Logistika - Doklad a definícia účtovania - Druh dokladu

Doklad a definícia účtovania

Táto voľba sa používa ako predpis pre zaúčtovanie všetkých typov dokladov vedených v module Logistika.

Slúži na definovanie jednotlivých druhov účtovných dokladov a ich spôsobov zaúčtovania.

Zaúčtovanie evidovaných dokladov do účtovníctva je rôzny pre rôzne druhy evidovaných dokladov.

Zaúčtovanie dokladov prebieha podľa nastavenia buď automaticky pri zápise dokladu, alebo sú účtované používateľom na akciu v okne jednotlivo alebo dávkovo v ľubovoľnom momente.

Nastavenie urobte po dôkladnej analýze metodiky účtovania všetkých prípadov, ktoré sa vo vašej firme môžu vyskytnúť. (Naplnenie týchto tabuliek vykonávajú na požiadanie podľa požiadaviek klienta pracovníci firmy Asseco Solutions a.s.)

Keďže všetky tieto doklady sú účtované, je nutné predplniť predkontácie pre účtovanie týchto dokladov do systému.

Druh dokladu

V danej voľbe sa dopĺňajú doklady pod základné typy evidencie dokladov, ktoré sú predplnené v účtovníctve, t.j. daný číselník základných dokladov je prevzatý z účtovníctva.

Zadefinovanie dokladov slúži na rozúčtovanie pohybov na týchto dokladoch. V príslušnej voľbe priraďujete dokladom spôsob zaúčtovania a číslovania dokladov. Voľbou sa aktivuje okno Druh dokladu.

Druh dokladu

V otvorenej záložke Druh dokladu je zobrazená časť okna s typmi evidencie dokladov (účtovníctvo - základné typy dokladov) a priradená tabuľka s názvom daného dokladu, v ktorom definujete rozčlenenie základného typu dokladu.

Tabuľka záložky slúži na výber základného typu dokladu z číselníka dokladov.

V priradenej tabuľke vybratím druhu dokladu v tabuľke záložky sa zobrazí priradená tabuľka s názvom základného druhu dokladu (naplnená/prázdna). Kliknutím na tlačidlo Pridať sa zobrazí formulár pre vytvorenie druhu dokladu pod základný druh.

Viditeľnosť polí je závislá od typu dokladu.

• Platný: zobrazenie dokladu vo vyberači pri napĺňaní hlavičky dokladu - začiarkavacie políčko
• Rýchle zadávanie: použitie editačného okna pri výpise položiek – začiarkavacie políčko. Pre SPIN2 má toto pole zmysel nastavovať iba na skladových dokladoch - Dodací list, Príjemka, Výdajka, Predajná objednávka, Nákupná objednávka a Žiadavka. K príslušnej evidencii musí byť vytvorený aj setup, v ktorom si definujete položky editovateľné v riadkovom režime.

• Kód DD: alfa-numerická charakteristika - ručne
  
• Názov druhu dokladu: bližší komentár - ručne
  

• Číselný rad: spôsob číslovania dokladu - vyberač
• Názov spôsobu zaúčtovania: ak ide o účtovný doklad - vyberač
• Druh účt. doklad: ak ide o účtovný doklad - rozbaľovacie pole
• Druh daňového pohybu: vyberač
• Spotrebná daň: evidencia spotrebnej dane - začiarkavacie políčko
• Režim SD: režim spotrebnej dane - rozbaľovacie pole
• Zaokrúhľovanie DPH: použitie nastaveného zaokrúhľovania DPH – začiarkavacie políčko
• DPH: doklad vstupujúci do evidencie DPH - začiarkavacie políčko
• Okamžité zaraď. na DP: okamžité zaraďovanie zahraničnej faktúry na daňové priznanie - začiarkavacie políčko
• Zaokrúhľovanie: použitie nastaveného zaokrúhľovania - vyberač
• Int./Ext.: druh dokladu - vyberač
• Územné členenie: tuzemsko/zahraničie - vyberač
• Cenník: cenník používaný a predpĺňaný pre tento druh dokladu - vyberač
• Prevod: platí pre výdajku, ak doklad slúži ako prevodka - začiarkavacie políčko
• Výdaj do majetku: evidencia v majetku - začiarkavacie políčko
• Zákazka: začiarkavacie políčko
• Skratka stavu materiálu pred: vyberač
• Skratka stavu materiálu po: vyberač
• Prepočet: použitie prepočtu - vyberač
• Zadávanie vo valute : možnosť zadávania sumy vo valute - vyberač (zrušené - všetky doklady majú možnosť zadania valuty)

Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.

Prezeranie Spôsobu zaúčtovania a Číselný rad

Kliknutím na záložku Prezeranie spôsobu zaúčtovania sa zobrazí časť okna s názvom druhu dokladu a priradená tabuľka spôsobu zaúčtovania daného dokladu. Vybratím druhu dokladu v zozname v ľavej časti sa zobrazí priradená tabuľka (naplnená, ak ide o účtovný doklad, ináč prázdna). Daná voľba slúži na prehľad spôsobu zaúčtovania účtovných dokladov. Záložka Číselný rad je zoznam všetkých zadaných číselných radov. Po kliknutí na konkrétny druh dokladu v ľavom okne sa podsvieti príslušný číselný rad v pravom okne. Tieto dve voľby slúžia len na prezeranie, ich editácia je možná v rámci voľby spôsobu zaúčtovania, resp. číselného radu. Spôsob zaúčtovania aj číselný rad je číselník, a tak je možné použiť rovnaký spôsob účtovania pre niekoľko druhov dokladov.

Väzba druhu dokladu

V tejto záložke môžete vytvoriť väzobný vzťah medzi jednotlivými druhmi dokladov. Existencia väzobného druhu dokladu je napríklad jednou z podmienok automatického generovania výdajky zo žiadanky. Kliknite na zvolený druh dokladu a na akciu Pridať.

• Typ dokladu: rozbaľovacie pole
• Kód druhu: druh dokladu na základe zvoleného typu dokladu - výber z číselníka

Ostatné riadky formulára okna sa vypíšu automaticky, údaje sa prevezmú z druhu dokladu. Po vyplnení formulára kliknite na akciu Zapísať.