Popis štandardu SPIN

Nový licenčný cenník

ZÁKLADNÉ OVLÁDANIE

• Systém

Správa systému, Legislatívy, Používatelia a správa prístupových práv, Kurzový lístok, Centrálny číselník Firiem, Centrálny číselník osôb, Peňažné ústavy, Centrálny register spojení na firmy, osoby, daňové úrady

Nástroje prispôsobenia

možnosť definovať marketingové údaje k firme, voliteľné údaje jednotlivým evidenciám

CZ lokalizácia

Ovládanie systému v českom jazyku

EN lokalizácia

Ovládanie systému v anglickom jazyku

• Reporting

Funkcionalita umožňuje definovať výkazy podľa vlastnej štruktúry, možnosť tvorby vlastných kontigenčných tabuliek nad ľubovoľnou evidenciou s možnosťou exportu do excelu.

SPINcharts

prestavuje webovú aplikáciu ponúkajúc grafický a tabuľkový prehľad o firme. Plnenie plánu, HV, finančné ukazovatele, Očakávané platby, Tržby v rôznych triedení, hodnotenie odberateľov, atď. Jedná sa o praktický nástroj na získanie informácií v jednoduchej forme. Možnosť zobrazenia na platformách (Windows, iMac, Android).

• Mandantnosť

Sumarizačný mandant

Sumarizačný mandant umožňuje finančne vyhodnocovať v priebehu roka viacero firiem po jednotlivých firmách, ale aj spoločne formou vytvárania rôznych zostáv pre potreby konsolidácie

EKONOMIKA

• Účtovníctvo

umožňuje automatické vedenie účtovníctva z jednotlivých evidencií ako je banka, pokladňa, evidencia došlých a odberateľských faktúr, atď., evidencia interných a daňových dokladov. Súčasťou modulu je spracovanie DPH a výpočet koeficientu DPH, saldokontná evidencia s automatickým zúčtovaním saldokontných a kurzových rozdielov na saldokontných účtoch, spracovanie účtovných a DPH legislatívnych výkazov elektronický, množstvo podporných účtovných výstupov.

Časové rozlíšenie

podporuje pravidelne opakované účtovné operácie, súvisiace s rozúčtovaním nákladov a výnosov budúcich období vopred navrhnutým kalendárom, výsledkom sú účtovné doklady.

Medzinárodné účtovné štandardy

umožňuje vedenia druhého účtovného okruhu podľa US GAP alebo IFRS. Výsledkom je hlavná kniha pre druhý okruh a iné účtovné výkazy

Výpočet kurz. rozdielov nad HK

umožňuje výpočet kurzových rozdielov na analytickom účte vedeného v cudzej mene bez nutnosti vedenia saldokonta na účte

Nedokončená výroba

umožňuje automatické zaúčtovanie a odúčtovanie nedokončenej výroby na sledovaných zákazkách podľa vopred definovaného nastavenia

• Pokladňa

umožňuje vedenie pokladničných kníh v tuzemskej a zahraničných menách , s automatickým zaúčtovaním dokladov do účtovníctva. Ďalej umožňuje vedenie neúčtovnej pokladničnej knihy. Spôsob ocenenia cudzej meny je možne kurzom ECB, jednotlivých bánk. Úbytok peňažných prostriedkov je možné prepočítavať s kurzom ECB a s možnosťou spracovania FIFO metódou

• Banka

umožňuje elektronicky styk s bankou v podobe tvorby prevodných príkazov a načítavanie bankových výpisov, s možnosťou ručného účtovania banky. Spracovaním bankového výpisu sa automatický páruje saldokonto dodávateľských a odberateľských faktúr, miezd, atď.

Avízo o platbe

umožňuje zaúčtovanie platieb odberateľských/dodávateľských faktúr pred obdržaním bankového výpisu. Avíza o platbách sú posielajú vopred po dohode s bankou. Následne pri spracovaní bankového výpisu systém automatický páruje platby voči zaúčtovaním avíz

PPP cenník

umožňuje pripraviť tlačiva poštových poukážok z odberateľských faktúr, na základe ktorých odberatelia môžu hradiť svoj záväzok doručenou poštovou poukážkou

Mandátne zmluvy + SEPA inkaso

umožňuje evidenciu mandátnych zmlúv na SEPA inkaso odberateľských faktúr a stráženie SEPA inkás vo väzbe na zmluvy

• Manažérske účtovníctvo

umožňuje v rámci jednotlivých účtovných záznamov doplniť špeciálne identifikátory, ktoré slúžia na kategorizáciu účtovných záznamov. Jeden identifikátor je identifikátor Organizačnej štruktúry, ku ktorému sa viaže účtový záznam a druhý viacnásobne použiteľný identifikátor je univerzálny (tzv. Ekonomické objekty), ktorý sa môže používať napríklad na priradenie nákladu alebo výnosu k autu, zamestnancovi, zákazke, akcii a pod. Pre komplexnejšiu podporu manažérskeho účtovníctva je možné jednotlivé identifikátory priradiť do viacerých skupín a tým získať viacdimenzionálny pohľad na účtovné dáta. Súčasťou funkcionality sú aj výkazy HV za jednotlivé prvky organizačnej štruktúry alebo jednotlivé ekonomické objekty

• Controlling

Plánovanie

umožňuje vytvorenie plánov na organizačnú štruktúru a ekonomické objekty pre dané obdobie po analytických účtov. Plánovať sa dá na rok, štvrťrok, mesiac. Prezeranie plánov voči skutočnosti je možne spracovaním vybraného výkazu pre organizačnú štruktúru, ekonomický objekt. Plány je možné importovať do systému z definovaného excelu

Rozúčtovanie režijných nákladov

umožňuje rozpočítanie nákladov, výnosov, hosp. výsledku danej organizačnej štruktúry/ ekonomického objektu definovanou metódou, využíva sa na rozpočítanie napr. správnej, zásobovacej, odbytovej, strediskovej réžií na výrobné organizačné štruktúry, alebo priamo do zákaziek.

• Majetok

umožňuje evidenciu investičného aj drobného majetku, ďalej umožňuje evidovať jednotlivé pohyby na majetku, ako sú zaradenie, zvýšenia obstarávacej ceny, vyradenie, predaj, odpis, čiastočné vyradenie, pozastavenie odpisov. Pre jednotlivé majetky sa vypočítavajú daňové a účtovné odpisy podľa legislatívy. Pri zakúpení funkcionality- medzinárodné účtovné štandardy je možné v module výpočet tzv. 3. odpisu pre medzinárodný okruh. Systém podporuje inventarizáciu pomocou čiarového kódu, ktorá sa robí pomocou zakúpených hand-held terminálov s podporným programom

FAKTURÁCIA A MANAŽMENT POHĽADÁVOK

• Fakturácia

umožňuje evidenciu odberateľských a dodávateľských faktúr riadnych , zálohových, dobropisov, daňových dokladov z prijatej alebo poskytnutej zálohy, ich vzájomné vnútorné preväzbenie s priamou väzbou na vytvorené daňové doklady. Ďalej je možné automatické vytváranie faktúr z dodacích listov jednotlivé alebo hromadne, prípadne predajných objednávok

Elektronická fakturácia

funkcionalita umožňuje zasielania tlačív faktúry -mailom vo formáte PDF elektronický

Elektronický podpis

funkcionalita umožňuje pridávať elektronický podpis k faktúre pri elektronickom zasielaní faktúr

JCD

funkcionalita umožňuje vedenie evidencií colných dokladov na vstupe a výstupe s možnosťou väzby na prvotné doklady dodávateľských, alebo odberateľských faktúr. Colné doklady na vstupe sú zaradované do daňového priznania po ich úhrade

Fiskálne doklady

funkcionalita umožňuje realizovať úhradu odberateľských faktúr cez elektronickú registračnú pokladňu, automatických vypárovaním faktúry v saldokonte

• Pohľadávky a záväzky

rozšírené funkčnosti na sledovanie stavu pohľadávok a záväzkov. Možnosť evidovania jednotlivých aktivít pri vymáhaní pohľadávok, tvorba vzájomných zápočtov, generovanie inventarizácie pohľadávok a záväzkov a ich tlač. Možnosť generovania prehľadov pohľadávok a záväzkov

Manažment pohľadávok

SKLADOVÁ EVIDENCIA

• Sklady

umožňujú vedenie skladovej evidencie v FIFO metódou, alebo v priemerných cenách, možnosť vedenia viacero skladov účtovných, prípadne neúčtovných, tvorbu jednotlivých skladových dokladov ( príjemky, výdajky, prevodky) K skladovým kartám je možné evidovať rôzne údaje, E-dokumenty, voliteľné údaje,(viacero merných jednotiek, čiarové kódy, externé dokumenty, výrobné čísla, šarží, dátum expirácií, umiestnenie v sklade, dodávateľov). Modul poskytuje presný prehľad o pohyboch, stavov na sklade

Mobilný skladník

je nadstavba na skladový modul pomocou ktorého je možné vytvárať skladové doklady cez mobilné zariadenie tzv. Inteligenčné čítačky. Používaním sa odburávajú rutinne činnosti skladníkov pri naskladňovaní, predaji, inventarizácií skladov. Komunikácia je riešená pomocou wifi siete pričom mobilné zariadenia s databázou komunikujú cez aplikačnú službu, ktorá zabezpečuje a loguje všetku komunikáciu so skladom

Obstarávacie náklady

preväzbením evidencie príjemiek a na strane obstarania evidenciou dodávateľských faktúr, pokladničných dokladov, interných dokladov, colných dokladov sa vytvára evidencia na účte obstarania cenových rozdielov a rozdielov z dodatočných obstarávacích nákladov

Obaly

funkčnosť umožňuje viesť evidenciu obalov v samostatnom sklade obalov podľa jednotlivých odberateľov a typov obalov

EAN čítačky

funkčnosť umožňujúca využívať EAN čítačky pri tvorbe skladových dokladov- príjemiek, výdajok, dodacích listov. Vykonanie inventarizácie zásob pomocou EAN čítačiek

Daňový sklad

špecifická funkčnosť na vedenie skladu tovaru za nákupnú cenu bez cla, kde pri prevode tovaru z daňové skladu do skladu voľného obehu sú zaúčtované na sklade, clo sa doplatí až keď sa tovar predá. To znamená - na sklad je tovar prijatý v nákupnej cene a keď sa rozhodne, že sa ide tovar predávať, urobí sa prevodka z daňového

Spotrebné dane

Produktové sady

vytvorením väzieb medzi produktmi (k produktu je pridané príslušenstvo), pri vyskladnení daného produktu, sa automaticky k nemu vyskladňuje aj príslušenstvo, teda celá produktová sada

Náraďovňa a požičovňa

• Intrastat

umožňuje automatické generovanie mesačného hlásenia z evidencie príjemiek a z dodacích listov. Pripravené položky zo skladových pohybov je možné ešte modifikovať v evidencií intrastatu pred elektronickým odoslaním hlásenia colnému úradu

• Cenotvorba

funkčnosť pre správu cenovej a rabatovej politiky firmy. Umožňuje definovanie, zmeny a výmaz dodávateľských, odberateľských a výrobných cenníkov. Každý cenník umožňuje spravovanie jednotlivých cien produktov v čase, v členení podľa zákazníkov, kategórii produktov či množstiev. Systém umožňuje spravovať rabaty a prirážky obchodných partnerov podľa rôznych kritérií ako napr. produkty, kategórie produktov, voliteľné údaje a pod. Systém obsahuje nástroje na kontrolu konzistencie cien a podporu prepočtov pri preceňovaní

• Nákup

funkčnosť pre podporu nákupu materiálov a tovarov. Podsystém obsahuje základné doklady : cenový dopyt, nákupná objednávka, avízo o dodávke, príjemka, dodávateľská faktúra, ktoré komplexne pokrývajú celý logistický reťazec pre podporu nákupu. Umožňuje vytváranie, opravy a správu dokladov pre podporu všetkých činností súvisiacich s problematikou nákupu. Podporuje automatické generovanie dokladov v rámci logistického reťazca, ich vzájomné väzbenie a sledovanie plnenie požadovaných množstiev. Používateľ môže automaticky, príp. s ručnými úpravami vytvárať jednotlivé doklady bez nutnosti opätovného zadávania vstupných údajov. Napr. po zadaní nákupnej objednávky môže automaticky vygenerovať doklad príjemky a následne dodávateľskú faktúru

Avízo o dodávke

špeciálny typ dokladu pre podporu nákupných činností, tzv. Predpríjemka. Využívajú ho používatelia, ktorí potrebujú v rámci svojho logistického reťazca evidovať informácie od dodávateľov o dodávke ešte pred prijatím tovaru. Po fyzickom dodaní tovaru umožňuje zjednodušiť prácu s príjmovými dokladmi, ktoré sa môžu generovať automaticky z dokladov avíza o dodávke

Hodnotenie dodávateľa

systéme pre evidenciu a vyhodnocovanie definovaných parametrov dodaných tovarov. Umožňuje definovať požadované parametre, ktoré sa majú sledovať a hodnotiť pri príjme tovaru a ich váhu na celkovom hodnotení jednotlivých dodávateľov. Na základe výsledkov hodnotenia dodávateľov môže používateľ optimalizovať svoje nákupné činnosti..

• Predaj

funkčnosť pre podporu predaja materiálov a tovarov. Podsystém obsahuje základné doklady : cenová ponuka, predajná objednávka, dodací list, odberateľská faktúra, ktoré komplexne pokrývajú celý logistický reťazec pre podporu predaja. Umožňuje vytváranie, opravy a správu dokladov pre podporu všetkých činností súvisiacich s problematikou predaja. Podporuje automatické generovanie dokladov v rámci logistického reťazca, ich vzájomné väzbenie a sledovanie plnenia požadovaných množstiev. Používateľ môže automaticky, príp. s ručnými úpravami vytvárať jednotlivé doklady bez nutnosti opätovného zadávania vstupných údajov. Napr. po zadaní predajnej objednávky môže automaticky vygenerovať dodací list a následne odberateľskú faktúru

Predbežný dodací list

doplnková funkčnosť umožňuje vystavovať dodacie listy, ktoré v čase vytvorenia neodpisujú produkty zo skladových zásob, t.j. je ich možné vytvoriť, aj keď na sklade nie sú dostatočné skladové zásoby a slúži iba pre potreby tlače. Výdaj na neodpísaný dodací list sa realizuje neskôr, keď na sklade sú už dostatočné skladové zásoby (vyrobené produkty sa príjmu na sklad). Po realizácii výdaja sa dodací list konsoliduje a konsolidáciou sa z neho stáva štandardný dodací list

Distribúcia - Linky

funkcionalita distribučných liniek slúži na organizáciu dopravy distribuovaných výrobkov od distribútora k odberateľovi. Systém zabezpečuje prácu s dopravnými linkami s ohľadom na zaregistrované zemepisné usporiadanie odberateľských miest a to z hľadiska časového aj predmetného plnenia odberateľských objednávok. K jednotlivým linkám sú evidované dni rozvozu (pondelok, utorok,..), odberatelia a poradie v akom budú navštívení zásobovačom