Obstarávacie náklady - Logistika

OBSTARÁVACIE NÁKLADY

Táto voľba slúži pre nadefinovanie iných nákladov k príjmu materiálu, napr. obstarávacie náklady, alebo väzbenie účtovných dokladov, napr. Dodávateľská faktúra s Príjemkou.

Okno Obstarávacie náklady sa otvorí z roletového menu Sklady - Nákup - Obstarávacie náklady. Skladá sa z dvoch záložiek nad ktorými je označovacie okienko pre možnosť výberu - Nákup materiálu a - Obstarávacie náklady.

Vpravo nad oknom sa nachádza vyberač pre výber Typu dokladu - Dodávateľská faktúra, Pokladničný doklad - výdavkový, Účtovný doklad, ktorý chcete väzbiť s Príjemkou.

Výberom Typu dokladu sa zobrazia všetky doklady z danej evidencie.

Nákup materiálu

Je potrebné nastaviť sa na doklad, ktorý má byť zväzbený s príjemkou, nad oknom vybrať možnosť Nákup materiálu a kliknúť na záložku Príjemky. V tejto záložke pomocou akcie Pridať treba vybrať Príjemku pre zväzbenie a potvrdiť akciou Zapísať.

Ďalším krokom je kliknúť na akciu Naplň sumy kedy sa v stĺpci Fakturovaná cena naplní cena z vybranej príjemky.

Po zväzbení doklad je doklad označený :

Doúčtovanie obstarávacích nákladov

Potrebné označiť Doúčtovanie nákladov nad záložkou Príjemky, pomocou akcie Pridaj vybrať doklad príjemky pre doúčtovanie a potvrdiť akciou Zapísať.

Po výbere príjmového dokladu je potrebné kliknúť na akciu Naplň sumy. Otvorí sa okno v ktorom je potrebné vybrať podľa čoho bude obstarávací náklad rozpočítaný na jednotlivé položky (položky je potrebné označiť) – podľa Hodnoty, alebo podľa Hmotnosti a vybrať pomocou akcie Vybrať.

Po zápise je obstarávací náklad rozpočítaný na všetky položky podľa predchádzajúceho výberu, suma sa zvýši o obstarávací náklad a v prvej záložke pribudne príznak, že k dokladu je zaúčtovaný obstarávací náklad.

Táto voľba slúži na preúčtovanie cenových rozdielov, ktoré vzniknú medzi zaúčtovanou došlou faktúrou a zaúčtovanou príjemkou. Porovnávajú sa len spárované doklady, t.j. keď faktúre prináleží príjemka, alebo opačne. Rozdiel sa počíta na účtoch, ktoré boli preddefinované v predkontácii. Zistený cenový rozdiel sa zráta za účtovné obdobie, t.j. v zmysle definície druhov hlavných kníh.