Skladová evidencia - Výdaj - Logistika

Text na stránke je rozpracovaný.

Táto voľba slúži na výdaj produktov, v skladových cenách, medzi organizačnými štruktúrami (strediskami) vo vašej firme (interný doklad). Voľba môže byť podmienená vyplnením žiadanky. Princíp práce spočíva vo voľbe skladu, z ktorého sa vydáva, vo vytvorení hlavičky výdajky, naplnení položiek výdajky a samotnom uložení dát. Okno karty Výdajka je východiskovým pre ostatné karty.

Výdajka

V zobrazenej záložke je prehľad výdajov (výdajok) vo zvolenom sklade a období. V danej voľbe vytvoríte hlavičku výdajky, a to kliknutím na akciu Pridať. Číslo dokladu program vygeneruje automaticky na základe číselného radu.

• Číslo dokladu: generuje sa automaticky po zápise hlavičky
• Druh dokladu: výber účtovného dokladu pre daný výdaj - výber z číselníka
• Organizačná štruktúra: výber organizačnej štruktúry firmy pre výdaj – výber z číselníka
• Ekonomický objekt: výber ekonomického objektu pre výdaj - výber z číselníka
• Prevzal: osoba zodpovedná za prevzatie vydaných produktov - vyberač
• Dátum vystavenia: dátum výdaja produktu - vyberač z kalendára, dátumový posúvač alebo ručne
• Vydané pre sklad: pre internú výdajku - vyberač
• Odberateľ: pre externú výdajku (ak nepoužívate dodací list) - výber z číselníka

Po vyplnení formulára prevediete Zápis hlavičky výdajky.

Položky výdajky

Daná voľba slúži na vytvorenie položiek výdajky k vopred zaevidovanej hlavičke výdajky. Priradenie položiek výdajky pod zvolenú hlavičku prevediete kliknutím na akciu Pridať.

• Kód produktu: výber z číselníka produktov
• Názov produktu: vyplní sa automaticky na základe Kódu produktu
• Množstvo akt./celk.: aktuálne množstvo produktu na sklade, celkom na skladovej podkarte / karte
• Voľné-nerezervov.: nerezervované, t.j. voľné množstvo produktu na všetkých skladoch
• Účtovný druh: automaticky sa preberie z číselníka produktov
• Skladová cena: automaticky sa preberie zo skladovej karty
• Množstvo : množstvo produktu pre výdaj - ručne
• Druh ceny: nastavenie druhu ceny produktu - vyberač
• Predajná cena: generuje sa vybratím druhu ceny v riadku Druh ceny pre príslušný produkt alebo ručne
• Organizač. štruktúra: automaticky sa preberie z hlavičky výdajky
• Ekonomický objekt: automaticky sa preberie z hlavičky výdajky
• Produkt prijatý: dátum príjmu sa automaticky preberie zo skladovej podkarty

Po vyplnení formulára prevediete Zápis položiek výdajky zvolenej hlavičky výdajky.

Storno výdajky

Postup je obdobný ako pri tvorbe výdajky, t.j. vytvorenie hlavičky storno výdajky a naplnení položiek storno výdajky. Storno výdajky prebieha na základe jej čísla (výber z číselníka). V karte Výdajka kliknutím na tlačidlo Pridaj alebo Vlož, vytvoríte hlavičku storno výdajky, kde sa vypĺňajú nasledujúce riadky formulára:

• Storno doklad: kliknutím na zaškrtávacie políčko Áno (zaškrtnutá voľba)
• Stornovaný dokl. č.: výber čísla výdajky, ktorá sa stornuje - výber z číselníka
• Dátum vystavenia : nastavenie dátumu storna - vyberač z kalendára, dátumový prepínač alebo ručne

Ostatné riadky formulára sa automaticky preberú z výdajky, ktorá sa stornuje. Vyplnením riadkov editačného formulára a kliknutím na tlačidlo Zápis údajov, sa prevedie zápis hlavičky storno výdajky. Zaškrtávacie políčko v stĺpci Storno na karte Výdajka sa automaticky zaškrtne a stĺpec Storno dokladu č. sa naplní číslom výdajky, ktorá sa stornuje. Po vytvorení hlavičky storno výdajky sa naplnia položky storna danej hlavičky výdajky. Kliknutím sa otvorí tabuľka karty Zoznam výdajov a priradená tabuľka Výdajka číslo. Tabuľka karty slúži na výber hlavičky storno výdajky. Naplnenie prebieha v karte Položky výdajky. Kliknutím na tlačidlo Storno sa otvorí okno Výber položiek pre storno. V danom okne sa vyberú položky, ktoré chcete stornovať. Po vybratí položiek sa kliknutím na tlačidlo Export (Výber) v okne Výber položiek pre storno automaticky prevedú označené položky do priradenej tabuľky karty Položky výdajky s opačnými znamienkami. Zápis storno výdajky prevediete kliknutím na tlačidlo Zápis údajov a dané množstvá produktov sa pričítajú na skladové karty.