Popis štandardu SPIN
Nový licenčný cenník
ZÁKLADNÉ OVLÁDANIE
- Systém
Správa systému, Legislatívy, Používatelia a správa prístupových práv, Kurzový lístok, Centrálny číselník Firiem, Centrálny číselník osôb, Peňažné ústavy, Centrálny register spojení na firmy, osoby, daňové úrady
Nástroje prispôsobenia
možnosť definovať marketingové údaje k firme, voliteľné údaje jednotlivým evidenciám
CZ lokalizácia
Ovládanie systému v českom jazyku
EN lokalizácia
Ovládanie systému v anglickom jazyku
- Reporting
Funkcionalita umožňuje definovať výkazy podľa vlastnej štruktúry, možnosť tvorby vlastných kontigenčných tabuliek nad ľubovoľnou evidenciou s možnosťou exportu do excelu.
SPINcharts
prestavuje webovú aplikáciu ponúkajúc grafický a tabuľkový prehľad o firme. Plnenie plánu, HV, finančné ukazovatele, Očakávané platby, Tržby v rôznych triedení, hodnotenie odberateľov, atď. Jedná sa o praktický nástroj na získanie informácií v jednoduchej forme. Možnosť zobrazenia na platformách (Windows, iMac, Android).
- Mandantnosť
Sumarizačný mandant
Sumarizačný mandant umožňuje finančne vyhodnocovať v priebehu roka viacero firiem po jednotlivých firmách, ale aj spoločne formou vytvárania rôznych zostáv pre potreby konsolidácie
EKONOMIKA
- Účtovníctvo
umožňuje automatické vedenie účtovníctva z jednotlivých evidencií ako je banka, pokladňa, evidencia došlých a odberateľských faktúr, atď., evidencia interných a daňových dokladov. Súčasťou modulu je spracovanie DPH a výpočet koeficientu DPH, saldokontná evidencia s automatickým zúčtovaním saldokontných a kurzových rozdielov na saldokontných účtoch, spracovanie účtovných a DPH legislatívnych výkazov elektronický, množstvo podporných účtovných výstupov.
Časové rozlíšenie
podporuje pravidelne opakované účtovné operácie, súvisiace s rozúčtovaním nákladov a výnosov budúcich období vopred navrhnutým kalendárom, výsledkom sú účtovné doklady.
Medzinárodné účtovné štandardy
umožňuje vedenia druhého účtovného okruhu podľa US GAP alebo IFRS. Výsledkom je hlavná kniha pre druhý okruh a iné účtovné výkazy
Výpočet kurz. rozdielov nad HK
umožňuje výpočet kurzových rozdielov na analytickom účte vedeného v cudzej mene bez nutnosti vedenia saldokonta na účte
Nedokončená výroba
umožňuje automatické zaúčtovanie a odúčtovanie nedokončenej výroby na sledovaných zákazkách podľa vopred definovaného nastavenia
- Pokladňa
umožňuje vedenie pokladničných kníh v tuzemskej a zahraničných menách , s automatickým zaúčtovaním dokladov do účtovníctva. Ďalej umožňuje vedenie neúčtovnej pokladničnej knihy. Spôsob ocenenia cudzej meny je možne kurzom ECB, jednotlivých bánk. Úbytok peňažných prostriedkov je možné prepočítavať s kurzom ECB a s možnosťou spracovania FIFO metódou
- Banka
umožňuje elektronicky styk s bankou v podobe tvorby prevodných príkazov a načítavanie bankových výpisov, s možnosťou ručného účtovania banky. Spracovaním bankového výpisu sa automatický páruje saldokonto dodávateľských a odberateľských faktúr, miezd, atď.
Avízo o platbe
umožňuje zaúčtovanie platieb odberateľských/dodávateľských faktúr pred obdržaním bankového výpisu. Avíza o platbách sú posielajú vopred po dohode s bankou. Následne pri spracovaní bankového výpisu systém automatický páruje platby voči zaúčtovaním avíz
PPP cenník
umožňuje pripraviť tlačiva poštových poukážok z odberateľských faktúr, na základe ktorých odberatelia môžu hradiť svoj záväzok doručenou poštovou poukážkou
Mandátne zmluvy + SEPA inkaso
umožňuje evidenciu mandátnych zmlúv na SEPA inkaso odberateľských faktúr a stráženie SEPA inkás vo väzbe na zmluvy
- Manažérske účtovníctvo
umožňuje v rámci jednotlivých účtovných záznamov doplniť špeciálne identifikátory, ktoré slúžia na kategorizáciu účtovných záznamov. Jeden identifikátor je identifikátor Organizačnej štruktúry, ku ktorému sa viaže účtový záznam a druhý viacnásobne použiteľný identifikátor je univerzálny (tzv. Ekonomické objekty), ktorý sa môže používať napríklad na priradenie nákladu alebo výnosu k autu, zamestnancovi, zákazke, akcii a pod. Pre komplexnejšiu podporu manažérskeho účtovníctva je možné jednotlivé identifikátory priradiť do viacerých skupín a tým získať viacdimenzionálny pohľad na účtovné dáta. Súčasťou funkcionality sú aj výkazy HV za jednotlivé prvky organizačnej štruktúry alebo jednotlivé ekonomické objekty
- Controlling
Plánovanie
umožňuje vytvorenie plánov na organizačnú štruktúru a ekonomické objekty pre dané obdobie po analytických účtov. Plánovať sa dá na rok, štvrťrok, mesiac. Prezeranie plánov voči skutočnosti je možne spracovaním vybraného výkazu pre organizačnú štruktúru, ekonomický objekt. Plány je možné importovať do systému z definovaného excelu
Rozúčtovanie režijných nákladov
umožňuje rozpočítanie nákladov, výnosov, hosp. výsledku danej organizačnej štruktúry/ ekonomického objektu definovanou metódou, využíva sa na rozpočítanie napr. správnej, zásobovacej, odbytovej, strediskovej réžií na výrobné organizačné štruktúry, alebo priamo do zákaziek.
- Majetok
umožňuje evidenciu investičného aj drobného majetku, ďalej umožňuje evidovať jednotlivé pohyby na majetku, ako sú zaradenie, zvýšenia obstarávacej ceny, vyradenie, predaj, odpis, čiastočné vyradenie, pozastavenie odpisov. Pre jednotlivé majetky sa vypočítavajú daňové a účtovné odpisy podľa legislatívy. Pri zakúpení funkcionality- medzinárodné účtovné štandardy je možné v module výpočet tzv. 3. odpisu pre medzinárodný okruh. Systém podporuje inventarizáciu pomocou čiarového kódu, ktorá sa robí pomocou zakúpených hand-held terminálov s podporným programom
FAKTURÁCIA A MANAŽMENT POHĽADÁVOK
- Fakturácia
umožňuje evidenciu odberateľských a dodávateľských faktúr riadnych , zálohových, dobropisov, daňových dokladov z prijatej alebo poskytnutej zálohy, ich vzájomné vnútorné preväzbenie s priamou väzbou na vytvorené daňové doklady. Ďalej je možné automatické vytváranie faktúr z dodacích listov jednotlivé alebo hromadne, prípadne predajných objednávok
Elektronická fakturácia
funkcionalita umožňuje zasielania tlačív faktúry -mailom vo formáte PDF elektronický
Elektronický podpis
funkcionalita umožňuje pridávať elektronický podpis k faktúre pri elektronickom zasielaní faktúr
JCD
funkcionalita umožňuje vedenie evidencií colných dokladov na vstupe a výstupe s možnosťou väzby na prvotné doklady dodávateľských, alebo odberateľských faktúr. Colné doklady na vstupe sú zaradované do daňového priznania po ich úhrade
Fiskálne doklady
funkcionalita umožňuje realizovať úhradu odberateľských faktúr cez elektronickú registračnú pokladňu, automatických vypárovaním faktúry v saldokonte
- Pohľadávky a záväzky
rozšírené funkčnosti na sledovanie stavu pohľadávok a záväzkov. Možnosť evidovania jednotlivých aktivít pri vymáhaní pohľadávok, tvorba vzájomných zápočtov, generovanie inventarizácie pohľadávok a záväzkov a ich tlač. Možnosť generovania prehľadov pohľadávok a záväzkov
Manažment pohľadávok
SKLADOVÁ EVIDENCIA
- Sklady
umožňujú vedenie skladovej evidencie v FIFO metódou, alebo v priemerných cenách, možnosť vedenia viacero skladov účtovných, prípadne neúčtovných, tvorbu jednotlivých skladových dokladov ( príjemky, výdajky, prevodky) K skladovým kartám je možné evidovať rôzne údaje, E-dokumenty, voliteľné údaje,(viacero merných jednotiek, čiarové kódy, externé dokumenty, výrobné čísla, šarží, dátum expirácií, umiestnenie v sklade, dodávateľov). Modul poskytuje presný prehľad o pohyboch, stavov na sklade
Mobilný skladník
je nadstavba na skladový modul pomocou ktorého je možné vytvárať skladové doklady cez mobilné zariadenie tzv. Inteligenčné čítačky. Používaním sa odburávajú rutinne činnosti skladníkov pri naskladňovaní, predaji, inventarizácií skladov. Komunikácia je riešená pomocou wifi siete pričom mobilné zariadenia s databázou komunikujú cez aplikačnú službu, ktorá zabezpečuje a loguje všetku komunikáciu so skladom
Obstarávacie náklady
preväzbením evidencie príjemiek a na strane obstarania evidenciou dodávateľských faktúr, pokladničných dokladov, interných dokladov, colných dokladov sa vytvára evidencia na účte obstarania cenových rozdielov a rozdielov z dodatočných obstarávacích nákladov
Obaly
funkčnosť umožňuje viesť evidenciu obalov v samostatnom sklade obalov podľa jednotlivých odberateľov a typov obalov
EAN čítačky
funkčnosť umožňujúca využívať EAN čítačky pri tvorbe skladových dokladov- príjemiek, výdajok, dodacích listov. Vykonanie inventarizácie zásob pomocou EAN čítačiek
Daňový sklad
špecifická funkčnosť na vedenie skladu tovaru za nákupnú cenu bez cla, kde pri prevode tovaru z daňové skladu do skladu voľného obehu sú zaúčtované na sklade, clo sa doplatí až keď sa tovar predá. To znamená - na sklad je tovar prijatý v nákupnej cene a keď sa rozhodne, že sa ide tovar predávať, urobí sa prevodka z daňového
Spotrebné dane
Produktové sady
vytvorením väzieb medzi produktmi (k produktu je pridané príslušenstvo), pri vyskladnení daného produktu, sa automaticky k nemu vyskladňuje aj príslušenstvo, teda celá produktová sada
Náraďovňa a požičovňa
- Intrastat
umožňuje automatické generovanie mesačného hlásenia z evidencie príjemiek a z dodacích listov. Pripravené položky zo skladových pohybov je možné ešte modifikovať v evidencií intrastatu pred elektronickým odoslaním hlásenia colnému úradu
- Cenotvorba
funkčnosť pre správu cenovej a rabatovej politiky firmy. Umožňuje definovanie, zmeny a výmaz dodávateľských, odberateľských a výrobných cenníkov. Každý cenník umožňuje spravovanie jednotlivých cien produktov v čase, v členení podľa zákazníkov, kategórii produktov či množstiev. Systém umožňuje spravovať rabaty a prirážky obchodných partnerov podľa rôznych kritérií ako napr. produkty, kategórie produktov, voliteľné údaje a pod. Systém obsahuje nástroje na kontrolu konzistencie cien a podporu prepočtov pri preceňovaní
- Nákup
funkčnosť pre podporu nákupu materiálov a tovarov. Podsystém obsahuje základné doklady : cenový dopyt, nákupná objednávka, avízo o dodávke, príjemka, dodávateľská faktúra, ktoré komplexne pokrývajú celý logistický reťazec pre podporu nákupu. Umožňuje vytváranie, opravy a správu dokladov pre podporu všetkých činností súvisiacich s problematikou nákupu. Podporuje automatické generovanie dokladov v rámci logistického reťazca, ich vzájomné väzbenie a sledovanie plnenie požadovaných množstiev. Používateľ môže automaticky, príp. s ručnými úpravami vytvárať jednotlivé doklady bez nutnosti opätovného zadávania vstupných údajov. Napr. po zadaní nákupnej objednávky môže automaticky vygenerovať doklad príjemky a následne dodávateľskú faktúru
Avízo o dodávke
špeciálny typ dokladu pre podporu nákupných činností, tzv. Predpríjemka. Využívajú ho používatelia, ktorí potrebujú v rámci svojho logistického reťazca evidovať informácie od dodávateľov o dodávke ešte pred prijatím tovaru. Po fyzickom dodaní tovaru umožňuje zjednodušiť prácu s príjmovými dokladmi, ktoré sa môžu generovať automaticky z dokladov avíza o dodávke
Hodnotenie dodávateľa
systéme pre evidenciu a vyhodnocovanie definovaných parametrov dodaných tovarov. Umožňuje definovať požadované parametre, ktoré sa majú sledovať a hodnotiť pri príjme tovaru a ich váhu na celkovom hodnotení jednotlivých dodávateľov. Na základe výsledkov hodnotenia dodávateľov môže používateľ optimalizovať svoje nákupné činnosti..
- Predaj
funkčnosť pre podporu predaja materiálov a tovarov. Podsystém obsahuje základné doklady : cenová ponuka, predajná objednávka, dodací list, odberateľská faktúra, ktoré komplexne pokrývajú celý logistický reťazec pre podporu predaja. Umožňuje vytváranie, opravy a správu dokladov pre podporu všetkých činností súvisiacich s problematikou predaja. Podporuje automatické generovanie dokladov v rámci logistického reťazca, ich vzájomné väzbenie a sledovanie plnenia požadovaných množstiev. Používateľ môže automaticky, príp. s ručnými úpravami vytvárať jednotlivé doklady bez nutnosti opätovného zadávania vstupných údajov. Napr. po zadaní predajnej objednávky môže automaticky vygenerovať dodací list a následne odberateľskú faktúru
Predbežný dodací list
doplnková funkčnosť umožňuje vystavovať dodacie listy, ktoré v čase vytvorenia neodpisujú produkty zo skladových zásob, t.j. je ich možné vytvoriť, aj keď na sklade nie sú dostatočné skladové zásoby a slúži iba pre potreby tlače. Výdaj na neodpísaný dodací list sa realizuje neskôr, keď na sklade sú už dostatočné skladové zásoby (vyrobené produkty sa príjmu na sklad). Po realizácii výdaja sa dodací list konsoliduje a konsolidáciou sa z neho stáva štandardný dodací list
Distribúcia - Linky
funkcionalita distribučných liniek slúži na organizáciu dopravy distribuovaných výrobkov od distribútora k odberateľovi. Systém zabezpečuje prácu s dopravnými linkami s ohľadom na zaregistrované zemepisné usporiadanie odberateľských miest a to z hľadiska časového aj predmetného plnenia odberateľských objednávok. K jednotlivým linkám sú evidované dni rozvozu (pondelok, utorok,..), odberatelia a poradie v akom budú navštívení zásobovačom