Evidencia CP podľa workflow pre RBP: Rozdiel medzi revíziami
d (→Postup krokov pred cestou) |
|||
| Riadok 22: | Riadok 22: | ||
V evidencii Rozpočet, vo voľbe Doklady vo workflow si nájde cesťák, ktorý čaká na schválenie | V evidencii Rozpočet, vo voľbe Doklady vo workflow si nájde cesťák, ktorý čaká na schválenie | ||
* Akciou ''Zmeň stav dokladu vo workflow'' postúpi doklad na schválenie správcovi rozpočtu pred cestou | * Akciou ''Zmeň stav dokladu vo workflow'' postúpi doklad na schválenie správcovi rozpočtu pred cestou | ||
| + | |||
| + | Zároveň je poslaný správcovi rozpočtu e-mail (avízo) o CP, ktorý čaká na schválenie. | ||
| + | |||
[[category:Cestovné príkazy - PP]] | [[category:Cestovné príkazy - PP]] | ||
Verzia zo dňa a času 13:11, 21. júl 2015
V tomto článku je postup krokov od zaevidovania cesťáku až po jeho uzavretie v systéme 3. stupňového schvalovania cez rozpočtové doklady, tak ako to bolo zrealizované pre Revírní bratskou pokladnu - zdravotní poišťovnu (RBP).
Do procesu vstupujú nasledujúce role:
- Zadávateľ cestovného príkazu (CP), pracovník odboru
- Jeho priamy nadriadený, schvaľovateľ CP
- Správca rozpočtu pre CP
- Účtovník pre CP
Postup krokov pred cestou
1. Pracovník oddelenia zaeviduje CP:
- pridá nový záznam, vyplní jeho hlavičku
- nahrá Predpokladané náklady
- nahrá Zálohy - nahratím zálohy sa zároveň vytvorí rozpočtový doklad CP
- Akciou Schvál.zam. sa doklad automaticky posunie na schválenie pred cestou jeho priamemu nadriadenému
Zároveň je poslaný jeho nadriadenému e-mail (avízo) o CP, ktorý čaká na schválenie.
2. Priamy nadriadený:
V evidencii Rozpočet, vo voľbe Doklady vo workflow si nájde cesťák, ktorý čaká na schválenie
- Akciou Zmeň stav dokladu vo workflow postúpi doklad na schválenie správcovi rozpočtu pred cestou
Zároveň je poslaný správcovi rozpočtu e-mail (avízo) o CP, ktorý čaká na schválenie.
