Inventúra majetku - majetok: Rozdiel medzi revíziami
(→Stav) |
(→Stav) |
||
Riadok 1: | Riadok 1: | ||
==Stav == | ==Stav == | ||
− | V module Majetok, v okne Stav sa nachádza akcia ČK tlač, pomocou ktorej si vytlačíte štítky s čiarovými kódmi majetku. | + | V module '''Majetok''', v okne '''Stav''' sa nachádza akcia '''ČK tlač''', pomocou ktorej si vytlačíte štítky s čiarovými kódmi majetku. |
===Akcia ČK tlač === | ===Akcia ČK tlač === |
Verzia zo dňa a času 10:40, 8. február 2022
Obsah
Stav
V module Majetok, v okne Stav sa nachádza akcia ČK tlač, pomocou ktorej si vytlačíte štítky s čiarovými kódmi majetku.
Akcia ČK tlač
Akcia ČK tlač - Tlač čiarových kódov štítok po potvrdení systém vygeneruje parametre ktoré je možné použiť pri tvorbe štítku
- %$1% - Inventarne cislo - "DHNM, OE + invcislo bez medzier"
- %$2% - nazov - 27 znakov
- %$3% - EAN_KOD
- %$4% -Inventárne číslo - invcislo bez medzier (bez fixného DHNM, OE ktoré je v %$1% )
Inventúra majetku
V prvej záložke Inventúra vyplniť dátum začiatku Inventúry. Po zápise záložky Inventúra – Položky sa načíta aktuálny stav majetku DHM aj OE
Položky
Akcie v okne Inventúra
Export číselníkov
Po potvrdení akcie Export číselníkov sa vyexportujú číselníky OŠ, EO, umiestnenia a pracovníkov do vybraného adresára.
Výstupné súbory:
- Pre číselník EO sa vyexportuje súbor:
ekonobj.csv
v štruktúre:
Skratka;Nazov
- Pre číselník OŠ sa vyexportuje súbor:
orgstru.csv
v štruktúre:
Skratka;Nazov
- Pre číselník miestnosti sa vyexportuje súbor:
miestnost.csv
v štruktúre:
Kod;Umiestnenie
- Pre číselník osôb sa vyexportuje súbor:
person.csv
v štruktúre:
Id:Oscislo:Priezvisko;Meno
Export údajov
Po potvrdení akcie Export údajov sa vygeneruje výstupný súbor s názvom emo_out_mandant_den _mesiac.csv, do vybraného adresára.
Štruktúra súboru Emo_out_XXX_X_X_.csv
Prvý riadok je inicializačný v tvare:
Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;IdPrac
Popis jednotlivých položiek súboru:
- Ean - Čiarový kód majetku
- Nazov- Názov majetku
- Kodos- Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.
- Kodeo- Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.
- Kodumiest - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.
- Kodprac - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.
- Idprac - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe. Ide o doplňujúci údaj k položke Kodprac pre prípad, ak osoba nemá v číselníku osôb uvedené Osobné číslo.
Vyexportovaným predmetom - majetkom môžete doplniť zmenené údaje a následne upravený súbor naimportovať do programu. Súbor, ktorý budete importovať musí zodpovedať stanovenej štruktúre.
Import
Pokiaľ chcete stav majetku po inventúre importovať do programu cez akciu Import v okne Inventúra na záložke Položky, je potrebné spustiť najskôr Export údajov. Po exporte údajov sa v Inventúre, v záložke Položky pridá do stĺpca Znak inventúry (export) písmeno A. Bez predchádzajúceho spustenia akcie Export údajov sa súbor z dátami pre import nenaimportuje.
Importovaný súbor musí mať nasledovnú štruktúru bez prvého inicializačného riadku:
Vystup z terminálu
Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;Kodosn;Kodeon;Kodumiestn;Kodpracn;stav1;stav2;Idosoba;Idosoban
Popis položiek súboru:
- Ean - Čiarový kód majetku
- Nazov- Názov majetku
- Kodos- Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.
- Kodeo- Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.
- Kodumiest - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.
- Kodprac - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.
- Kodosn- Skratka jednotky organizačnej štruktúry. Nová OŠ, na ktorú je príslušný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa OŠ nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
- Kodeon- Skratka ekonomického objektu. Nový EO, na ktorý je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa EO nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
- Kodumiestn - Kód nového umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa umiestnenie nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
- Kodpracn - Osobné číslo osoby - pracovníka, Zadajte nové osobné číslo osoby, ktorej je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa osoba nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX". V prípade, že nová osoba nemá Osobné číslo v číselníku Osoby, tiež napíšte znaky "XX" a doplňte údaj o osobe do položky IDprac.
- stav1 - stav 1 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
- 0 - nezpracovany,
- 1 - zosnímaný,
- 2 - zadaný ručne
- stav2- stav 2 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
- 0 - bez presunu,
- 1 - bol vykonaný presun medzi (miestnosťami, osobami, OŠ,EO )
- Idosoba - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Zadajte ID v prípade, ak osoba, ktorej je majetok priradený, nemá osobné číslo. Ak osoba má osobné číslo, stačí mať naplnené pole "Kodprac". Ak nie je majetok priradený k žiadnej osobe, na tomto mieste napíšte znaky "XX".
- Idosoban - ID osoby - pracovníka. Zadajte ID novej osoby, ktorej bol daný majetok priradený počas inventúry. Zadávate iba v prípade, že daná osoba nemá osobné číslo. Ak má osoba zadané osobné číslo, napĺňate pole "Kodpracn". Pokiaľ sa osoba bez osobného čísla nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX".
Spracovať inventúru
Akciu Spracovať inventúru spúšťate v okne Inventúra, v záložke Položky.
Akcia urobí to, že pre karty majetku (predmety), ktoré majú hodnotu položky 'Stav2'= 1 ("bol vykonaný presun") budú vytvorené pohyby a v okne Inventúra sa doplní systémový dátum do stĺpca Dátum spracovania.
Ukončiť inventúru
Akcia Ukončiť inventúru vyplní do položky Dátum ukončenia systémový dátu. Po vyplnení dátumu ukončenia inventúry je Inventúra uzavretá a nedá sa už robiť export, import, ani spracovanie.