Náhrady - zadávanie - CP
Cestovné príkazy
Uznanie náhrad sa vykonáva vo voľbe Zadávanie náhrad. V prvej záložke máte zobrazené všetky vyplnené cestovné príkazy. Ak chcete zobraziť všetky cestovné príkazy, stačí v ľavom hornom rohu zaškrtnúť voľbu Všetky CP. V druhej záložke sú zobrazené jazdy prislúchajúce k danému cestovnému príkazu.
Jazdy
V záložke Jazdy sú zobrazené všetky jazdy prislúchajúce k danému cestovnému príkazu, ktoré boli zaevidované v okne Cestovný príkaz, záložka Jazdy.
Stravné
V záložke Stravné je zobrazené stravné prislúchajúce k danému cestovnému príkazu, ktoré bolo zaevidované v okne Cestovný príkaz, záložka Stravné.
Náhrady
Záložka Náhrady je rozdelená na dve časti a to na Výdavky cestovného príkazu a Náhrady. V časti Výdavky sú zobrazené výdavky zadané v napĺňaní cestovného príkazu, do záložky Náhrady máte uznané náhrady a v záložke DPH sa vám bude zobrazovať vypočítaná DPH.
Ak chcete z výdavku, na ktorom stojíte kurzorom, urobiť náhradu, stačí potvrdiť Pridaj v.. V inom prípade potvrdíte Pridaj alebo Vlož. Akonáhle zapíšete aspoň jednu náhradu, príznak v cestovnom príkaze sa zmení na čierny znak . Pri zadávaní náhrad nezabudnite vyplniť prislúchajúce položky ako OŠ, EO (ak ste ich nezadali vo výdavkoch) a o akú DPH sa jedná (ak je to potrebné). Tieto položky si program vyžiada na základe nastavenia účtov v účtovníctve (v CEP zadávate účtovné predkontácie v Type náhrad ) a typov náhrad (či je alebo nie je s DPH). Taktiež tu máte možnosť tzv. nápovedy vo forme akcie Zákon a zobrazenia postupu výpočtu (kliknutím na sumu v stĺpci Výpočet) ako to bolo pri výdavkoch.
Pri spôsobe výpočtu Zadávané sa hodnoty sčítavajú za rovnaký typ náhrady, nie však za rôzne meny.
Ak chcete vedieť, ako program vypočítal hodnotu v stĺpci Výpočet, stačí na sumu kliknúť a program vám výpočet ukáže v novom okne.
Po vyplnení náhrad je potrebné, aby tieto náhrady niekto schválil. Uskutočníte to v prvej záložke Cestovné príkazy potvrdením akcie Schválenie. Príznak pri cestovnom príkaze sa zmení na zelený znak . Ak by ste chceli schválenie zrušiť, stačí znova potvrdiť Schválenie.
