GDPR

(General Data Protection Regulation)

Ochrana osobných údajov

Legislatíva

GDPR je nové európske nariadenie, jeho celý názov znie "NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)". Nariadenie spojilo dokopy osvedčené pravidla ochrany osobných údajov z rôznych štátov s hľadiskami kybernetickej bezpečnosti, ľahkého elektronického zdieľania a zároveň i ochrany ľudí pri robotickom spracovaní.

Na Slovensku vyšiel na základe tohto nariadenia Zákon č. 18/2018 o ochrane osobných údajov.

Príprava subjektu (prevádzkovateľa) na GDPR

Nariadenia GDPR sú platné pre všetky firmy a subjekty, zosúladenie však vyžaduje metodický prístup v závislosti na odborovom zameraní a rozsahu spracovávania osobných údajov. Ucelené riešenie stojí na štyroch pilieroch - právnom, procesnom, technickom a myšlienkovom.

S GDPR by mali byť spojené minimálne tieto kroky:

• Analýza, kde sú vo firme uchovávané osobné údaje – to se týka dokumentov a údajov v elektronickej aj písomnej podobe
• Zhodnotenie procesov, čo sa s údajmi deje, k čomu ich firma využíva, kto s nimi pracuje a ako
• zhodnotenie technické – aplikácie, databázy, operačné systémy, hardware, zabezpečenie týchto súčastí
• Zhodnotenie rizík, návrh opatrení a stanovenie postupu zavedenia potrebných opatrení
• Úprava procesov, zavedení noriem a smerníc, popr. zvolenie zodpovednej osoby
• Implementácia nových pravidiel a procesov spracovávania osobných údajov
• Sprevádzkovanie technických opatrení

Informačný systém môže byť v tomto procese iba jedným z nástrojov k dosiahnutiu cieľov stanovených GDRP. Produkt SPIN bude rozširovaný o funkcionality s týmto súvisiacimi a poskytujúcimi podporu k dosiahnutiu vybraných požiadaviek zákona.

Podpora GDPR v systéme SPIN

Po analýze dopadov GDPR na správu osobných údajov v systému SPIN sme implementovali takéto funkcionality:

Nové okná v menu

• Prehľad prístupov a práv
• Zákonné dôvody a účely - evidencia zákonných dôvodov a účelov, na základe ktorých sú evidované osobné údaje osôb
• Súhlasy a žiadosti - evidencia súhlasov a žiadostí od osôb
• Druhy súhlasov a žiadostí - číselník pre druhy súhlasov a žiadostí
• Číselník evidencií pre audit - systémová tabuľka
• Prehľad auditov - prehľad auditov a logov vymazania osobných údajov

Nové akcie v oknách Súhlasy a žiadosti, Firma, Osoba:

• Audit osoby - funkcia, pomocou ktorej sa vykoná kontrola zákonnosti evidovania osobných údajov pre vybraté osoby
• Vymazať osobné údaje - funkcia, pomocou ktorej budú osobné údaje vybratých osôb prepísané