Súhlasy a žiadosti - GDPR

Okno na evidovanie a prezeranie informovaných súhlasov a žiadostí k osobe (firme) a prezeranie auditov vykonaných nad príslušnou osobou (firmou)

Tu si používateľ môže evidovať informované súhlasy priradené k svojmu účelu, pre ktorý boli poskytnuté, rôzne žiadosti od osôb na zmenu osobných údajov, prevod osobných údajov, informácie k evidovaným osobným údajom alebo aj na zmazanie osobných údajov. Pre položky je možné evidovať jednoduché stavy riešenia žiadosti, priradenie zodpovednej osoby, pripojenie zoskenovaných dokumentov, resp. zapísať poznámku k zamietnutiu žiadosti.

V okne je možné spustiť akcie:

• Audit osoby, systém zistí, či v čase vykonania auditu existuje dôvod alebo účel na evidovanie osobných údajov.
• Vymazať osobné údaje, systém spustí audit osoby a následne vymaže osobné údaje v prípade, že neexistuje dôvod alebo účel na evidovanie osobných údajov.

Okno obsahuje tieto záložky:

• Súhlasy a žiadosti
• Prehľad auditov
• E-dokumenty

Súhlasy a žiadosti

Evidovanie a prezeranie informovaných súhlasov a žiadostí k osobe alebo firme

Pre zadanie novej položky kliknite na akciu Pridať a vyplňte editovací formulár:

•Dátum: dátumová položka, dátum vydania dôvodu alebo účelu, povinná
•Druh: vyberač z číselníka Druhy žiadostí a súhlasov, povinná, vedľa položky sa zobrazí názov druhu
•Typ: položka dotiahnutá z vyberača Druhy žiadostí a súhlasov, needitovateľné
•Číslo žiadosti/súhlasu: voľné číslovanie, ktoré bude napĺňať používateľ (C 20), možno by sme mohli spraviť automatické predplnenie posledného čísla z radu alebo použiť číselné rady z logistiky (preveriť prácnosť)
•Názov žiadosti/súhlasu: krátky popis (C, 100), povinná
•Dátum príchodu: dátumová položka, povinná, predplniť aktuálnym dátumom
•Popis: textové pole (C, 4000)
•Osoba: vyberač z číselníka osôb
•Firma: vyberač z číselníka firiem, len na firmu, ktorá je definovaná ako fyzická osoba, kód typu firmy sa rovná „FO“ alebo „FOO“ alebo „FOP“
•Meno: meno osoby zo žiadosti. V prípade žiadosti na zabudnutie a v prípade, že osobe vyhovieme musí ostať evidencia, že kto to požadoval. V takomto prípade by sme mali zabudnúť väzbu na osobu alebo firmu. (C, 30)
•Priezvisko: priezvisko osoby zo žiadosti (C, 30)
•Účel: v prípade súhlasu, vyberač na účely
•Stav vybavenia: zaevidovaný, v riešení, vybavený, odmietnutý, v prípade zadávanie novej položky, treba predplniť na hodnotu zaevidovaný (C 1)
„Z“ – zaevidovaný „R“ – v riešení „V“ - vybavený „O“ - odmietnutý •Dátum zmeny stavu: dátumová položka
•Zodpovedná osoba: výber z číselníka osôb s filtrom na zamestnancov. Osoba, ktorá rieši žiadosť.
•Pôvodný súhlas: väzba na súhlas, ktorý sa odvoláva danou žiadosťou. Vyberač z číselníka žiadostí a súhlasov s filtrom na súhlasy príslušnej osoby
•Zdôvodnenie: popis, napr. nevybavíme lebo trvá zákonný dôvod, lebo trvá účel, lebo.... (C, 1000)

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať alebo kliknúť na OK.

Prehľad auditov

V okne budú prístupné prehľady vykonaných auditov nad osobou.

E-dokumenty

Evidencia dokumentov k položkám

Evidovanie dokumentov prebieha rovnako ako v iných oknách.