Inventúra majetku - majetok

Stav

Akcia ČK tlač

akcia Akcia ČK tlač - Tlač čiarových kódov štítok po potvrdení systém vygeneruje parametre ktoré je možné použiť pri tvorbe štítku

•  %$1% - Inventarne cislo - "DHNM, OE + invcislo bez medzier"
•  %$2% - nazov - 27 znakov
•  %$3% - EAN_KOD
•  %$4% -Inventárne číslo - invcislo bez medzier (bez fixného DHNM, OE ktoré je v %$1% )

Inventúra majetku - export údajov

V prvej záložke Inventúra vyplniť dátum začiatku Inventúry. Po zápise záložky Inventúra – Položky sa načíta aktuálny stav majetku DHM aj OE

Akcie v okne Inventúra

Export číselníkov

Po potvrdení akcie Export číselníkov sa vyexportujú číselníky OŠ, EO, umiestnenia a pracovníkov do vybraného adresára.

Výstupné súbory:

• Pre číselník EO sa vyexportuje súbor:

ekonobj.csv

v štruktúre:

Skratka;Nazov

• Pre číselník OŠ sa vyexportuje súbor:

orgstru.csv

v štruktúre:

Skratka;Nazov

• Pre číselník miestnosti sa vyexportuje súbor:

miestnost.csv

v štruktúre:

Kod;Umiestnenie

• Pre číselník osôb sa vyexportuje súbor:

person.csv

v štruktúre:

Id:Oscislo:Priezvisko;Meno

Export údajov

Po potvrdení akcie Export údajov sa vygeneruje výstupný súbor s názvom emo_out_mandant_den _mesiac.csv, do vybraného adresára.

Štruktúra súboru Emo_out_XXX_X_X_.csv

Prvý riadok je inicializačný v tvare:

Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;IdPrac

Popis jednotlivých položiek súboru:

• Ean - Čiarový kód majetku

• Nazov- Názov majetku

• Kodos- Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.

• Kodeo- Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.

• Kodumiest - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.

• Kodprac - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.

• Idprac - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe. Ide o doplňujúci údaj k položke Kodprac pre prípad, ak osoba nemá v číselníku osôb uvedené Osobné číslo.

Vyexportovaným predmetom - majetkom môžete doplniť zmenené údaje a následne upravený súbor naimportovať do programu. Súbor, ktorý budete importovať musí zodpovedať stanovenej štruktúre.

Import

Vystup z terminálu

Pokiaľ chcete stav majetku po inventúre importovať do programu cez akciu Import v okne Inventúra na záložke Položky, súbor musí mať nasledovnú štruktúru bez prvého inicializačného riadku:

Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;Kodosn;Kodeon;Kodumiestn;Kodpracn;stav1;stav2;Idosoba;IdosobaN

Popis položiek súboru:

• Ean - Čiarový kód majetku

• Nazov- Názov majetku

• Kodos- Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.

• Kodeo- Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.

• Kodumiest - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.

• Kodprac - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.

• Kodosn- Skratka jednotky organizačnej štruktúry. Nová OŠ, na ktorú je príslušný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa OŠ nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".

• Kodeon- Skratka ekonomického objektu. Nový EO, na ktorý je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa EO nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".

• Kodumiestn - Kód nového umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa umiestnenie nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".

• Kodpracn - Osobné číslo osoby - pracovníka, Zadajte nové osobné číslo osoby, ktorej je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa osoba nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX". V prípade, že nová osoba nemá Osobné číslo v číselníku Osoby, tiež napíšte znaky "XX" a doplňte údaj o osobe do položky IDprac.

• stav1 - stav 1 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
  • 0 - nezpracovany,
  • 1 - zosnímaný,
  • 2 - zadaný ručne

• stav2- stav 2 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
  • 0 - bez presunu,
  • 1 - bol vykonaný presun medzi (miestnosťami, osobami, OŠ,EO )

• Idosoba - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Zadajte ID v prípade, ak osoba, ktorej je majetok priradený, nemá osobné číslo. Ak osoba má osobné číslo, stačí mať naplnené pole "Kodprac". Ak nie je majetok priradený k žiadnej osobe, na tomto mieste napíšte znaky "XX".

• IdosobaN - ID osoby - pracovníka. Zadajte ID novej osoby, ktorej bol daný majetok priradený počas inventúry. Zadávate iba v prípade, že daná osoba nemá osobné číslo. Ak má osoba zadané osobné číslo, napĺňate pole "Kodpracn". Pokiaľ sa osoba bez osobného čísla nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX".

Vzhľadom k tomu, že pri jednom zázname sa môžu meniť 4 hodnoty - OŠ, EO, umiestnenie a osoba, tak hodnoty, ktoré sa nemenia, by mali prísť v tvare X, príp. XX priklad: ak majetok bol v miestnosti 10 a aj po inventúre ostáva v miestnosti 10 tak v Kóde umiestnenia bude X

Spracovať inventúru

Pre predmety, ktoré majú hodnotu 'Stav2'= "bola zmena" budú vytvorené pohyby doplní sa dátum spracovania

Ukončiť inventúru

Po vyplnení dátumu ukončenia inventúry je Inventúra uzavretá a nedá sa už robiť export import ani spracovanie.