Bankové operácie - Identifikácia položky bankového výpisu: Rozdiel medzi revíziami
(→Účtovanie položky bankového výpisu) |
|||
(4 medziľahlé úpravy od rovnakého používateľa nie sú zobrazené.) | |||
Riadok 8: | Riadok 8: | ||
V uzle možno rozhodnúť o ďalšom postupe na základe výberu kľúča: ''Evidecia'' alebo ''Podmienka''. | V uzle možno rozhodnúť o ďalšom postupe na základe výberu kľúča: ''Evidecia'' alebo ''Podmienka''. | ||
+ | |||
'''Kľúč „Podmienka“''' | '''Kľúč „Podmienka“''' | ||
Riadok 18: | Riadok 19: | ||
*''Variabilný symbol, Konštantný symbol, Špecifický symbol, Bankový účet'' - tieto položky vyplníte konkrétnymi hodnotami alebo znakom %, ktorý reprezentuje ľubovoľný reťazec znakov. V uzle treba zadefinovať, akú hodnotu má obsahovať položka BV, aby sa mohlo konštatovať že podmienka je splnená a pokračovať vo vetve stromu k uzlu Podmienka “Názov” je splnená “. Ak položka BV nevyhovela kritériám predpísaným v podmienke, program pokračuje pri identifikácii po vetve smerom k uzlu Podmienka “Názov” nie je splnená “ .V tomto uzle program neurobí zápis do účtovného dokladu (neidentifikuje položku BV s konečnou platnosťou, ale iba rozhodne o smere ďalšieho postupu. | *''Variabilný symbol, Konštantný symbol, Špecifický symbol, Bankový účet'' - tieto položky vyplníte konkrétnymi hodnotami alebo znakom %, ktorý reprezentuje ľubovoľný reťazec znakov. V uzle treba zadefinovať, akú hodnotu má obsahovať položka BV, aby sa mohlo konštatovať že podmienka je splnená a pokračovať vo vetve stromu k uzlu Podmienka “Názov” je splnená “. Ak položka BV nevyhovela kritériám predpísaným v podmienke, program pokračuje pri identifikácii po vetve smerom k uzlu Podmienka “Názov” nie je splnená “ .V tomto uzle program neurobí zápis do účtovného dokladu (neidentifikuje položku BV s konečnou platnosťou, ale iba rozhodne o smere ďalšieho postupu. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''Kľúč „Evidencia“''' | ||
+ | |||
+ | Ak za kľúč rozhodovania vyberiete evidenciu, bude program pokračovať v identifikácii tak, že porovná údaje v položke BV s údajmi v evidencii, ktorá je určená v danom uzle v položke Evidencia pomocou vyberača. Pre uzol musíte definovať Názov uzla a hodnotu položky Evidencia. Ak pri porovnávaní položky BV s vybranou evidenciou sa nájde vyhovujúci zápis v evidencii, položka sa zapíše do účtovného dokladu a v identifikácii sa už nepokračuje. Účtovný zápis sa vytvorí tak, aby sa účtovalo na tom istom účte ako pôvodný zápis v evidencii, ale na opačnej strane účtu a protiúčtom je účet v účtovnom rozvrhu zodpovedajúci bankovému účtu. Pritom sa prevezmú údaje o dátume úhrady, sume, KS,VS a ŠS z bankového výpisu. | ||
+ | |||
+ | Ak pri porovnávaní položky BV s vybranou evidenciou sa nenájde vyhovujúci zápis v evidencii, pokračuje sa v identifikácii cestou k nasledujúcemu uzlu stromu | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Účtovanie položky bankového výpisu == | ||
+ | |||
+ | Slúži na identifikáciu jednotlivých typov platieb či sa už jedná o platby debetné alebo kreditné. Ak sa v položke na bankovom výpise vyskytne kombinácia prvkov rovnaká ako je preddefinovaná v tomto číselníku (typ položky bankového výpisu, konštantné symboly, variabilné symboly, špecifické symboly, čísla bankových účtov alebo textu a sumy) program urobí automatické zaúčtovanie tejto položky bankového výpisu. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''Zadefinovanie Typu položky bankového výpisu''' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Kliknite na akciu Pridať, otvorí sa formulár, ktorý obsahuje okná na zápis položiek: | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:BAN_UI.jpg]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ''Názov'' | ||
+ | |||
+ | ''Kredit/Debet'' - vyberačom zvolte pohyb debet alebo kredit. | ||
+ | |||
+ | ''Variabilný symbol'' - vyplňte VS | ||
+ | |||
+ | ''Konštantný symbol'' - vyplňte KS | ||
+ | |||
+ | ''Špecifický symbol'' - vyplňte špecifický symbol | ||
+ | |||
+ | ''Bankový účet'' - vyplňte bankový účet, pre ktorý je Typ položky BV určený | ||
+ | |||
+ | ''Vlastný bankový účet'' - za pomoci vyberača vyberte svoj vlastný bankový účet | ||
+ | |||
+ | ''Suma'' - pokial viete presnú sumu, na základe ktorej chcete identifikovať pohyby, tak sumu vyplňte. Pokiaľ suma nie je jednoznačna, tak pole zostáva prázdne | ||
+ | |||
+ | ''Text'' - napíšte text podľa ktorého sa má identifikovať položka BV. Môžete použiť špeciálne znaky. | ||
+ | |||
+ | % - nahrádza ľubovoľnú skupinu znakov | ||
+ | |||
+ | _ - nahrádza ľubovoľný znak na presne špecifikovanej pozícií | ||
+ | |||
+ | |||
+ | V druhej časti vyplňte údaje, ktoré systém po identifikovaní vyššie uvedených polí, doplní do položky BV: | ||
+ | |||
+ | ''Účtovná identifikácia'' - priraďte účet, na ktorý sa bude položka BV účtovať. Môžete použiť vyberač. | ||
+ | |||
+ | ''OŠ'' - vyplňte organizačnú štruktúru, na ktorú bude položka BV zaúčtovaná | ||
+ | |||
+ | ''EO'' - vyplňte ekonomický objekt, na ktorý bude položka BV zaúčtovaná | ||
+ | |||
+ | ''Skratka PS'' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Kliknite na akciu Zapísať. |
Aktuálna revízia z 09:40, 7. október 2013
Ide grafické zobrazenie algoritmu, podľa ktorého bude program postupovať pri identifikácii a predpisovaní spôsobu zaúčtovania položky bankového výpisu.
Zadefinovanie Identifikácie položiek bankového výpisu
Okno Identifikácia položiek bankového výpisu je rozdelené na dve časti. V ľavej časti je zobrazený strom identifikácie a v pravej časti sú zobrazené vlastnosti jednotlivých uzlov. Za uzol je považované miesto v strome, kde sa rozhoduje o smere ďalšieho postupu v identifikácii položky BV.
V uzle možno rozhodnúť o ďalšom postupe na základe výberu kľúča: Evidecia alebo Podmienka.
Kľúč „Podmienka“
Ak za kľúč rozhodovania vyberiete Podmienku, bude program pokračovať v identifikácii v jednom z nasledujúcich uzlov. Pre samotný uzol musíte nadefinovať Názov podmienky a kritériá, podľa ktorých sa určí smer postupu pri identifikácii položky BV.
Kritériami sú položky:
- Debet / Kredit - možnosť nastavenia hodnoty z vyberača: Debet, Kredit a Neurčený
- Variabilný symbol, Konštantný symbol, Špecifický symbol, Bankový účet - tieto položky vyplníte konkrétnymi hodnotami alebo znakom %, ktorý reprezentuje ľubovoľný reťazec znakov. V uzle treba zadefinovať, akú hodnotu má obsahovať položka BV, aby sa mohlo konštatovať že podmienka je splnená a pokračovať vo vetve stromu k uzlu Podmienka “Názov” je splnená “. Ak položka BV nevyhovela kritériám predpísaným v podmienke, program pokračuje pri identifikácii po vetve smerom k uzlu Podmienka “Názov” nie je splnená “ .V tomto uzle program neurobí zápis do účtovného dokladu (neidentifikuje položku BV s konečnou platnosťou, ale iba rozhodne o smere ďalšieho postupu.
Kľúč „Evidencia“
Ak za kľúč rozhodovania vyberiete evidenciu, bude program pokračovať v identifikácii tak, že porovná údaje v položke BV s údajmi v evidencii, ktorá je určená v danom uzle v položke Evidencia pomocou vyberača. Pre uzol musíte definovať Názov uzla a hodnotu položky Evidencia. Ak pri porovnávaní položky BV s vybranou evidenciou sa nájde vyhovujúci zápis v evidencii, položka sa zapíše do účtovného dokladu a v identifikácii sa už nepokračuje. Účtovný zápis sa vytvorí tak, aby sa účtovalo na tom istom účte ako pôvodný zápis v evidencii, ale na opačnej strane účtu a protiúčtom je účet v účtovnom rozvrhu zodpovedajúci bankovému účtu. Pritom sa prevezmú údaje o dátume úhrady, sume, KS,VS a ŠS z bankového výpisu.
Ak pri porovnávaní položky BV s vybranou evidenciou sa nenájde vyhovujúci zápis v evidencii, pokračuje sa v identifikácii cestou k nasledujúcemu uzlu stromu
Účtovanie položky bankového výpisu
Slúži na identifikáciu jednotlivých typov platieb či sa už jedná o platby debetné alebo kreditné. Ak sa v položke na bankovom výpise vyskytne kombinácia prvkov rovnaká ako je preddefinovaná v tomto číselníku (typ položky bankového výpisu, konštantné symboly, variabilné symboly, špecifické symboly, čísla bankových účtov alebo textu a sumy) program urobí automatické zaúčtovanie tejto položky bankového výpisu.
Zadefinovanie Typu položky bankového výpisu
Kliknite na akciu Pridať, otvorí sa formulár, ktorý obsahuje okná na zápis položiek:
Názov
Kredit/Debet - vyberačom zvolte pohyb debet alebo kredit.
Variabilný symbol - vyplňte VS
Konštantný symbol - vyplňte KS
Špecifický symbol - vyplňte špecifický symbol
Bankový účet - vyplňte bankový účet, pre ktorý je Typ položky BV určený
Vlastný bankový účet - za pomoci vyberača vyberte svoj vlastný bankový účet
Suma - pokial viete presnú sumu, na základe ktorej chcete identifikovať pohyby, tak sumu vyplňte. Pokiaľ suma nie je jednoznačna, tak pole zostáva prázdne
Text - napíšte text podľa ktorého sa má identifikovať položka BV. Môžete použiť špeciálne znaky.
% - nahrádza ľubovoľnú skupinu znakov
_ - nahrádza ľubovoľný znak na presne špecifikovanej pozícií
V druhej časti vyplňte údaje, ktoré systém po identifikovaní vyššie uvedených polí, doplní do položky BV:
Účtovná identifikácia - priraďte účet, na ktorý sa bude položka BV účtovať. Môžete použiť vyberač.
OŠ - vyplňte organizačnú štruktúru, na ktorú bude položka BV zaúčtovaná
EO - vyplňte ekonomický objekt, na ktorý bude položka BV zaúčtovaná
Skratka PS
Kliknite na akciu Zapísať.