Súhlasy a žiadosti - GDPR: Rozdiel medzi revíziami
(→Súhlasy a žiadosti) |
(→Prehľad auditov) |
||
Riadok 43: | Riadok 43: | ||
=== Prehľad auditov === | === Prehľad auditov === | ||
− | V okne budú prístupné prehľady vykonaných auditov nad osobou. | + | V okne budú prístupné prehľady vykonaných auditov nad osobou alebo firmou, ktorá je zaevidovaná v príslušnej žiadosti alebo súhlase. |
=== E-dokumenty === | === E-dokumenty === |
Verzia zo dňa a času 12:21, 23. apríl 2018
Okno na evidovanie a prezeranie informovaných súhlasov a žiadostí k osobe (firme) a prezeranie auditov vykonaných nad príslušnou osobou (firmou)
Tu si používateľ môže evidovať informované súhlasy priradené k svojmu účelu, pre ktorý boli poskytnuté, rôzne žiadosti od osôb na zmenu osobných údajov, prevod osobných údajov, informácie k evidovaným osobným údajom alebo aj na zmazanie osobných údajov. Pre položky je možné evidovať jednoduché stavy riešenia žiadosti, priradenie zodpovednej osoby, pripojenie zoskenovaných dokumentov, resp. zapísať poznámku k zamietnutiu žiadosti.
V okne je možné spustiť akcie:
- Audit osoby, systém zistí, či v čase vykonania auditu existuje dôvod alebo účel na evidovanie osobných údajov.
- Vymazať osobné údaje, systém spustí audit osoby a následne vymaže osobné údaje v prípade, že neexistuje dôvod alebo účel na evidovanie osobných údajov.
Okno obsahuje tieto záložky:
- Súhlasy a žiadosti
- Prehľad auditov
- E-dokumenty
Obsah
Súhlasy a žiadosti
Evidovanie a prezeranie informovaných súhlasov a žiadostí k osobe alebo firme
Pre zadanie novej položky kliknite na akciu Pridať a vyplňte editovací formulár:
•Druh žiadosti/súhlasu: vyberač z číselníka Druhy žiadostí a súhlasov, povinná
•Typ: položka dotiahnutá z vyberača Druhy žiadostí a súhlasov, needitovateľná
•Číslo žiadosti/súhlasu: voľné číslovanie dokladov
•Názov žiadosti/súhlasu: krátky popis, povinná
•Dátum príchodu: dátumová položka, povinná, predplnené aktuálnym dátumom
•Popis: textové pole
•Osoba: vyberač z číselníka osôb. Pre každý záznam musí byť zadaná osoba alebo firma
•Firma: vyberač z číselníka firiem. Vyberač zobrazí len tie firmy, ktoré sú definované ako fyzické osoby, kód typu firmy sa rovná „FO“ alebo „FOO“ alebo „FOP“
•Meno: meno osoby zo žiadosti. V prípade žiadosti o výmaz a v prípade, že osobné údaje osoby budú prepísané musí ostať evidencia, kto poslal túto žiadosť.
•Priezvisko: priezvisko osoby zo žiadosti. V prípade žiadosti o výmaz a v prípade, že osobné údaje osoby budú prepísané musí ostať evidencia, kto poslal túto žiadosť.
•Účel: položku treba zadať v prípade informovaného súhlasu, vyberač na účely
•Stav vybavenia: možnosť jednoducho evidovať stav žiadosti, možné stavy sú: zaevidovaný, v riešení, vybavený, odmietnutý,
•Dátum zmeny stavu: dátumová položka
•Zodpovedná osoba: výber z číselníka osôb s filtrom na zamestnancov. Osoba, ktorá rieši žiadosť.
•Pôvodný súhlas: väzba na súhlas, ktorý sa odvoláva danou žiadosťou. Vyberač z číselníka žiadostí a súhlasov
•Zdôvodnenie: popis pre zdôvodnenie vybavenia alebo nevybavenia žiadosti
Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať alebo kliknúť na OK.
Prehľad auditov
V okne budú prístupné prehľady vykonaných auditov nad osobou alebo firmou, ktorá je zaevidovaná v príslušnej žiadosti alebo súhlase.
E-dokumenty
Evidencia dokumentov k položkám
Evidovanie dokumentov prebieha rovnako ako v iných oknách.