Workflow - Moje úlohy

Zmeny od verzie 23.10 fix3

Na obrazovke Moje úlohy, záložka Úlohy pribudli dva nové pomocné stĺpce Moja úloha a Som admin Na obrazovke Moje role pribudli dva nové pomocné stĺpce Typ evidenčnej položky a Typ role

Na obrazovke História mojich úloh - záložka História pribudol pomocný stĺpec Prístup.

Workflow - Moje úlohy

Je to základné okno, ktoré používa každý bežný používateľ, zaradený do schvaľovania dokladov v rámci ktoréhokoľvek scenára pre Workflow. Zobrazuje zoznam dokladov (úloh) ktoré čakajú na jeho schválenie, vyjadrenie, alebo len posun do ďalšieho kroku scenára.

Akcie Súhlas a Odmietnutie slúžia na hromadné schválenie alebo odmietnutie úlohy vo workflow.

Akcia Dopyt slúži na zaslanie dotazu inémmu užívateľovi SPIN-u mimo workflow.

Akcie Odpoveď slúži na vyjadrenie k dopytu. Môže byť súhls alebo zamietnutie.

Akcia Výber obdobia slúži na filtrovanie záznamov podľa dátumu priradenia.

Záložka Úlohy

ak ste bežný používateľ Workflow, tak táto karta je základným oknom s ktorým pracujete v rámci schvaľovania dokladov.

Schvaľovanie vykonáte tak, že sa nastavíte na riadok s vybranou úlohou a zvolíte jednu z akcií Spracuj, Súhlas, Odmietnutie:

• akcia Spracuj - je univerzálna akcia, ktorá Vám umožní doplniť vlastný text pre spracovanie dokladu, môžete pomocou nej schváliť aj odmietnuť schválenie dokladu

• akcia Súhlas - rýchla akcia, ktorá Vám umožní schváliť doklad - bez možnosti pridania vlastného textu

• akcia Odmietnutie - rýchla akcia, ktorá Vám umožní neschváliť doklad - bez možnosti pridania vlastného textu

Buďte ešte rýchlejší: Ak máte priradených viac úloh, môžete ich naraz označiť a ktorúkoľvek z týchto troch akcií použiť hromadne. V prípade použitia akcie Spracuj a ak napíšete nejaký text, bude použitý vo všetkých spracovaných úlohách.

Záložka Zväzbené doklady

V záložke je k nahliadnutiu zoznam dokladov, zväzbených so schvaľovaným dokladom. Napríklad, ak schvaľujete Nákupnú objednávku, môžete si v záložke Zväzbené doklady prezrieť zoznam žiadaniek, ktoré s objednávkou súvisia.

Záložka Moje role

Záložka obsahuje zoznam všetkých rolí, ku ktorým je aktuálny užívateľ pridelený.

Záložka Moji zástupcovia

V tejto záložke môže každý užívateľ definovať svojich zástupcov. Zástupcovia sa definujú samostatne pre každú rolu, ku ktorej je užívateľ priradený a v čase môže mať užívateľ pre danú rolu len jedného zástupcu.

Záložka Moje zastupovania

Zobrazuje zoznam všetkých užívateľov, ktorých zastupujem.

Záložka História

V tejto záložke je možné prezerať všetky moje úlohy, ktoré som niekedy mal v mojich úlohách.

Akcia Výber obdobia slúži na filtrovanie záznamov podľa dátumu poslednej zmeny.

Záložka E-dokumenty

Zobrazuje uložené e-dokumenty ku konkrétnemu schvaľovanému dokladu.

Postup pre administrátora Workflow

Ak ste administrátor Workflow, tak na rozdiel od bežného používateľa vidíte v záhlaví okna voľbu Všetky úlohy.

Zakliknutie tejto voľby Vám umožní vidieť úlohy všetkých používateľov a môžete ktorúkoľvek úlohu schváliť namiesto akéhokoľvek užívateľa a mimo scenára.

V takto schválenej úlohe je potom informácia, že bola schválená ADMINOM. Je tam viditeľné aj meno administrátora a meno užívateľa, ktorý mal pôvodne schvaľovať.

Návrat na stránku Workflow - SPIN2.