Evidencia majetku - Kategórie - Číselníky

Kategórie

Číselník Kategórie sa nachádza v menu Majetok, sekcia Dlhodobý majetok, za ikonkou skrytej ponuky.

V oknách Pohyby a Stav je možné vybrať určitú kategóriu, s ktorou chcete pracovať ešte pred načítaním celého kmeňa majetku.

Slúži to v podstate ako filter, ktorý skracuje dobu načítania do okna a umožňuje mať lepší prehľad v načítanom majetku.

Organizačnú štruktúru nie je potrebné vyplňovať, iba v prípade, ak je priama väzba medzi kategóriou a prvkom organizačnej štruktúry. Výhody tejto väzby sa prejavia v prípade aplikácie metódy prístupových práv na prvok organizačnej štruktúry.

V číselníku je možné nadefinovať rozdelenie majetku, ktoré sa nezhoduje s iným členením ako napr. organizačná štruktúra, Účtovné skupiny... Rozdelenie majetku podľa kategórii je možné využiť pri nastavení číslovania majetku, prezerania majetku v okne pohyby a stavu majetku.

Zadefinovanie novej Kategórie

Zvoľte voľbu Majetok, Kategórie.

Kliknite na akciu Pridať. Otvorí sa formulár, v ktorom vyplníte položky:

• Kód kategórie - zadajte Kód kategórie
• Názov kategórie - zadajte názov kategórie
• OŠ - vyberte organizačnú štruktúru z číselníka OŠ
• Platnosť - začiarknite, ak je kategória platná. Ak v budúcnosti nebudete danú kategóriu využívať, zručíte začiarknutie a tým sa prestane vo vyberači ponúkať.

Kliknite na akciu Zapísať.