Workflow - Aktívne doklady

Text na stránke je rozpracovaný.

Voľba je prístupná len administrátorom Workflow.

Workflow - Aktívne doklady

Okno poskytuje prehľad aktívne spracovávaných dokladov vrámci schvaľovania a podrobný prehľad o aktálnom stave každého jedného zaradeného dokladu. Obsahuje aj zoznam dokladov, ktoré už schvaľovaním prešli a Workflow je pre tieto doklady ukončené.

Po otvorení okna je možné zakliknúť voľbu Iba aktívne doklady:

• v prípade zvolenia tejto voľby budú zobrazené len doklady, ktoré sú ešte aktívne zaradené do spracovania Workflow a čakajú na vykonanie jedného alebo viacerých krokov, aby bolo ich schvaľovanie ukončené.
• v prípade, že túto voľbu necháte nezakliknutú, okno zobrazí všetky doklady, ktoré boli zaradené do Workflow - okrem aktívnych aj tie, ktorých schvaľovanie je už ukončené. Ukončené doklady sú charakterizované hodnotou Koniec scenára v stĺpci Aktuálny krok.

Záložka Scenár

Obsahuje zoznam dokladov, ktoré boli zaradené do Workflow. Okno je len informačné a nie je užívateľsky editovateľné. Jednotlivé stĺpce obsahujú nasledovné informácie:

• Mandant - informácie, v ktorom mandantovi je evidovaný doklad.
• Doklad - podrobný zoznam informácii o doklade, ktorého sa aktívne Workflow týka
• Scenár - akým scenárom je spustené schvaľovanie vybraného dokladu
• Aktuálny krok - informácia o poslednom úspešne vykonanom kroku vrámci daného schvaľovania dokladu
• Dátum poslednej zmeny - dátum, kedy bol vykonaný posledný krok aktuálneho schvaľovania
• Aktívny - Áno/Nie - stav Áno dosahujú doklady, ktoré ešte neprešli všetkými krokmi scenára. Stav Nie dosahujú doklady, ktorých scenár je už ukončený (tiež hodnota Koniec scenára v stĺpci Aktuálny krok).

Vrámci záložky Scenár je možné vykonať dve samostatné akcie nad oknom:

• Spracuj - prihlásený užívateľ môže spracovať aktuálne kroky scenára, pokiaľ sú priradené jemu, alebo užívateľovi, ktorého zastupuje
• Zmaž spracovanie - možnosť zmazania spracovania niektorých krokov scenára

Záložka História

Záložka História zobrazuje podrobný zoznam všetkých krokov, ktoré boli vykonané v rámci schvaľovania dokladu, vybraného v prvej záložke Scenár.

Vrámci záložky Scenár je možné vykonať samostatné akcie nad oknom:

• Spracuj - prihlásený užívateľ môže spracovať aktuálne kroky scenára, pokiaľ sú priradené jemu, alebo užívateľovi, ktorého zastupuje
• Zmaž spracovanie - možnosť zmazania spracovania niektorých krokov scenára
• Reštart krok - možnosť reštartu (vrátenia) vykonaných krokov v rámci bežiaceho scenára

Samostatné spustenie akcií v okne Aktívne doklady využívajte v prípadoch, že upravujete existujúci scenár.

Návrat na stránku Workflow - SPIN2.