Pohyby - Majetok

slúži na zadávanie všetkých mesačných pohybov. V okne je informácia aj o dátume účtovania a dátume dokedy sú uzamknuté účtovné doklady

VLOZIT_OBRAZOK

Tu sa pridávajú aj riadky z vyššie špecifikovaných pohybov, ktoré generuje program. Po zápise pridávaného pohybu vidíme základné evidenčné a číselné údaje. Pri konkrétnom zadávaní pohybu sa vstupné údaje líšia podľa toho, o aký druh pohybu ide. Druh pohybu volíte ako prvé a podľa zvoleného druhu pohybu program nastaví vstupnú masku. S výnimkou pohybov: „Riadne zaradenie“ a „Počiatočný stav“, kde vyplňujete vstupné údaje majetku pre evidenciu. Vytváranie inventárneho čísla v jednotlivých kategóriách je automatické a závislé od nastavenia setupu (Jeden číselný rad pre všetky majetky (bez ohľadu na kategóriu)/ = Áno/Nie), pokiaľ sa v danom číselnom rade vyskytne inventárne číslo s iným nenumerickým znakom, program prestáva generovať poradie a užívateľ si ho potom musí zadávať ručne sám.

Najdôležitejšie je samozrejme správne vyplnenie údajov v pohyboch, ktorými zaraďujeme majetok do evidencie. Na jednej strane sú to evidenčné údaje a na strane druhej je výber spôsobu odpisovania z daňového hľadiska a stanovenie spôsobu výpočtu účtovných odpisov. Na každý majetok sa tieto parametre definujú zvlášť. Výpočet daňových resp. účtovných odpisov prebieha pri spracovaní obdobia podľa nastavenia výpočtu na konkrétnom majetku. Pre každý majetok musíte nadefinovať oba spôsoby odpisovania, pretože prepočet daňových a účtovných odpisov beží oddelene od seba. Existujú iba dve výnimky: taký spôsob nastavenia, keď pri výpočte daňových (účtovných) odpisov program prihliada na nastavenie výpočtu účtovných (daňových) odpisov a prispôsobuje výpočet účtovných odpisov k daňovým alebo opačne.

Daňové odpisy

program počíta podľa nastavenia v setupe mesačne, raz ročne v decembri, alebo podľa nastavenia hospodárskeho roka. Nastavenie setupu nemá vplyv na výpočet odpisov leasingovým spôsobom (vždy sa počíta mesačný odpis).

Možné spôsoby nastavenia výpočtu daňových odpisov:

• Rovnomerné odpisovanie

podľa Zákona o daniach z príjmov, pre jednotlivé odpisové skupiny používa koeficienty nadefinované v číselníku Odpisové skupiny. Nezáleží od mesiaca zaradenia majetku.

• Zrýchlené odpisovanie

podľa Zákona o daniach z príjmov, pre jednotlivé odpisové skupiny používa koeficienty nadefinované v číselníku Odpisové skupiny. Nezáleží od mesiaca zaradenia majetku.

• Leasingové odpisovanie

pri výbere leasingového odpisovania zadávate počet mesiacov, počas ktorých sa bude majetok odpisovať. Odpisuje sa presne od mesiaca zaradenia + počet zadaných mesiacov.

• Neodpisované

vyberá sa pre investičný majetok, ktorý sa neodpisuje.

• Pomerné odpisovane

pri tejto voľbe sa sprístupní pole „Doba odpisovania“, kde musíte zadať počet rokov odpisovania. Program rozdelí vstupnú cenu zadaným počtom rokov odpisovania pomerne na každý rok bez ohľadu na mesiac zaradenia. Pri výpočte odpisu sa neberie ohľad na odpisovú skupinu.

• Ako účtovný odpis

výpočet daňových odpisov závisí od spôsobu výpočtu účtovných odpisov. Program zistí výšku vypočítaných účtovných odpisov počas roka a túto sumu dá rovným daňovým odpisom. Používa sa pre nastavenie odpisovania Nehmotného investičného majetku.

Účtovné odpisy

program automaticky vypočíta podľa nastavenia výpočtu účtovných odpisov mesačne pri spracovaní obdobia. Mesačné účtovné odpisy sa zaokrúhľujú podľa nastavenia v setupe. Vypočítané hodnoty účtovných odpisov sa zapisujú na účtovný doklad daného obdobia a spolu s inými účtovnými pohybmi zapísanými na danom doklade prechádza do modulu Podvojné účtovníctvo.

Možné spôsoby nastavenia výpočtu účtovných odpisov:

• Vzorec pre rovnomerný odpis

pre jednotlivé odpisové skupiny používa koeficienty nadefinované v číselníku Odpisové skupiny. V podstate vychádzajú tie isté hodnoty ako keď ročný daňový odpis delíme 12, ale zaokrúhlený podľa nastavenia v setupe a vypočítava sa len pre tie mesiace, kedy je majetok zaradený v evidencii. Ak teda máme zaradený majetok v januári, ktorý má daňový odpis nastavený ako Rovnomerné odpisovanie a účtovné odpisy ako Vzorec pre rovnomerný odpis, rozdiel medzi daňovými a účtovnými odpismi za rok bude iba v dôsledku nastavenia zaokrúhľovania vypočítaných odpisov.

• Vzorec pre zrýchlený odpis

pre jednotlivé odpisové skupiny používa koeficienty nadefinované v číselníku Odpisové skupiny. V podstate vychádzajú tie isté hodnoty ako keď ročný daňový odpis delíme 12, ale zaokrúhlene podľa nastavenia v setupe a vypočítava sa len pre tie mesiace, kedy je majetok zaradený v evidencii. Ak teda máme zaradený majetok v januári, ktorý má daňový odpis nastavený ako Zrýchlené odpisovanie a účtovné odpisy ako Vzorec pre zrýchlený odpis, rozdiel medzi daňovými a súčtom účtovných odpisov za rok bude iba v dôsledku nastavenia zaokrúhľovania odpisov.

• Zadaným percentom

po výbere tejto voľby sa sprístupní pole pre zadanie fixného percenta pre výpočet odpisov, ktorý bude platiť počas celej doby odpisovania. Zadané percento predstavuje ročný účtovný odpis. Program túto sumu vydelí 12, zaokrúhli podľa nastavenia v setupe a dostaneme mesačný odpis.

• Podľa odpisového kalendára

definujú sa podrobne mesiace od - do a presné percentá pre dané obdobie. Používa sa, ak chcete rôzne, ľubovoľne percentá odpisovania pre Vami zvolené obdobia. Riadky odpisového kalendára sa definujú pre daný majetok v okne Stav majetku, v záložke Odpisový kalendár.

Do odpisového kalendára sa zadáva presné obdobie platnosti od – do zadávaného percenta pre výpočet zo zadanej vstupnej ceny. Program po zápise ihneď vypočíta odpis pripadajúci na jeden mesiac a aj odpis za zadané obdobie. Ak správne rozpočítate odpis vstupnej ceny na Vami navolené obdobie, tak súčet stĺpca „Odpis za obdobie“, Vám musí dať – až na rozdiely zaokrúhľovania – sumu vstupnej ceny. Sumu prevyšujúcu vstupnú cenu program odpočíta z posledného mesačného odpisu – vlastne majetok len doodpisuje do nulovej účtovnej zostatkovej ceny. V prípade, že súčet stĺpca „Odpis za obdobie“ je nižší, ako vstupná cena majetku, ostane majetok účtovne neodpísaný, preto si skontrolujte správnosť nadefinovaného odpisového kalendára. Dbajte aj na to, aby ste nevynechali žiadne obdobie – majetok sa nebude odpisovať, a aj na to, aby ste nemali jedno obdobie súčasťou dvoch riadkov kalendára program vypíše databázovú chybu a nedovolí pokračovať v spracovaní, kým tú duplicitu neodstránite.

• Leasingové odpisovanie

spôsob odpisovania účtovných aj daňových odpisov. Pri výbere tohto spôsobu odpisovania sa zadáva počet mesiacov, počas ktorých sa majetok v pomere zostatková cene/ zostávajúci počet mesiacov bude odpisovať.

• Ako daňový odpis

výpočet účtovných odpisov sa prispôsobuje výške daňových odpisov vyrátaných v decembri, resp. pri vyradení. Do úvahy sa berie nastavenie daňového spôsobu odpisovania: vypočíta sa celoročný odpis a vydelí sa počtom mesiacov, v ktorých je majetok zaradený do konca roka a zaokrúhli sa na celé koruny nahor. Takto vypočítané mesačné účtovné odpisy do decembra program spočíta a porovná s výškou daňových odpisov. O tento rozdiel poníži decembrové účtovné odpisy, teda môžeme povedať: účtovné odpisy = daňové odpisy.

Zaevidovanie majetku

Zadanie nového pohybu majetku

Zvoľte voľbu Majetok- Majetok => Pohyby => záložka Zoznam pohybov

Kliknite na akciu a otvorí sa vám formulár v ktorom si vyberiete druh pohybu a vyplníte položky.

Napr. Pohyb -zaradenie počiatočný stav Systém ponúkne formulár s nasledovnými položkami

• Kategória majetku – povinné pole – používateľ vyberá z nadefinovaných kategórií. Každá kategória má vlastný číselný rad alebo jednu číselnú radu podľa nastavenia v setupe.
• Inventárne číslo – povinná položka – po výbere kategórie systém ponúka nasledujúce číslo podľa nastavenia setupu – Číslovanie majetku
  • Z číselného radu vybranej kategórie,
  • b.Jeden číselný rad pre všetky majetky.

Pokiaľ sa v danom číselnom rade vyskytne inventárne číslo s iným nenumerickým znakom, systém prestáva vytvárať poradie a musíte si ho dopĺňať ručne.

• Názov majetku – povinné pole
• Dátum zaradenia – povinná položka – systém predplní dátum podľa nastavenia Setupu – Ak je dátum pohybu mimo rozsah dátumov obdobia
  • Zakázať pohyb, Upozorniť – systém predplní posledný deň aktuálneho obdobia,
  • Nekontrolovať – systém predplní systémový dátum.
• Dátum začiatku odpisovania – potrebné vyplniť len v prípade, ak sa odpisuje od vyššieho mesiaca, ako je dátum zaradenia.
• Dátum vyradenia – povinné pole iba v prípade, ak je majetok už vyradený. Používateľ ho vyplní, ak je potrebné sledovať v evidencii už vyradený majetok.
• Množstvo – povinné pole .
• Jednotková cena – povinné položka – používateľ zadá cenu pre jeden kus, ak používateľ zmení hodnotu v poli Vstupná cena, systém automaticky prepočíta hodnotu Vstupná cena/Množstvo.
• Vstupná cena – povinné pole – systém vyplní automaticky po vyplnení predošlých položiek jednotková cena * množstvo, je ho možné editovať, po zmene hodnoty systém automaticky prepočíta hodnotu v poli Jednotková cena
• Vstupná cena na začiatku DO – povinná položka (v prípade, že majetok bol zaradený v predchádzajúcom roku) – používateľ zadá hodnotu vstupnej ceny odpisovaného majetku na konci predchádzajúceho roka.
• Účtovné oprávky – účtovné oprávky.
• Účtovné oprávky na začiatku DO – používateľ zadá Účtovné oprávky na začiatku DO (daňové obdobie) znamenajú účtovné oprávky na začiatku roka. povinné pole (v prípade, že majetok bol zaradený v predchádzajúcom roku) – zadáva sa hodnota účtovných oprávok odpisovaného majetku od začiatku odpisovania až do konca predchádzajúceho účtovného obdobia. Rozdiel medzi hodnotou v poli Účtovné oprávky a v poli Účtovné oprávky na začiatku DO musí dať odpisy aktuálneho roka.
• Daňové oprávky – daňové oprávky
• Daňové oprávky na začiatku DO – používateľ zadá Daňové oprávky na začiatku DO (daňové obdobie) to znamená daňové oprávky na začiatku roka. povinné pole (v prípade, že majetok bol zaradený v predchádzajúcom roku) – zadáva sa hodnota daňových oprávok odpisovaného majetku od začiatku odpisovania až do konca predchádzajúceho účtovného obdobia. Rozdiel medzi hodnotou v poli Daňové oprávky a v poli Daňové oprávky na začiatku DO nesmie byť (okrem prípadu, ak je spôsob zaúčtovania „Leasingové odpisovanie“), lebo systém počíta daňové odpisy vždy na konci roka.
• Kód klasifikácie produkcie – vyberáte z číselníka KKP, po výbere systém automaticky vyplní pole Odpisová skupina. Ak používateľ KKP nezadá, odpisovú skupinu systém nevyplní.
• Odpisová skupina – povinné pole – je prepojená na KKP, ale používateľ má možnosť doplniť odpisovú skupinu cez vyberač.
• Spôsob odpisovania – povinné pole – nastavenie výpočtu daňových odpisov (viď: Možné spôsoby nastavenia výpočtu daňových odpisov).
• Doba odpisovania – po sprístupnení je to povinná položka. Systém ju sprístupňuje iba pri výbere spôsobu odpisovania „Pomerné odpisovanie“ – zadávajú sa roky, a „Leasingové odpisovanie“ – zadávajú sa mesiace.
• Limitovaná vstupná cena pre výpočet daňových odpisov – dané políčko platí pre Českú republiku, kde od 1.1.2004 platí výpočet odpisov z limitnej vstupnej ceny.
• Spôsob výpočtu účtovného odpisu – povinné pole – nastavenie výpočtu účtovných odpisov Možné spôsoby nastavenia výpočtu účtovných odpisov
• Percento ročného účtovného odpisu – po sprístupnení je to povinná položka. Systém ju sprístupňuje iba pri výbere spôsobu odpisovania Zadaným percentom – zadáva sa fixné percento pre celú dobu odpisovania.
• Účtovná identifikácia – povinná položka – používateľ vyberá z nadefinovaných účtovných identifikácií.
• Organizačná štruktúra – používateľ vyberie z vyberača stredisko, na ktoré je majetok pridelený. Pole Ekonomické objekty – používateľ vyberie z vyberača ekonomický objekt (zákazka), na ktorý je majetok pridelený.
• Saldokonto – používateľ vyberá z vyberača ak DHNM sleduje saldokontne, inak ostáva pole Nezadané.
• Položka saldokonta – systém sprístupňuje v prípade zadania saldokonta, používateľ vyberie položku z vybraného saldokonta, na ktorú daný majetok chce napárovať.
• Dátum technického zhodnotenia – používateľ vyplní iba v prípade, ak majetok bol technicky zhodnotený.
• Osoba –používateľ vyberá z vyberača
  • Prvý vyberač zobrazí všetky osoby, ktoré sú zamestnancami firmy – vyberá sa osobné číslo.
  • Druhý vyberač zobrazí všetky osoby v číselníku osoba – vyberá sa priezvisko.
• Umiestnenie – používateľ vyberá z číselníka Umiestnenia.
• Výrobné číslo – nepovinná položka, výrobné číslo majetku.
• Doklad pohybu – nepovinná položka napr. číslo došlej faktúry, alebo iné ľubovoľné číslo/text.
• Poznámka k pohybu – nepovinná položka, ľubovoľný text/číslo.