Skladová evidencia - Dodací list - Logistika

Text na stránke je rozpracovaný.

Voľba slúži na tvorbu dodacích listov pri predaji produktov odberateľom a ako podklad pre vytvorenie faktúry. Princíp práce spočíva vo voľbe skladu, z ktorého sa predáva, vo vytvorení hlavičky dodacieho listu, naplnení položiek dodacieho listu a samotnom uložení dát. Voľba môže byť podmienená došlou objednávkou. Okno karty Dodací list je východiskovým pre ostatné karty.

Dodací list

V otvorenej karte je prehľad predajov (dodacích listov) vo zvolenom sklade a období. V danej voľbe vytvoríte hlavičku dodacieho listu, a to kliknutím na akciu Pridať. Číslo dokladu program vygeneruje automaticky na základe číselného radu.

• Číslo dod. listu : generuje sa automaticky po zápise hlavičky na základe číselného radu
• Druh dokladu: výber účtovného dokladu pre daný predaj – výber z číselníka
• Druh daňového pohybu: výber z číselníka
• Naše IČ DPH: IČ DPH vašej firmy - preddefinované
• Interný kód odberateľa: odberateľ - výber z číselníka
• IČ DPH odberateľa: vyplní sa automaticky na základe Interného kódu odberateľa
• Štát určenia: vyplní sa automaticky na základe Interného kódu odberateľa
• Dátum vystavenia: výber dátumu vystavenia dokladu - dátumový posúvač, výber z kalendára alebo ručne
• Rabat: rabat pre firmu - ručne
• Doklad vystaviť v mene: vyplní sa automaticky na základe Interného kódu odberateľa
• Druh ceny: výber druhu predajnej ceny pre doklad - vyplní sa automaticky na základe Interného kódu odberateľa alebo výber z číselníka
• OŠ: organizačná štruktúra pre predaj - výber z číselníka
• EO: ekonomický objekt pre predaj - výber z číselníka
• Číslo došlej objednávky: číslo objednávky evidovanej u odberateľa – ručne
• Číslo zmluvy / zákazky: číslo zmluvy alebo zákazky pre dodávku produktov – ručne
• Prevzal: zodpovedná osoba (odberateľ) za dodávku – ručne
• Druh dopravy: spôsob dopravy produktov odberateľovi – vyberač
• Dodacie podmienky: charakteristická vlastnosť dodávky - vyberač
• Referent : zodpovedná osoba - výber z číselníka
• Splatnosť: počet dní splatnosti faktúry k dodaciemu listu – ručne

Po vyplnení formulára prevediete zápis hlavičky dodacieho listu klikuntím na Zápis.

Položky dodacieho listu

Daná voľba slúži na vytvorenie položiek dodacieho listu pod vopred zvolenou hlavičkou dodacieho listu. Priradenie položiek dodacieho listu pod zvolenú hlavičku prevediete kliknutím na tlačidlo Pridaj.

• Účtovný druh: generuje sa automaticky z číselníka produktov
• Dátum príjmu: generuje sa automaticky z číselníka produktov
• Produkt: produkt pre predaj - výber z číselníka
• Názov: názov produktu - vyplní sa automaticky na základe Produktu
• Množstvo : množstvo pre predaj produktu - ručne
• Predajná cena: generuje sa vybratím druhu ceny v riadku Druh ceny pre príslušný produkt alebo ručne
• Skladová cena: generuje sa automaticky zo skladovej karty produktu
• Sadzba DPH: nastavenie sadzby a druhu DPH - vyberač
• Druh ceny: nastavenie predajnej ceny produktu - vyberač
• Rabat/Prirážka: zmena ceny položky dodacieho listu - ručne + vyberač
• Rabat/Prirážka 2: zmena ceny položky dodacieho listu - ručne + vyberač
• OŠ: organizačná štruktúra, ktorá organizuje predaj – výber z číselníka
• EO: ekonomický objekt - výber z číselníka
• Séria: séria produktu (ak sa sleduje) - ručne
• Cena spolu: celková vypočítaná predajná cena bez DPH (množstvo vynásobiť cenou a odpočítať rabat)
• Na sklade – Celkom / Podkarta: aktuálne množstvo produktu na sklade, celkom na skladovej karte / podkarte
• Nerezervované: nerezervované, t.j. voľné množstvo produktu na všetkých skladoch

Po vyplnení riadkov formulára prevediete Zápis položiek dodacieho listu zvolenej hlavičky dodacieho listu.

Iné doklady

Evidencia dokladov, s ktorými má konkrétny dodací list nejakú väzbu, t.j. z ktorej došlej objednávky bol vygenerovaný, ktorá vyšlá faktúra bola z neho vygenerovaná, číslo stornovaného dokladu, celková fakturovaná suma a suma, ktorú zostáva uhradiť, ak dané doklady existujú.

Prehľad

Evidencia všetkých dodacích listov vo zvolenom období, tak ako boli vytvorené, t.j. tlačivo dodacieho listu premenené do stĺpcového charakteru. Voľba napomáha k tvorbe zostáv, aj keď len na úrovni aktuálneho okna.

Storno dodacieho listu

Princíp práce spočíva vo vytvorení hlavičky storno dodacieho listu, naplnení položiek storno dodacieho listu a samotnom uložení údajov. V karte Dodací list, kliknutím na tlačidlo Pridaj alebo Vlož, vytvoríte hlavičku storno dodacieho listu, kde sa vypĺňajú nasledujúce riadky formulára:

• Storno: kliknutím na zaškrtávacie políčko Áno (zaškrtnutá voľba)
• Číslo dokladu: výber z evidencie dod. listov, ktorý sa má stornovať - výber z číselníka

Ostatné riadky formulára sa automaticky preberú z dodacieho listu, ktorý sa stornuje. Vyplnením riadkov formulára a kliknutím na tlačidlo Zápis údajov, sa prevedie zápis hlavičky storno dodacieho listu. Stĺpec Stornovaný doklad na karte Dodací list sa automaticky naplní číslom dodacieho listu, ktorý sa stornuje. Po vytvorení hlavičky storno dodacieho listu, naplňte položky storna dodacieho listu. Kliknutím na záložku Položky sa otvorí tabuľka položiek dodacieho listu. Kliknutím na tlačidlo Storno sa otvorí okno Výber položiek pre storno. V danom okne sa vyberú položky, ktoré chcete stornovať. Po vybratí položiek kliknutím na tlačidlo Export (Výber) v okne Výber položiek pre storno sa prevedú automaticky označené položky do priradenej tabuľky s opačnými znamienkami. Zápis storno dodacieho listu prevedie sa kliknutím na tlačidlo Zápis údajov.