Popis štandardu SPIN1 (archiv)

MZDY a RĽZ

Mzdy

umožňuje efektívne a jednoduché spracovanie výpočtu miezd, spracovanie personálnej a mzdovej evidencie bez kapacitných obmedzení a tlač širokej škály zostáv a potvrdení pre príslušné inštitúcie. Je vhodný pre všetky typy organizácií (podnikateľské, rozpočtové a príspevkové), v ktorých je odmeňovanie zamestnancov upravené podľa Zákonníka práce, podľa Zákona o výkone práce vo verejnom záujme alebo podľa Zákona o štátnej službe. Je ho možné používať samostatne alebo v nadväznosti na moduly Riadenie ľudských zdrojov, Účtovníctvo a Banka.

Základná mzdová funkcionalita

• spracovanie a výpočet miezd zamestnancov podľa platných právnych predpisov

• evidencia údajov - vedenie osobných a mzdových údajov zamestnancov; evidencie sú z pohľadu na potreby zamestnávateľov rozšírené nad rámec evidenčných povinností, vyplývajúcich z legislatívy

• príprava výplaty - napĺňanie trvalých zložiek miezd a mesačných zmien, ktoré slúžia ako podklad pre každomesačné spracovanie miezd a odvodov za zamestnancov aj za zamestnávateľa, preddefinovanými mzdovými údajmi

• spracovanie ročného zúčtovania preddavkov na daň zo závislej činnosti (vrátane inštitútu zamestnaneckej prémie)

• spracovanie opravných a doplnkových mesačných výkazov pre zdravotné poistenie (vrátane výstupov v elektronickej forme)

• spracovanie výplat pri súbežných pracovných pomeroch zamestnanca s následným výpočtom a výkazníctvom na mesačných výkazoch do sociálnej poisťovne vrátane spoločného zdanenia všetkých príjmov jedného zamestnanca

• výpočet a kontrola priemerných hodinových zárobkov pre pracovnoprávne účely a denných vymeriavacích základov pre nemocenské dávky

• zasielanie výplatných pások mailom (vrátane kryptovania)

• ukladanie výplatných pások v PDF formáte na vybrané miesto na disku s možnosťou heslovania

• evidencia histórie zmien vybraných údajov zamestnanca, pracovného pomeru a platových zložiek s možnosťou výstupov

• sledovanie nároku na dovolenku v dňoch a v hodinách

• sledovanie konta pracovného času a inštitútu „flexikonto“ vrátane výstupných zostáv

Zostavy a tlačivá

Systém ponúka veľký počet výstupných zostáv a tlačív, ktoré je možné vytvárať za všetky existujúce obdobia; v ponuke sú zostavy, vyplývajúce zo samotného spracovania miezd ako aj zákonné tlačové výstupy, napr.:

• prehľad výplat

• rekapitulácia

• výplatná listina

• výplatné pásky / sáčky / diskrétne obálky – niekoľko variant

• mzdové listy

• tlačivá a potvrdenia pre zdravotné, sociálne a doplnkové dôchodkové poisťovne (oznámenie pri zmene platiteľa poistného na VZP, registračný list fyzickej osoby, ...)

• riadny a opravný výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie

• súhrnný výkaz a opravný súhrnný výkaz pre účely ročného zúčtovania zdravotného poistenia

• žiadosť o vrátenie poistného zaplateného bez právneho dôvodu

• mesačný výkaz poistného a príspevkov pre sociálne poistenie

• výkaz poistného a príspevkov pre sociálne poistenie z dôvodu vyplácania príjmov po skončení pracovného pomeru alebo z dôvodu vyplácania nepravidelných príjmov

• potvrdenie o zdaniteľnej mzde

• potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti

• potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku

• evidenčný list dôchodkového poistenia

• zápočtový list

• mesačné prehľady o dani, ročné hlásenie o dani

• oznámenie o výške a zložení funkčného platu pre verejnú a štátnu správu

Štatistické zisťovania

Systém ponúka spracovanie štátnych a rezortných štatistických výkazov z oblasti spracovanie mzdovej agendy: • Práca 2_04 – Štvrťročný výkaz o cene práce

• ISCP(MPSVR SR) 1-04 – štatistické zisťovanie o cene práce vrátane klasifikácie zamestnaní SK ISCO-08 odvodenej od medzinárodnej štandardnej klasifikácie zamestnaní ISCO-081)

• Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím

• PLATY(MPSVSR) 1_02 – Polročný výkaz o platoch zamestnancov v štátnej službe a niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme

• ÚNP 1-01 – Ročný výkaz o úplných nákladoch práce

Účtovanie miezd

• predkontácia údajov až na jednotlivé mzdové zložky a skupiny zamestnancov; po nastavení predkontácií prebieha automatické zaúčtovanie (závislé na zadaní príkazu na spracovanie) do modulu podvojné účtovníctvo

• rozúčtovanie pracovného pomeru percentuálnou sadzbou na stredisko a ekonomický objekt

• spracovanie prevodných príkazov v module bankové operácie, kam sa údaje, spracované v module mzdy a personalistika prenášajú automaticky pri spracovaní miezd

Elektronická komunikácia s inštitúciami

• exporty údajov pre sociálnu poisťovňu, zdravotnú poisťovňu, daňový úrad vo formáte TXT a XML

• vybrané formuláre z modulu je možné posielať elektronickou formou cez Elektronický zber údajov pre účely Sociálnej poisťovne, prípadne, cez elektronické podateľne zdravotných poisťovní a Portál sekcie daňovej Finančného riaditeľstva SR.

• export príspevkov na DDS v XML formáte

Optimalizácia spracovanie dát

• importovanie údajov (neprítomnosti, zrážky na stravné lístky, odmeny, ...) ako podkladov pre spracovanie miezd

• podpora importu z rôznych typov súborov (TXT, DBF, XLS, XML)

• importovanie dát z dochádzkových systémov

• import rozúčtovania pracovného pomeru

• hromadné zadávanie mesačných pohybov do prípravy výplat

• výpočet a sledovanie nároku na dovolenku, presné sledovanie čerpania a jej automatické preplácanie a krátenie

• automatický prechod z materskej dovolenky na rodičovskú dovolenku

• podpora prerušovanej rodičovskej dovolenky

• realizovanie zrážok zo mzdy (vrátane exekučných) v súlade so zákonom vrátane automatického znižovania pohľadávok až do poslednej splátky

• prepočet vráteného poistného na sociálne poistenie pri podaní žiadosti o vrátenie poistného zaplateného bez právneho dôvodu

Kontrolné mechanizmy

• nastavenie možnosti farebného rozlíšenia zamestnancov, ktorým už bola spracovaná výplata

• sledovanie a upozorňovanie na ukončenie skúšobnej doby zamestnanca

• sledovanie a upozorňovanie na ukončenie určitej doby zamestnanca

• sledovanie a upozorňovanie na dosiahnutie služobnej praxe zamestnanca s o dopadom na jeho platový rast

• sledovanie a upozorňovanie na prekročenie maximálneho počtu hodín nadčasov zamestnanca

• sledovanie a upozorňovanie na prekročenie maximálneho počtu hodín dohôd

• sledovanie a upozorňovanie na prekročenie stanovených hodín pre návštevu lekára a sprevádzanie rodinného príslušníka zamestnanca

• sledovanie a uplatňovanie nároku na daňový bonus zamestnanca

RĽZ

možnosť vytvorenia plánu systemizácie, ktorý vychádza z organizačnej štruktúry firmy, priradením pracovných pomerov na systemizované miesta. Vytvorenie databázy uchádzačov o zamestnanie s ich osobnými a evidenčnými údajmi (meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia, národnosť, rodinný stav, trvalé bydlisko, spojenia, fotografia, zaradenie uchádzača do výberového konania na predpokladanú pracovnú pozíciu) Možnosť definovania typu odbornosti, jej popis a stupne (napr. ovládanie zručností na PC, špecializácia na konkrétne oblasti a pod.), sledovanie vykonaných školení a preškolení. Možnosť definície benefitov podľa potreby, podľa typu, hodnoty a možnosť uvádzať ku každému typu benefitu rôzne poznámky. Umožňuje spracovanie personálnej agendy, vedenie personálnych údajov o zamestnancoch, tvorbu organizačnej štrukúry spoločnosti, definovanie, systemizovacných miest vrátane ich charakteristík.

Evidencia o uchádzačov o zamestnanie

o možnosť vytvárať si databázu uchádzačov o zamestnanie s ich osobnými a evidečnými údajmi: meno a priezvisko, dátum a miesto narodenia, národnosť, rodinný stav, trvalé bydlisko, spojenia (telefonický, mailový kontakt), fotografia uchádzača, zaradenie uchádzača do výberového konania na predpokladanú pracovnú pozíciu

o evidencia vstupných dokumentov uchádzačov (akceptačný list, životopis, certifikáty)

o evidencia voľných pracovných miest a výberových konaní na obsadenie pracovných pozícii v spoločnosti spojená s vyhodnocovaním splnenia podmienok požadovaných na obsadzovanú pracovnú pozíciu

o možnosť implementácie vlastnej evidencie charakteristík uchádzačov, resp. požiadaviek na nich kladených (napr. štruktúrované otázky pri prijímacom pohovore, záznamy z pohovorov uchádzačov o zamestnanie

o možnosť prenosu osobných a evidenčných údajov uchádzača o zamestnanie na kartu zamestnanca v prípade prijatia uchádzača do zamestnania

o napojenie na personálne servery (www.profesia.sk, www.job.sk).

Evidencia zamestnancov a pracovných pomerov

o možnosť vytvárať si databázu zamestnancov s ich osobnými , evidenčnými a pracovnými údajmi : dĺžka trvania skúšobnej doby a pracovného pomeru, zdravotný stav zamestnanca (typ poberaného dôchodku, stupeň invalidity), pracovné zaradenie, dosiahnuté vzdelanie, údaje o rodinných príslušníkoch apod.

o evidencia cudzincov a zamestnancov z EÚ

o evidencia údajov o zamestnancoch a ich pracovných pomeroch je totožná s modulom Mzdy a Personalistika, nakoľko modul Riadenie ľudských zdrojov je možné prepojiť aj s modulom Mzdy a personalistika; táto funkčnosť umožňuje nezávislú prácu personalistu a mzdovej účtovníčky na základe nastavenia prístupových práv (uplatnenie napr. v spoločnostiach s veľkým počtom zamestnancov, vo verejnej a štátnej správe).

Vedenie personálnej agendy

o spracovanie personálnych a iných dokumentov zamestnanca: pracovná zmluva, platový dekrét, zápočet odpracovaných rokov, ďalej spracovanie prihlášok a odhlášok do sociálnej a zdravotnej poisťovne a ich následná distribúcia

o evidencia personálnych údajov o osobe zamestnanca - dosiahnuté vzdelanie, absolvované kurzy, dosiahnuté odbornosti a jazykové znalosti, evidencia predchádzajúcich zamestnaní

o automatické plánovanie kurzov a školení zamestnancov vzhľadom na požadovanú periodicitu obnovy platnosti skúšok, spracovanie zoznamov zamestnancov, ktorí sa majú v zadanom časovom horizonte zúčastniť preskúšania

o organizovanie interných a externých školení a evidovanie výsledkov, ktoré sa v premietnu do evidencie odborností zamestnanca, sledovanie nákladov na školenia

o evidencia zdravotného stavu zamestnanca vrátane evidencie lekárskych prehliadok, ich výsledkov a doby platnosti, s možnosťou nastavenia periódy lekárskej prehliadky

o evidencia dosiahnutých odborností zamestnanca vrátane ich stupňov, s možnosťou nastavenia periódy potreby ďalšieho preskúšania

o evidencia poskytnutých ochranných pracovných pomôcok so sledovaním doby ich životnosti, a následne potrebnej výmeny

o evidencia poskytnutých zamestnaneckých benefitov

o plná integrácia s modulom SPIN Mzdy a personalistika

Plán systemizácie

o vytvorenie plánu systemizácie, ktorý vychádza z organizačnej štruktúry firmy, priradením pracovných pomerov zamestnancov na systemizované miesta

o zadefinovanie požiadaviek a nárokov na systemizované miesto (požadované vzdelanie, odbornosť, funkcia, zdravotná spôsobilosť, odbornosť apod.)

o porovnávanie požiadaviek systemizovaného miesta s funkčnými charakteristikami zamestnanca, ktorý je priradený na dané systemizované miesto s cieľom vyhodnocovania rozdielov a následného doplánovania školení, kurzov, zdravotných prehliadok

o aplikácia naplnenej systemizácie pri spracovávaní štatistických zisťovaní o obsadenosti pracovných pozícii v rámci organizácie

Zostavy

o Zobrazenie organizačnej štruktúry v stromovej forme

o Zoznam uchádzačov vrátane ich spojení

o Prehľad priemerného veku zamestnancov za jednotlivý organizačný útvar

o Zoznam zamestnancov s popisom pracovného zaradenia a evidencie zostatku dovolenky

o Zostava o stave voľných a obsadených funkčných miestach

o Prehľady o stave zamestnancov a počte voľných miest podľa organizačného útvaru

o Prehľady o organizovaných školení

o Zostavenie plánu vzdelávania

o Prehľady o plánovaných a absolvovaných školeniach zamestnanca

VÝROBA

Štíhla výroba

V module je možne evidovať výrobnú štruktúru na stredísk, pracovísk, stroje na dielňach, pracovné kalendáre a pracovné zmeny. Modul TPV – slúži na aktuálnej dokumentácie k produktom bez zmenového konania. Modul kalkulácie a cenotvorby – slúži na kalkuláciu cien výrobkov s možnosťou pridávania rôznych réžií. Modul riadenia výroby – slúži na evidenciu výrobných zákaziek, kalkuláciu podkladov a kapacitné plánovanie, zahajovanie a ukončovanie zákaziek, obsahuje veľmi jednoduchý nástroj na grafické plánovanie. Modul kooperácií – slúži na plánovane a evidovanie kooperačných objednávok. Modul evidencie výroby – slúži na odvod výroby na úrovni celých súčiastok

Výroba

V module je možne evidovať výrobnú štruktúru na stredísk, pracovísk, stroje na dielňach, pracovné kalendáre a pracovné zmeny. Modul TPV – slúži na spracovanie dokumentácie k produktom, ide o evidenciu vyrábaných súčiastok, materiálový kusovník, technologický postup výroby, náradie. Modul TPV celý podlieha zmenovému riadeniu ktorý v podstate rieši historický prehľad nad zmenami ktoré sa diali v tej technickej dokumentácii. Modul kalkulácie a cenotvorby – slúži na kalkuláciu cien výrobkov s možnosťou pridávania rôznych réžií. Modul riadenia výroby – slúži na evidenciu výrobných zákaziek, kalkuláciu podkladov a kapacitné plánovanie, zahajovanie a ukončovanie zákaziek, obsahuje veľmi jednoduchý nástroj na grafické plánovanie. Modul kooperácií – slúži na plánovane a evidovanie kooperačných objednávok. Modul evidencie výroby – slúži na evidenciu odpracovaných hodín (množstva) na operáciách výrobných zákaziek. Modul rozpracovanej výroby – je to v podstate prehľad hodnoty v rozpracovanej výrobe na aktuálne zahájených zákazkách

• Výrobné terminály

• Veľkostný sortiment

Integrácia výroby na iné systémy

Import zo systémov Solidworks, Autocad, Inventor, Solidedge (integrácia prostredníctvom exportu/importu txt súboru). V ponuke je rozhranie pre import kusovníkov. Importná veta sa upravuje podľa potrieb zákazníka

• Grafické CAD systémy (txt súbor)

Grafické CAD systémy- možnosť txt súbor

• Grafické CAD systémy (online prepojenie)

Grafické CAD systémy – možnosť online prepojenie

• Sysklass

SYSklass- xml import

• Claes, Schlocal

Claes, Schlocal

• Práca s importovanými datami z ODIS alebo Cenkros

Práca s importovanými datami z ODIS alebo Cenkros