Workflow - Moje úlohy

Text na stránke je rozpracovaný.

Postup pre bežného používateľa Workflow

Workflow - Moje úlohy

Je to základné okno, ktoré používa každý bežný používateľ, zaradený do schvaľovania dokladov v rámci ktoréhokoľvek scenára pre Workflow. Zobrazuje zoznam dokladov (úloh) ktoré čakajú na jeho schválenie, vyjadrenie, alebo len posun do ďalšieho kroku scenára.

Záložka Úlohy

ak ste bežný používateľ Workflow, tak táto karta je základným oknom s ktorým pracujete v rámci schvaľovania dokladov.

Schvaľovanie vykonáte tak, že sa nastavíte na riadok s vybranou úlohou a zvolíte jednu z akcií Spracuj, Súhlas, Odmietnutie:

• akcia Spracuj - je univerzálna akcia, ktorá Vám umožní doplniť vlastný text pre spracovanie dokladu, môžete pomocou nej schváliť aj odmietnuť schválenie dokladu

• akcia Súhlas - rýchla akcia, ktorá Vám umožní schváliť doklad - bez možnosti pridania vlastného textu

• akcia Odmietnutie - rýchla akcia, ktorá Vám umožní neschváliť doklad - bez možnosti pridania vlastného textu

Buďte ešte rýchlejší: Ak máte priradených viac úloh, môžete ich naraz označiť a použiť na všetky hromadne akciu Súhlas (alebo aj akciu Odmietnutie).

Záložka Zväzbené doklady

V záložke je k nahliadnutiu zoznam dokladov, zväzbených so schvaľovaným dokladom. Napríklad, ak schvaľujete Nákupnú objednávku, môžete si v záložke Zväzbené doklady prezrieť zoznam žiadaniek, ktoré s objednávkou súvisia.

Záložka Moje role

Záložka obsahuje zoznam všetkých rolí, ku ktorým je aktuálny užívateľ pridelený.

Záložka Moji zástupcovia

V tejto záložke môže každý užívateľ definovať svojich zástupcov. Zástupcovia sa definujú samostatne pre každú rolu, ku ktorej je užívateľ priradený a v čase môže mať užívateľ pre danú rolu len jedného zástupcu.

Záložka Moje zastupovania

Zobrazuje zoznam všetkých užívateľov, ktorých zastupujem.

Záložka E-dokumenty

Zobrazuje uložené e-dokumenty ku konkrétnemu schvaľovanému dokladu.

Postup pre administrátora Workflow

Ak ste administrátor Workflow, tak na rozdiel od bežného používateľa vidíte v záhlaví okna voľbu Všetky úlohy. Zakliknutie tejto voľby Vám umožní vidieť úlohy všetkých používateľov a môžete ktorúkoľvek úlohu schváliť namiesto akéhokoľvek užívateľa a mimo scenára. V takto schválenej úlohe je potom informácia, že bola schválená ADMINOM. Je tam viditeľné aj meno administrátora a meno užívateľa, ktorý mal pôvodne schvaľovať.

Návrat na stránku Workflow - SPIN2.