Fakturácia - Odberateľská faktúra - Logistika

Text na stránke je rozpracovaný.

Voľba slúži na evidenciu a výpis odberateľských faktúr pre predaj produktov zákazníkom (odberateľom) a všetkých ostatných odberateľských faktúr týkajúcich sa vašej firmy. Princíp práce spočíva vo vytvorení hlavičky odberateľskej faktúry, naplnení položiek odberateľskej faktúry a uložení dát. Obyčajne tovarové faktúry vytvárate exportom z dodacích listov, ostatné faktúry týkajúce sa vašej firmy vytvárate v tomto okne. Okno v karte Faktúry je východiskovým pre ostatné karty.

Na rozdiel od SPINu sú tuzemské a zahraničné faktúry v jednom zozname. Filtrovať ich môžete na základe druhu dokladu.

Faktúry

Na zobrazenej karte je prehľad odberateľských faktúr. V tejto voľbe vytvoríte hlavičku odberateľskej faktúry, a to kliknutím na akciu Pridať. Hlavičky tovarových odberateľských faktúr sa zvyčajne generujú z exportu dodacích listov.

• IČ DPH naše: IČ DPH vašej firmy - prednaplnené alebo vyberač
• Evid. čís. faktúry: generuje sa automaticky na základe číselného radu
• Variabilný symbol: generuje sa automaticky na základe čísla faktúry
• Druh dokladu: druh odberateľskej faktúry - vyberač
• Druh daňového pohybu: vyplní sa automaticky na základe Druhu dokladu alebo vyberač
• Interný kód odberateľa: výber odberateľa cez kód - výber z číselníka
• Názov odberateľa: výber odberateľa cez názov - výber z číselníka
• IČ DPH odberateľa: vyplní sa automaticky na základe výberu odberateľa
• Štát určenia: vyplní sa automaticky na základe výberu odberateľa
• Dátum vystavenia: dátumový posúvač alebo ručne
• Dátum daňovej povinnosti: dátumový posúvač alebo ručne
• Dátum potvrdenia DPS: dátum potvrdenia dobropisu, používa sa v českej legislatíve - dátumový posúvač alebo ručne
• Počet dní splatnosti: počet dní od vystavenia faktúry po dátum splatnosti - údaj z odberateľa alebo ručne
• Dátum splatnosti: dátumový posúvač alebo ručne
• Dátum zaúčtovania: dátumový posúvač alebo ručne
• Spôsob úhrady: vyberač
• Bankové spojenie: bankové spojenie pre vašu firmu - vyberač
• Konšt. symbol/Plat. titul: vyberač
• Špecifický symbol: ručne
• Mena: dotiahne sa z odberateľa - ručne alebo vyberač
• Kurz: naplní sa, ak je známy prepočítavací kurz cudzej meny
• Faktúrovaná suma: naplní sa po vypočítaní sumy z položiek
• Rabat: zľava na celý doklad - ručne (je možné nastaviť aj druhý rabat a pomenovať pole používateľsky)
• Typ opravného dokladu: ak je faktúra opravný doklad (ťarchopis, dobropis) - vyberač
• Organizačná štruktúra: výber z číselníka
• Ekonomický objekt: výber z číselníka
• Predplatba: suma zo zálohovej faktúry, ak bola vystavená z došlej objednávky
• Číslo objednávky: došlá objednávka - ručne
• Číslo zmluvy: hospodárska zmluva - ručne
• Referent : zodpovedná osoba z vašej firmy - výber z číselníka
• Druh ÚZO (penále): typ penalizácie - vyberač

Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.

Položky

Karta slúži na vytvorenie položiek vyšlej faktúry pod vopred zvolenou hlavičkou vyšlej faktúry. Priradenie položiek vyšlej faktúry pod zvolenú hlavičku prevediete kliknutím na tlačidlo Pridaj. Položky tovarových vyšlých faktúr sa zvyčajne generujú z exportu dodacích listov.
• Produkt: produkt, ktorý predávate (tovarová faktúra) - výber z číselníka
• Množstvo : počet merných jednotiek - ručne
• Jed. cena: jednotková cena bez DPH jednej mernej jednotky - ručne
• Suma spolu: suma bez DPH na základe množstva produktu
• Sadzba DPH: sadzba a druh DPH - vyberač
• Rabat/Prirážka: hodnota zmeny ceny položky - ručne
• Typ: typ rabat/prirážka - suma, percento - vyberač
• Označ. dodávky: popis predaja pre netovarové faktúry - ručne
• Účtovný druh: preberie sa na základe produktu, inak vyberač
• Org. štruktúra: stredisko zodpovedné za predaj - výber z číselníka
• Ekon. objekt: ekonomický objekt - výber z číselníka
• PS: párovací symbol - preberie sa automaticky na základe čísla faktúry

Po vyplnení riadkov formulára prevediete Zápis položiek vyšlej faktúry pod vopred vytvorenú hlavičku vyšlej faktúry.

Záloha / Dobropis

Karta slúži na evidenciu vyšlých zálohových faktúr a dobropisov, ktoré majú väzbu s danou vyšlou faktúrou.

Text k faktúre

Karta slúži na doplnenie ľubovoľného textu na zadefinované miesto vo faktúre. Texty napĺňate buď z číselníka Preddefinovaný text k evidencii, ktoré sú editovateľné, alebo ich vytvárate priamo v tejto voľbe. Nový text k faktúre priradíte kliknutím na tlačidlo Pridaj.
• Typ : umiestnenie textu vo faktúre - vyberač
• Preddefinovaný text : preddefinovaný text z číselníka pre vyšlú faktúru - výber z číselníka
• Text : editácia ľubovoľného aj preddefinovaného textu

Nový riadok v Texte vytvoríte stlačením Ctrl+Enter.

Po vyplnení riadkov formulára prevediete Zápis textu pod zvolenú hlavičku vyšlej faktúry.

Iné doklady

Evidencia dokladov, s ktorými má konkrétna vyšlá faktúra väzbu, t.j. saldokonto, rôzne typy daňových a účtovných dokladov, ak dané doklady existujú.

Hromadné zasielanie faktúr e-mailom

Hromadné zasielanie vyšlých faktúr elektronickou formou vo formáte PDF je možné nastaviť pomocou setupu. Označené doklady sa pošlú jednotlivo na adresu definovanú pri firme, typ spojenia MAIL. Je možné nadefinovať adresu a meno, pod ktorými sa budú vytvorené doklady odosielať – funkčné na setup. Ak toto nie je nastavené, použije sa email a meno z prostredia.