Súhlasy a žiadosti - GDPR: Rozdiel medzi revíziami
(→Súhlasy a žiadosti) |
(→Súhlasy a žiadosti) |
||
| Riadok 22: | Riadok 22: | ||
Pre zadanie novej položky kliknite na akciu '''Pridať''' a vyplňte editovací formulár: | Pre zadanie novej položky kliknite na akciu '''Pridať''' a vyplňte editovací formulár: | ||
| − | •'' | + | •''Druh žiadosti/súhlasu'': vyberač z číselníka Druhy žiadostí a súhlasov, povinná<br /> |
| − | + | •''Typ'': položka dotiahnutá z vyberača Druhy žiadostí a súhlasov, needitovateľná<br /> | |
| − | •''Typ'': položka dotiahnutá z vyberača Druhy žiadostí a súhlasov, | + | •''Číslo žiadosti/súhlasu'': voľné číslovanie dokladov<br /> |
| − | •''Číslo žiadosti/súhlasu'': voľné číslovanie | + | •''Názov žiadosti/súhlasu'': krátky popis, povinná<br /> |
| − | •''Názov žiadosti/súhlasu'': krátky popis | + | •''Dátum príchodu'': dátumová položka, povinná, predplnené aktuálnym dátumom<br /> |
| − | •''Dátum príchodu'': dátumová položka, povinná, | + | •''Popis'': textové pole<br /> |
| − | •''Popis'': textové pole | ||
•''Osoba'': vyberač z číselníka osôb<br /> | •''Osoba'': vyberač z číselníka osôb<br /> | ||
| − | •''Firma'': vyberač z číselníka firiem | + | •''Firma'': vyberač z číselníka firiem. Vyberač zobrazí len tie firmy, ktoré sú definované ako fyzické osoby, kód typu firmy sa rovná „FO“ alebo „FOO“ alebo „FOP“<br /> |
| − | •''Meno'': meno osoby zo žiadosti. V prípade žiadosti | + | •''Meno'': meno osoby zo žiadosti. V prípade žiadosti o výmaz a v prípade, že osobné údaje osoby budú prepísané musí ostať evidencia, kto poslal túto žiadosť.<br /> |
| − | •''Priezvisko'': priezvisko osoby zo žiadosti | + | •''Priezvisko'': priezvisko osoby zo žiadosti. V prípade žiadosti o výmaz a v prípade, že osobné údaje osoby budú prepísané musí ostať evidencia, kto poslal túto žiadosť.<br /> |
| − | •''Účel'': v prípade súhlasu, vyberač na účely<br /> | + | •''Účel'': položku treba zadať v prípade informovaného súhlasu, vyberač na účely<br /> |
| − | •''Stav vybavenia'': zaevidovaný, v riešení, vybavený, odmietnutý, | + | •''Stav vybavenia'': možnosť jednoducho evidovať stav žiadosti, možné stavy sú: zaevidovaný, v riešení, vybavený, odmietnutý,<br /> |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
•''Dátum zmeny stavu'': dátumová položka<br /> | •''Dátum zmeny stavu'': dátumová položka<br /> | ||
•''Zodpovedná osoba'': výber z číselníka osôb s filtrom na zamestnancov. Osoba, ktorá rieši žiadosť.<br /> | •''Zodpovedná osoba'': výber z číselníka osôb s filtrom na zamestnancov. Osoba, ktorá rieši žiadosť.<br /> | ||
| − | •''Pôvodný súhlas'': väzba na súhlas, ktorý sa odvoláva danou žiadosťou. Vyberač z číselníka žiadostí a súhlasov | + | •''Pôvodný súhlas'': väzba na súhlas, ktorý sa odvoláva danou žiadosťou. Vyberač z číselníka žiadostí a súhlasov<br /> |
| − | •''Zdôvodnenie'': popis | + | •''Zdôvodnenie'': popis pre zdôvodnenie vybavenia alebo nevybavenia žiadosti<br /> |
Proces je potrebné ukončiť akciou '''Zapísať''' alebo kliknúť na '''OK'''. | Proces je potrebné ukončiť akciou '''Zapísať''' alebo kliknúť na '''OK'''. | ||
Verzia zo dňa a času 12:19, 23. apríl 2018
Okno na evidovanie a prezeranie informovaných súhlasov a žiadostí k osobe (firme) a prezeranie auditov vykonaných nad príslušnou osobou (firmou)
Tu si používateľ môže evidovať informované súhlasy priradené k svojmu účelu, pre ktorý boli poskytnuté, rôzne žiadosti od osôb na zmenu osobných údajov, prevod osobných údajov, informácie k evidovaným osobným údajom alebo aj na zmazanie osobných údajov. Pre položky je možné evidovať jednoduché stavy riešenia žiadosti, priradenie zodpovednej osoby, pripojenie zoskenovaných dokumentov, resp. zapísať poznámku k zamietnutiu žiadosti.
V okne je možné spustiť akcie:
- Audit osoby, systém zistí, či v čase vykonania auditu existuje dôvod alebo účel na evidovanie osobných údajov.
- Vymazať osobné údaje, systém spustí audit osoby a následne vymaže osobné údaje v prípade, že neexistuje dôvod alebo účel na evidovanie osobných údajov.
Okno obsahuje tieto záložky:
- Súhlasy a žiadosti
- Prehľad auditov
- E-dokumenty
Obsah
Súhlasy a žiadosti
Evidovanie a prezeranie informovaných súhlasov a žiadostí k osobe alebo firme
Pre zadanie novej položky kliknite na akciu Pridať a vyplňte editovací formulár:
•Druh žiadosti/súhlasu: vyberač z číselníka Druhy žiadostí a súhlasov, povinná
•Typ: položka dotiahnutá z vyberača Druhy žiadostí a súhlasov, needitovateľná
•Číslo žiadosti/súhlasu: voľné číslovanie dokladov
•Názov žiadosti/súhlasu: krátky popis, povinná
•Dátum príchodu: dátumová položka, povinná, predplnené aktuálnym dátumom
•Popis: textové pole
•Osoba: vyberač z číselníka osôb
•Firma: vyberač z číselníka firiem. Vyberač zobrazí len tie firmy, ktoré sú definované ako fyzické osoby, kód typu firmy sa rovná „FO“ alebo „FOO“ alebo „FOP“
•Meno: meno osoby zo žiadosti. V prípade žiadosti o výmaz a v prípade, že osobné údaje osoby budú prepísané musí ostať evidencia, kto poslal túto žiadosť.
•Priezvisko: priezvisko osoby zo žiadosti. V prípade žiadosti o výmaz a v prípade, že osobné údaje osoby budú prepísané musí ostať evidencia, kto poslal túto žiadosť.
•Účel: položku treba zadať v prípade informovaného súhlasu, vyberač na účely
•Stav vybavenia: možnosť jednoducho evidovať stav žiadosti, možné stavy sú: zaevidovaný, v riešení, vybavený, odmietnutý,
•Dátum zmeny stavu: dátumová položka
•Zodpovedná osoba: výber z číselníka osôb s filtrom na zamestnancov. Osoba, ktorá rieši žiadosť.
•Pôvodný súhlas: väzba na súhlas, ktorý sa odvoláva danou žiadosťou. Vyberač z číselníka žiadostí a súhlasov
•Zdôvodnenie: popis pre zdôvodnenie vybavenia alebo nevybavenia žiadosti
Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať alebo kliknúť na OK.
Prehľad auditov
V okne budú prístupné prehľady vykonaných auditov nad osobou.
E-dokumenty
Evidencia dokumentov k položkám
Evidovanie dokumentov prebieha rovnako ako v iných oknách.
