Fakturácia - Faktúra k uhradenej platbe - Logistika

Text na stránke je rozpracovaný.

Daňový doklad (faktúra) k uhradenej platbe je doklad, ktorý je nutné podľa zákona o DPH vytvoriť v prípade, že firma uhradí zálohovú platbu. Dodávateľ Vám v tomto prípade pošle doklad (faktúru), ktorý ako dátum daňovej povinnosti pre DPH obsahuje dátum prijatia tejto zálohovej platby. Bežná postupnosť, ktorú je nutné v evidencii v SPINe dodržať je nasledovná:

• evidencia zálohovej faktúry
• úhrada zálohovej faktúry
• evidencia faktúry k uhradenej platbe (DD1)
• evidencia vyúčtovacej faktúry s väzbou na zálohovú faktúru (automaticky sa vytvára doklad DD2)

Postup pre štandardnú evidenciu - ak je dodržaná postupnosť všetkých dokladov.

Podrobný pracovný postup pre nastavenie aj evidenciu dokladov nájdete tu - Nastavenie DD1 - Logistika.

Postup pre evidenciu, ak nebude vytváraná vyúčtovacia faktúra, ale platba je vrátená:

• evidencia zálohovej faktúry, rovnako ako pri štandardnom postupe.
• úhrada zálohovej faktúry, rovnako ako pri štandardnom postupe.
  • ale už v tomto bode môže byť rozdiel v tom, že k zálohovej faktúre môžete zaevidovať bežnú úhradu, ale aj vrátenú platbu, resp. niekoľko platieb. Dôležité je to, aby všetky platby boli saldokontovo napárované na túto pôvodnú zálohovú faktúru.
• evidencia faktúry k uhradenej platbe (DD1) - v tomto prípade môže byť evidovaných viac dokladov DD1 (doklad väzbený na pôvodnú platbu, ale aj následný doklad/doklady väzbené na vrátenú platbu/platby.
• evidencia vyúčtovacej faktúry s väzbou na zálohovú faktúru (automaticky sa vytvára doklad DD2) - v prípade vrátenej platby tento krok vôbec nevykonávate - t.j. dodávateľ Vám vôbec nezašle vyúčtovaciu faktúru.
  • počas bežnej práce môže nastať komplikácia v tom, že všetky platby, ktoré nebudú mať vyúčtovaciu faktúru sa zobrazujú vo vyberači v karte Záloha/Dobropis. Ak máte takýchto vrátených platieb väčšie množstvo, odporúčame nastaviť setupovú hodnotu, ktorá zabezpečí to, že ak je k zálohovej faktúre evidovaná platba a jej následné vrátenie, tak takéto doklady nebudú vo vyberači zobrazené.

Setupová hodnota - nastavuje sa vo voľbe Program - Nastavenie Logistika

|- | F_ZFA_CHK_SUMA_UHR | Priradenie zálohovej faktúry k vyúčtovacej, ak na danú zálohovku existuje plusová aj mínusová úhrada. Možnosť nezobraziť úhrady s opačným znamienkom a možnosť kontroly zväzbenej sumy úhrady voči celkovej uhradenej sumy zálohovej faktúry. V SPIN2 pri zapnutom setupe nezobrazuje vo vyberači zálohoviek takéto plusové a mínusové úhrady | 1 - zapnúť, 0 - vypnúť |-