Skladová evidencia - Skladová karta - Logistika

Voľba slúži ako prehľadná forma (informácia) činností vo zvolenom sklade, ktoré sa udiali na skladových kartách produktov. Eviduje sa tu aktuálny stav skladu, všetky pohyby na skladovej karte (príjem, výdaj) a obraty na skladovej karte v rámci uzavretých skladových období. Karta Stav skladu je východiskovým pre ostatné karty.

Stav skladu

Prehľad aktuálnych skladových zásob vo zvolenom sklade, s odpovedajúcimi charakteristikami produktu.

Po kliknutí na záložku Stav skladu sa zobrazí zoznam všetkých skladových kariet na aktuálne zvolenom sklade s množstvom, jednotkovou cenou, rezerváciou a pod.
V tabuľke sú prehľadne usporiadané údaje ako napríklad : kód produktu, názov, množstvo na sklade, merná jednotka, rezervované množstvo, jednotková cena, celková hodnota a iné údaje. Ak je v prepínači vpravo hore zvolená možnosť Podkarty, zobrazia sa ešte ďalšie stĺpce. Tieto sa využívajú, ak je produkt evidovaný na podkartách podľa série, podľa dátumov (dátum príjmu, alebo exspirácie), dodávateľa, atestu, rozmerov a pod.

Skladová karta

Po kliknutí na záložku Skladová karta sa zobrazí skladová karta produktu, ak je vo vybranom sklade zadefinovaná (definuje sa v číselníku Produkt - záložka Skladová karta).

Zobrazuje prehľad pohybov na vybranej skladovej karte. Veľkosť oboch častí okna môžete meniť pomocou posuvnej lišty, ktorá rozdeľuje okno na dve časti. V ľavej sa vyberie produkt a v pravej sa zobrazia všetky pohyby na skladovej karte k tomuto produktu.

• P - znamená, že sa jedná o príjem
• V - výdaj (interný pohyb)
• D - výdaj dodacím listom
  
  

Ostatné údaje o príslušnom pohybe sú uvedené v stĺpcoch ako napríklad : Číslo dokladu, Dátum, Príjem – množstvo, Výdaj – množstvo...

Po označení checkboxu MN po pohybe sa v stĺpci Zostatok zobrazí zostatok produktu po jednotlivých pohyboch

V stĺpci Por. (poradie) je zapísané, o ktorý pohyb v poradí sa jedná. Všetky údaje sa dajú filtrovať podľa nadefinovaných kritérií

Obrat za obdobie

Prehľad sumárnych pohybov (príjem, výdaj) v uzavretých skladových obdobiach t.j. zaúčtované príjmy a výdaje v aktuálnom období + uzávierka skladu (mesačná aktualizácia), kde v poslednom riadku tabuľky je vyčíslená suma príjmu a výdaja v skladových merných jednotkách a im odpovedajúce sumy v eurách.

Podkarty

Po kliknutí na záložku podkarty sa zobrazia údaje podľa podkariet, t.j. v závislosti od spôsobu oceňovania skladových zásob, program vytvára pri rôznych cenách nové podkarty.
Údaje o skladovej podkarte sa dajú prezerať, len ak je v označovacích okienkach vpravo hore zvolená možnosť Podkarty
Všetky údaje zobrazené v tejto voľbe sa dajú prezerať, triediť, filtrovať, nedajú sa ale zmazať alebo pridávať.

Zaškrtávacie okienka a vyberače

• Len platné – po označení okienka sa zobrazia len platné skladové karty aktuálne vybratého skladu
  
• Rezervácie – po označení sa zobrazia rezervácie vybratého produktu
  
• MN po pohybe – po označení sa zobrazia všetky skladové pohyby na danej skladovej karte
  
• Karty – po označení sa zobrazia všetky skladové karty aktuálne vybratého skladu
  
• Podkarty – po označení sa zobrazia všetky podkarty produktov vo vybratom sklade
  
• Sklad – v uvedenom vyberači je možné vybrať si požadovaný sklad
  

Akcie v okne

• Rezervuj – kusová rezervácia
  
• Skl.info – informácie o stavoch na skladových kartách
  
• Prep.kart – prepočet vybraných skladových kariet
  
• Iné akcie – po kliknutí sa otvorí výber – Prep.skladu – Prepočet skladu a Exp.SK – Export skladových kariet
  

Prepočet vybraných skladových kariet a prepočet skladu

Nad oknom Skladová karta je možné v prípade potreby spustiť prepočet vybratých skladových kariet, prípadne celého skladu. K tomuto kroku sa pristupuje vtedy, keď sa dodatočnou zmenou ceny príjmu (príjemka), zmenia ceny na následných výdajoch (výdajky) a je potrebné túto zmenu zahrnúť už do existujúcich výdajok.
Prepočet je riadený cez kód setupu S_KAR_PREPOCET, ktorý môže nadobúdať hodnoty :

N – akcia sa v okne Skladová karta nezobrazí,
A – prepočet po pohyboch (tak ako vznikali – podľa id),
D – prepočet po dátumoch – v rámci jedného dátumu sa najskôr prepočítajú všetky príjemky a potom výdajky – bezpečnejší spôsob prepočtu ako C,
C – prepočet podľa času – v rámci jedného dátumu sa doklady spracujú podľa času, v ktorom vznikli.

V prípade, že uzávierky skladových kariet boli už vykonané, t.j. existujú, sa pri tomto prepočte zároveň prepočítajú aj uzávierky. Ak uzávierka danej skladovej karty nebola vykonaná, t.j. v danom mesiaci ešte nebola skladová karta založená (neexistovala), potom k prepočtu uzávierky nedochádza a je potrebné ju vykonať v okne Uzávierka skladu (Skladová evidencia => Uzávierka) prostredníctvom akcie Prepočet uzávierky

Je potrebné si uvedomiť, že ak výdaj predbehol príjem, t.j. výdajky boli v systéme nahodené skôr ako príjemky, môže sa po prepočte skladových kariet dostať do mínusových stavov, t.j. príjem musí byť nahodený vždy skôr ako výdaj.