Evidencia CP podľa workflow pre RBP

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie

V tomto článku je postup krokov od zaevidovania cesťáku až po jeho uzavretie v systéme 3. stupňového schvalovania cez rozpočtové doklady, tak ako to bolo zrealizované pre Revírní bratskou pokladnu - zdravotní poišťovnu (RBP).

Do procesu vstupujú nasledujúce role:

  • Zadávateľ cestovného príkazu (CP), pracovník odboru
  • Jeho priamy nadriadený, schvaľovateľ CP
  • Správca rozpočtu pre CP
  • Účtovník pre CP

1. Pracovník oddelenia zaeviduje CP:

  • pridá nový záznam, vyplní jeho hlavičku
  • nahrá Predpokladané náklady
  • nahrá Zálohy - nahratím zálohy sa zároveň vytvorí rozpočtový doklad CP
  • Akciou Schvál.zam. sa doklad automaticky posunie na schválenie pred cestou jeho priamemu nadriadenému

Zároveň je poslaný jeho nadriadenému e-mail (avízo) o CP, ktorý čaká na schválenie.

2. Priamy nadriadený:

V evidencii Rozpočet, vo voľbe Doklady vo workflow si nájde cesťák, ktorý čaká na schválenie

  • Akciou Zmeň stav dokladu vo workflow postúpi doklad na schválenie správcovi rozpočtu pred cestou
Zdroj: „https://wiki.helios.eu/sk/spin2/index.php?title=Evidencia_CP_podľa_workflow_pre_RBP&oldid=11342“