Fakturácia - Faktúra k uhradenej platbe - Logistika

Text na stránke je rozpracovaný.

Daňový doklad (faktúra) k uhradenej platbe je doklad, ktorý je nutné podľa zákona o DPH vytvoriť v prípade, že firma uhradí zálohovú platbu. Dodávateľ Vám v tomto prípade pošle doklad (faktúru), ktorý ako dátum daňovej povinnosti pre DPH obsahuje dátum prijatia tejto zálohovej platby. Bežná postupnosť, ktorú je nutné v evidencii v SPINe dodržať je nasledovná:

• evidencia zálohovej faktúry
• úhrada zálohovej faktúry
• evidencia faktúry k uhradenej platbe (DD1)
• evidencia vyúčtovacej faktúry s väzbou na zálohovú faktúru (automaticky sa vytvára doklad DD2)

Postup pre štandardnú evidenciu - ak je dodržaná postupnosť všetkých dokladov.

Podrobný pracovný postup pre nastavenie aj evidenciu dokladov nájdete tu - Nastavenie DD1 - Logistika.

Postup pre evidenciu, ak nebude vytváraná vyúčtovacia faktúra, ale platba je vrátená:

• evidencia zálohovej faktúry, rovnako ako pri štandardnom postupe.
• úhrada zálohovej faktúry, rovnako ako pri štandardnom postupe.
  • ale už v tomto bode môže byť rozdiel v tom, že k zálohovej faktúre môžete zaevidovať bežnú úhradu, ale aj vrátenú platbu, resp. niekoľko platieb. Dôležité je to, aby všetky platby boli saldokontovo napárované na túto pôvodnú zálohovú faktúru.
• evidencia faktúry k uhradenej platbe (DD1) - v tomto prípade môže byť evidovaných viac dokladov DD1 (doklad väzbený na pôvodnú platbu, ale aj následný doklad/doklady väzbené na vrátenú platbu/platby).
• evidencia vyúčtovacej faktúry s väzbou na zálohovú faktúru (automaticky sa vytvára doklad DD2) - v prípade vrátenej platby tento krok vôbec nevykonávate - t.j. dodávateľ Vám vôbec nezašle vyúčtovaciu faktúru.
  • počas bežnej práce môže nastať komplikácia v tom, že všetky platby, ktoré nebudú mať vyúčtovaciu faktúru sa zobrazujú vo vyberači v karte Záloha/Dobropis. Ak máte takýchto vrátených platieb väčšie množstvo, odporúčame nastaviť setupovú hodnotu, ktorá zabezpečí to, že ak je k zálohovej faktúre evidovaná platba a jej následné vrátenie, tak takéto doklady nebudú vo vyberači zobrazené.

Upozornenie: Aj pri nastavenej setupovej hodnote, nebudú vo vyberači zobrazené len platby, ktoré boli vrátené do plnej výšky (nerozhoduje, či vrátenie prebehlo jednou, alebo viacerými platbami). Ak bola vrátená len časť platby, tak vyberač zobrazí všetky úhrady.

Setupová hodnota - nastavuje sa v SPIN2 vo voľbe Program - Nastavenie-Logistika

Kód setupu	Popis setupu	Hodnoty
F_ZFA_CHK_SUMA_UHR	Priradenie zálohovej faktúry k vyúčtovacej, ak na danú zálohovku existuje plusová aj mínusová úhrada. Možnosť nezobraziť úhrady s opačným znamienkom a možnosť kontroly zväzbenej sumy úhrady voči celkovej uhradenej sume zálohovej faktúry. V SPIN2 pri zapnutom setupe nezobrazuje vo vyberači zálohoviek takéto plusové a mínusové úhrady.	1 - zapnúť, 0 - vypnúť