Redundancie saldokonta - Administrácia

Okno Redundancie saldokonta slúži na prvotné naplnenie okna Prezeranie saldokonta (redundancia) údajmi, ale taktiež v prípade nezrovnalostí v niektorom saldokonte je možné vykonať v danom okne i obnovu údajov.

Odporúčame, aby naplnenie údajov nebolo vykonávané počas práce iných užívateľov na databáze.

Nastavenia

Pre zobrazenie okna Prezeranie saldokonta (redundancia) a samotné zobrazenie jednotlivých dokladov v danom okne je potrebné nastaviť setupy:

Nastavenie - Spoločné nastavenia - Redundancie:

DLSALDOREDUSE - Použitie saldokonto redundantných údajov - po začiarknutí setupu sa v module Účtovníctvo zobrazí okno Prezeranie saldokonta (redundancia)

DLSALDOREDFILL - Plnenie saldokonto redundantných údajov - po začiarknutí sa zobrazí okno Redundancie saldokonta v module Administrácia. Začiarknutý setup zabezpečí, že užívateľ môže spustiť akcie Úvodné naplnenie redundancií a Obnovu redundancii a taktiež aby sa okno správne plnilo údajmi po zápise jednotlivých dokladov. a taktiž slúži to

Prvotné naplnenie okna Prezeranie saldokonta (redundancia)

Popis okna Redundancie saldokonta

Okno sa zobrazí na základe zapnutého setupu DLSALDOREDFILL a skladá sa z 3 záložiek:

• Saldokonto

- v uvedenej záložke je zoznam všetkých mandantov a k nim prislúchajúce definície saldokont. Užívateľ v prvej záložke môže vidieť: začiatok plnenia, koniec plnenia, stav plnenia ale aj počet spustení, čas poslednej zmeny, správa plnenia, správa z konca plnenia, prvé spustenie.

• Log

- je podrobný prehľad týkajúci sa konkrétneho, označeného saldokonta vo vybranom mandantovi. Sú tu jednotlivé záznamy, postupne ako naplňanie alebo obnova bola na konkrétnom mandantovi spúšťaná.

• Log-Prehľad

- sumárna tabuľka, ktorá obsahuje všetky záznamy týkajúce sa prvotného naplnenia ale aj obnovy saldokont.

V okne Redundancie saldokonta pred spustením naplnenia okna Prezeranie saldokonta (redundancia) sú zobrazeni všetci mandanti so všetkými saldokontami, ktoré sú zapísané v definícií saldokonta. Ostatné stĺpce sú prázdne a naplnia sa až po akcii Úvodné naplnenie redundancii.

Naplnenie redundancií

Na naplnenie okna Prezeranie saldokonta (redundancia) slúžia 2 akcie:

• Úvodné naplnenie redundancií
• Obnova redundancií

Úvodné naplnenie redundancií môže trvať na niektorých databázach viac hodín (pri veľkých databázach aj dní) v závislosti od veľkosti údajov na danej databáze, od množstva mandantov, od množstva saldokont. Preto je potrebné túto činnosť vopred naplánovať.

Naplnenie je možné spustiť

- Okamžite v aktuálnom pripojení

- Okamžite ako databázovú úlohu

- Naplánovať ako databázovú úlohu - na čas, ktorý užívateľovi vyhovuje. Databázová úloha je zobrazená v okne Správa systému - Správa databázových úloh

- Spustiť všetko - spusti sa naplnenie všetkých saldokont za všetkých mandantov

- Len saldokontá za vybraných mandantov - užívateľ označením viacerých záznamov spustí naplnenie pre označené záznamy

- Len vybrané saldokonta - označením saldokont sa spustí naplnanie daných ozančených sadokont pre všetkých mandantov

Po spustení úvedného naplnenia sa doplnia aj údaje do prvej záložky, aby užívateľ mal informáciu o správnosti naplnenia jednotlivých saldokont:

Ak naplnenie prebehne správne, okno Saldokonto - Prezeranie saldokonta (redundancia) bude zobrazovať jednotlivé saldokonta aj s položkami.

V prípade, že z nejakých dôvodov sa vyskytne rozdiel v položkách saldokonta (Prezeranie saldokonta a Prezeranie saldokonta (redundanci) ), je možné údaje občerstviť pomocou akcie Obnova redundancií. V danej akcii má užívateľ taktiež na výber z možnosťí ako pri Úvodnom naplnení redundancií.