Foureyes2

Rozdieli oproti foureyes:

Workflow má 2 stavy: Z založený, O overený
Overiť doklad môže len zadefinovaný užívateľ a musí byž iný ako ten, ktorý doklad založil
Pre rôzne druhy účtovných dokladov môže byť nastavený iný užívateľ, ktorý má schvaľovať
Zrušiť overenie dokladu môže len užívateľ, ktorý doklad overil (doklad sa znovu dostane do stavu založený)
Editovať sa dajú len založené doklady (overené sú needitovateľné)
V hlavnej knihe a na pohyboch analytického účtu sa zobrazujú všetky doklady
Pridaná možnost pri schvalovani zadat datum schvalenia.

V systéme existuje možnosť nastaviť workflow 4 očí verzia 2, ktoré zabezpečuje to, že jeden používateľ doklad zaeviduje a iný používateľ musí tento doklad overiť.

Tento nový typ nastavíme vo voľbe Program -> Workflow -> Nastavenie workflow -> Typ workflow:

Nové pole v okne Druh účtovného dokladu

V SPIN2 do formulára druhu účtovného dokladu pribudne nový vyberač s 3 hodnotami: • WF 4 oči

• WF overovanie

• WF 4 oči verzia 2 = Foureyes2

Predvolená hodnota WF overovanie.

Nový voliteľný údaj WF_DD_USER, kde bude user_id užívateľa, ktorý bude mať práva na schválenie. NEPLATI - VU sa nedá nastaviť v číselníku voliteľných údajov. Schvaľuje ten, kto je v Číselníku druhov dokladov nastavený že Schvaľuje

Systém práce s dokladmi s WF 4 oči verzia 2

Po nastavení WF 4 oči verzia 2 pri konkrétnom druhu účtovného dokladu bude systém po potvrdení akcie Zmeniť stav dokladu vo voľbe Účtovný doklad (príp. Interný účtovný doklad) overovať, či je rozdiel medzi zakladajúcim a overujúcim používateľom a súčasne budeme kontrolovať či prihlásený užívateľ je definovaný vo voliteľnom údaji druhu dokladu WF_DD_USER. Okno Zmeniť stav dokladu bude mať ešte jeden argument Dátum schválenia, táto hodnota sa zapíše do voliteľného údaja WF_DD_DATSCHVALENIA - date. Predplniť aktuálnym dátumom, možnosť prepísať.

V prípade, že sa pokúsi overiť doklad používateľ, ktorý ho založil, systém vypíše oznam o tom, že doklad nemôže byť overený tým istým používateľom ktorý ho založil.

Overený doklad má byť „viditeľný“ aj ked nie je overený len založený.

Pridaný do DL_WF_STATUS_END zaznam s Z,O

Z = zaevidovaný O = overený

status_ep wf_code typ_ep_id

Z foureyes2 5

Z foureyes2 7

O foureyes2 5

O foureyes2 7

Skript :https://jira.assecosol.eu/secure/attachment/282466/282466_wf_foureyes2.sql

Ak po overení dokladu bude potrebná jeho oprava, používateľ, ktorý doklad overil, môže doklad „odoveriť“ akciou Zmeniť stav dokladu a až následne bude možné doklad upraviť. Odoveriť to bude môcť len ten, kto doklad schválil.

Akcia bude aktívna pre užívateľa, ktorý bude mať nastavené práva pre evidenčnú položku Druh účtovného dokladu = zápis aj čítanie. Ináč nebude môcť overiť účtovný doklad.

Úprava tlačiva zo zostavy v SPIN2- v bankovom výpise:

účtovný doklad

doplniť zadávateľa + dátum založenia, schvaľovateľa +dátum schválenia z voliteľného údaja účtovného dokladu WF_DD_DATSCHVALENIA.