Inventúra majetku - majetok

Stav

Akcia ČK tlač

akcia Akcia ČK tlač - Tlač čiarových kódov štítok po potvrdení systém vygeneruje parametre ktoré je možné použiť pri tvorbe štítku

•  %$1% - Inventarne cislo - "DHNM, OE + invcislo bez medzier"
•  %$2% - nazov - 27 znakov
•  %$3% - EAN_KOD
•  %$4% -Inventárne číslo - invcislo bez medzier (bez fixného DHNM, OE ktoré je v %$1% )

Inventúra majetku - export údajov

V prvej záložke Inventúra vyplniť dátum začiatku Inventúry. Po zápise záložky Inventúra – Položky sa načíta aktuálny stav majetku DHM aj OE

Akcie

Export číselníkov

Po potvrdení akcie Export číselníkov sa vyexportujú číselníky OŠ, EO, umiestnenia a pracovníkov do vybraného adresára.

Výstupné súbory:

• Pre číselník EO sa vyexportuje súbor:

ekonobj.csv

v štruktúre:

Skratka;Nazov

• Pre číselník OŠ sa vyexportuje súbor:

orgstru.csv

v štruktúre:

Skratka;Nazov

• Pre číselník miestnosti sa vyexportuje súbor:

miestnost.csv

v štruktúre:

Kod;Umiestnenie

• Pre číselník osôb sa vyexportuje súbor:

person.csv

v štruktúre:

Id:Oscislo:Priezvisko;Meno

Export údajov

Po potvrdení akcie Export údajov sa vygeneruje výstupný súbor s názvom emo_out_mandant_den _mesiac.csv, do vybraného adresára.

Štruktúra súboru Emo_out_XXX_X_X_.csv

Prvý riadok je inicializačný v tvare:

Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;IdPrac

• Ean - Čiarový kód majetku

• Nazov- Názov majetku

• Kodos- Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.

• Kodeo- Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.

• Kodumiest - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.

• Kodprac - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.

• Idprac - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe. Ide o doplňujúci údaj k položke Kodprac pre prípad, ak osoba nemá v číselníku osôb uvedené Osobné číslo.

Vyexportovaným predmetom je zmenená hodnota

Import

Vystup z terminálu

emo_in.csv

Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;Kodosn;Kodeon;Kodumiestn;Kodpracn;stav1;stav2;

Riadok ma v tvare:

Čiarový kód;

Názov majetku;

Označenie OŠ;

Označenie EO;

Číslo miestnosti;

Číslo zodpovednej osoby;

Označenie novej OŠ;

Označenie novej EO;

Číslo novej miestnosti;

Číslo novej zodpovednej osoby;

STAV_1; 0 - nezpracovany,1 - zosnímaný, 2 - zadaný ručne

STAV_2; 0 - bez presunu, 1 - bol vykonaný presun medzi (miestnosťami, osobami, OŠ,EO )

Pozn. Vzhladom k tomu, že pri jednom zázname sa môžu meniť 4 hodnoty, OS, EO, miestnosť a pracovník, tak hodnoty,
ktoré sa nemenia by mali prisť v tvare X, prip. XX prikl. ak majetok bol v miestnosti 10 a aj po inventúre
ostáva v miestnosti 10 tak v Čísle novej miestnosti bude X

Spracovať inventúru

Pre predmety, ktoré majú hodnotu 'Stav2'= "bola zmena" budú vytvorené pohyby doplní sa dátum spracovania

Ukončiť inventúru

Po vyplnení dátumu ukončenia inventúry je Inventúra uzavretá a nedá sa už robiť export import ani spracovanie.