 – účet, na ktorý sa rozúčtováva
• Preberať OŠ zo zdrojového dokladu
• Preberať EO zo zdrojového dokladu
• Preberať číslo zdrojového dokladu do skratky predmetu

Položky zadané v definícii je možné meniť pri tvorbe predmetov. Definície rozúčtovania je možné zmeniť, len ak nebude podľa neho vygenerovaný žiadny doklad.

Po vytvorení predmetov z PPAÚ môžete spustiť akciu Rozúčtovanie

Akcia slúži na rozúčtovanie predmetov časového rozúčtovania. Systém zobrazí okno na zadanie dátumu, k akému sa majú vygenerovať účtovné doklady pre zadané definície.

Predmet časového rozlíšenia

V okne Predmet ČR sa nijako nedefinujú predmety časového rozlíšenia. Do tohto okna sú predmety dotiahnuté po vygenerovaní predmetu z okna Tvorba predmetov z PPAU. V tomto okne je teda súhrn vygenerovaných predmetov určených k rozúčtovaniu.

V tomto okne je možné len mazať vygenerovaný predmet, pokiaľ k nemu neexistuje účtovný doklad rozúčtovania.

Položka časového rozlíšenia

Položky časového rozlíšenia vznikajú pri generovaní predmetov v záložke Tvorba predmetov z PPAU.

V okne sa zobrazia položky patriace k predmetu vybratému v strednom okne.

Položky v okne môžete upravovať, kopírovať, zmazať alebo pridávať.

Položka predmetu časového rozlíšenia sa dá zmazať alebo upraviť len pokiaľ nie je zaúčtovaná.

Popis položiek:

• Dátum položky – na základe tohto dátumu sa položka zaúčtuje, povinný údaj
• Suma položky - povinný údaj
• OŠ – výber z číselníka OŠ
• EO – výber z číselníka EO
• Účet 1 – výber z účtového rozvrhu, povinný údaj
• Strana 1 – má dať/dal, povinný údaj
• Znamienko 1 - +/-, povinný údaj
• PS 1 – výber zo saldokonta, ktoré patrí zadanému účtu Účet 1 ak je účet sledovaný v saldokonte
• Účet 2 - výber z účtového rozvrhu, povinný údaj
• Strana 2 - má dať/dal, povinný údaj
• Znamienko 2 - +/-, povinný údaj
• PS 2 – výber zo saldokonta, ktoré patrí zadanému účtu Účet 2 ak je účet sledovaný v saldokonte

Ak účet nie je v saldokonte sledovaný, vyberač bude neaktívny.

Prehľad

Záložka Prehľad ponúka zoznam položiek všetkých časových rozlíšení.

Rozúčtovanie

Záložka vám ponúka zoznam účtovných dokladov časového rozlíšenia. V tomto okne je prístupná akcia , pomocou ktorej môžete zmazať účtovný doklad.

Tvorba predmetov z PPAU

V okne sa zobrazia položky AÚ (položky účtovných dokladov) na základe zadaných parametrov v záhlaví okna:

• Účet – výber z účtového rozvrhu
• Od – Do – dátumový interval

V okne sa zobrazia len tie položky, ktoré ešte nie sú vybraté do predmetu časového rozlíšenia.

Akcia Generovať

Vygeneruje predmet do záložky Predmet ČR.