Skladová evidencia - Výdaj - Logistika

Text na stránke je rozpracovaný.

Táto voľba slúži na výdaj produktov, v skladových cenách, medzi organizačnými štruktúrami (strediskami) vo vašej firme (interný doklad). Voľba môže byť podmienená vyplnením žiadanky. Princíp práce spočíva vo voľbe skladu, z ktorého sa vydáva, vo vytvorení hlavičky výdajky, naplnení položiek výdajky a samotnom uložení dát. Okno karty Výdajka je východiskovým pre ostatné karty.

Výdajka

V zobrazenej záložke je prehľad výdajov (výdajok) vo zvolenom sklade a období. V danej voľbe vytvoríte hlavičku výdajky, a to kliknutím na akciu Pridať. Číslo dokladu program vygeneruje automaticky na základe číselného radu.

• Číslo dokladu: generuje sa automaticky po zápise hlavičky
• Druh dokladu: výber účtovného dokladu pre daný výdaj - výber z číselníka
• Vystavený: dátum vystavenia je možné zadať ručne alebo pomocou vyberača a môže byť len v takom intervale, v ktorom práve pracuje daný sklad. Program neumožní zaevidovať výdajku s dátumom, ktorý je mimo obdobia, v ktorom pracuje príslušný sklad
• Interný kód odberateľa : externý odberateľ produktu (firma) - výber z číselníka
• Názov odberateľa: automaticky sa naplní po výbere interného kódu odberateľa produktu
• IČO: automaticky sa naplní po výbere interného kódu odberateľa produktu
• Organizačná štruktúra: výber organizačnej štruktúry firmy pre výdaj – výber z číselníka
• Ekonomický objekt: výber ekonomického objektu pre výdaj - výber z číselníka
• Schválil : osoba zodpovedná za schválenie dokladu - vyberač z číselníka osôb
• Prevzal: osoba zodpovedná za prevzatie vydaných produktov - vyberač z číselníka osôb
• Výrobná zákazka :musí sa vyplniť v tom prípade, ak druh dokladu vyžaduje pohyb na zákazku. Ak tento doklad nevyžaduje pohyb na zákazku, môže sa vyplniť, ale v tom prípade všetky pohyby, všetky doklady, ktoré na toto budú vystavené pôjdu na zákazku.
• Cenník: vyplní sa automaticky, ak bol definovaný tento údaje pri zaevidovaní príslušného dodávateľa, alebo ak bol definovaný k príslušnému dokladu v číselníku Druh dokladu
• Druh dopravy: štatistická informácia pre potreby Intrastat – vyberač
• Dodacie podmienky: štatistická informácia pre potreby Intrastat – vyberač

Po vyplnení formulára vykonáte zápis hlavičky výdajky kliknutím na akciu Zápis.

Položky výdajky

Daná voľba slúži na vytvorenie položiek výdajky k vopred zaevidovanej hlavičke výdajky. Priradenie položiek výdajky pod zvolenú hlavičku vykonáte kliknutím na akciu Pridať.

• Kód produktu: výber z číselníka produktov
• Názov produktu: vyplní sa automaticky na základe Kódu produktu
• Množstvo akt./celk.: aktuálne množstvo produktu na sklade, celkom na skladovej podkarte / karte
• Rezervované/Voľné: množstvo produktu rezervované / voľné množstvo produktu na skladovej podkarte
• Skladová cena: automaticky sa preberie zo skladovej karty
• Množstvo : množstvo produktu pre výdaj - ručne
• Druh ceny: nastavenie druhu ceny produktu - vyberač
• Predajná cena: generuje sa vybratím druhu ceny v riadku Druh ceny pre príslušný produkt alebo ručne
• Organizač. štruktúra: automaticky sa preberie z hlavičky výdajky
• Ekonomický objekt: automaticky sa preberie z hlavičky výdajky
• Účtovný druh: automaticky sa preberie z číselníka produktov
• Stav materiálu:výber z číselníka
• Dávka :zobrazí sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Umiestnenie, Umiestnenie PR: možnosť ručne vpísať umiestnenie, z ktorého sa bude produkt vydávať
• Sériové číslo:zobrazí sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Norma atestu:výber z číselníka
• Číslo atestu: zobrazujú sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Vlastnosť 1, Vlastnosť 2:zobrazujú sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Záruka:zobrazuje sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Trvanlivosť:zobrazuje sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Rozmer 1, Rozmer 2 :zobrazujú sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Kód nákupu, Osadenie :ak daný produkt má atribúty definované v číselníku produktov, tak sa zobrazia automaticky.

Po vyplnení formulára prevediete Zápis položiek výdajky zvolenej hlavičky výdajky.

Storno výdajky

Postup je obdobný ako pri tvorbe výdajky, t.j. vytvorenie hlavičky storno výdajky a naplnení položiek storno výdajky. Storno výdajky prebieha na základe jej čísla (výber z číselníka). V karte Výdajka kliknutím na tlačidlo Pridaj alebo Vlož, vytvoríte hlavičku storno výdajky, kde sa vypĺňajú nasledujúce riadky formulára:

• Storno doklad: kliknutím na zaškrtávacie políčko Áno (zaškrtnutá voľba)
• Stornovaný dokl. č.: výber čísla výdajky, ktorá sa stornuje - výber z číselníka
• Dátum vystavenia : nastavenie dátumu storna - vyberač z kalendára, dátumový prepínač alebo ručne

Ostatné riadky formulára sa automaticky preberú z výdajky, ktorá sa stornuje. Vyplnením riadkov editačného formulára a kliknutím na tlačidlo Zápis údajov, sa vykoná zápis hlavičky storno výdajky. Zaškrtávacie políčko v stĺpci Storno na karte Výdajka sa automaticky zaškrtne a stĺpec Storno dokladu č. sa naplní číslom výdajky, ktorá sa stornuje. Po vytvorení hlavičky storno výdajky sa naplnia položky storna danej hlavičky výdajky. Kliknutím sa otvorí tabuľka karty Zoznam výdajov a priradená tabuľka Výdajka číslo. Tabuľka karty slúži na výber hlavičky storno výdajky. Naplnenie prebieha v karte Položky výdajky. Kliknutím na tlačidlo Storno sa otvorí okno Výber položiek pre storno. V danom okne sa vyberú položky, ktoré chcete stornovať. Po vybratí položiek sa kliknutím na tlačidlo Export (Výber) v okne Výber položiek pre storno automaticky prevedú označené položky do priradenej tabuľky karty Položky výdajky s opačnými znamienkami. Zápis storno výdajky vykonáte kliknutím na tlačidlo Zápis údajov a dané množstvá produktov sa pričítajú na skladové karty.